我国高校秘书教育的改革
浅析我国高职文秘专业教育机制的创新
１ 我 国 文秘 专 业 职 业教 育机 制存 在 的 问题 文秘专业 教育是指为社会培养具备 良好 的文字和 口头表达 能力 、 公关活动能 力 、 现代化经济与行政管理能力和现代化办公 设 备操 作 能 力 ， 应 各 级 各 类 机 关 和企 事 业 单 位 需 要 的 秘 书 、 适 公 关 、 案管理等专ｆ 人才为根本 目的的专 门教育。 档 ｊ 但是 ， 我国就 目前来看 ， 文秘专 业的人才培养机制还不能完 全适应社会 的新发展 、 新要求 。文秘专业 的实践课程还是保 留着
综合 卜 ｉ点 的分析可 见当代 文秘工 作随着知识 经济时代 述 的到来呈现 出丁作性质 的服 务化 、 办公管理现代化 、 助手 智能化 的趋势 。因此 ， 为了适应市场经济 的发展需求 ， 文秘专业 的教育 机制面临着新课程的优化 改革 。改革主要从 以下几个方向发展 ： ４１ 课程 教 学 理 念 的 改革 ． 社会多元化发展趋势要求每个 岗位 的工作 人员 是同时具备 多项能力 的复合应用 型人才：所以文秘专 业的教学理念必须从 原来 的培养 “ 字 型人 才转 变为培养 “ 字型人才。只有创新 一” 十” 理念 的引导才能更好地为社会培养 出适应市 场发展的专业 人才。 ４２ 课程教学 内容的改革 ． 面对市场经济 的快速发展， 为适 应各行业对现代文秘工作人 员 的专业要求 ， 学校的文秘专业教学 内容应该结合 当前实 际， 体 现市场经济条件下必须掌握的秘 书基础知识 ， 与此同时还要涉猎 非秘 书专业 的其它领域 的知识 ； 为一个现代文秘 ， 作 不仅要具备 办文办会办事 的行政能力以及熟练操作现代化办公设备的能力 ， 还要具备较强 的文字 口头语 言驾 驭和表达的能力及其较强的社
传统的形式 ， 缺乏突破 ． 不能保证 实践课程的质量 ， 从而影响到学 生专业技能以及实际操作能力的培养 。具体表现在 ： 文秘专业 ① 教育还是没能完全摆脱传统的教学方式 ， 在专业教学中还 比较偏
浅析我国高校秘书专业教育存在的问题及对策
浅析我国高校秘书专业教育存在的问题及对策作者：陈正燕来源：《读写算·教研版》2013年第21期摘要：作为一门新学科，秘书专业教学在发展过程中也存在一些亟待解决的问题。
其中有的是一切新学科在发展过程中都会出现的共性问题，有的则是秘书专业教学、科研和管理中存在的特殊问题。
关键词：高校秘书专业；科研和管理；共性问题中图分类号：G642 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2013）21-008-01一、高校秘书专业教学存在的问题作为一门新学科，秘书专业教学在发展过程中也存在一些亟待解决的问题。
其中有的是一切新学科在发展过程中都会出现的共性问题，有的则是秘书专业教学、科研和管理中存在的特殊问题。
1、秘书学的本科专业地位有待确认虽然自学考试和成人学历教育部正式列有秘书（文秘）专业，但“秘书学”到目前为止没有被教育部列入全日制高校本科专业目录；全国虽然有不少院校开设了秘书学本科专业，但通常是以“汉语言文学专业（秘书学方向）”的名义招收本科生的，因此无法在本科教育基础上招收秘书学专业的硕士研究生。
但是，一般高等院校（包括专科学校、职业技术学院）通常又将硕士学历作为师资引进的前提条件，这就造成秘书专业师资队伍建设的一个难题：秘书专业的专业课教师不是秘书学“科班”出身，他们不仅没有秘书学硕士不历，而且绝大多数不具有秘书专业本科教育背景，因此难以形成一支既符合学历要求又热爱秘书专业的教学与科研基本队伍。
这一现状如果不解决，将严重阻碍高等教育秘书专业的发展。
2、有些院校秘书专业课程设置不够合理一些院校主要根据本校师资条件设置秘书专业课程，而不是根据现代社会对秘书的知识、技能要求来安排课程和课时，结果是在有限的教学时间里安排了过多的与秘书工作没有直接联系的课程，如古代汉语、古代文学、现代文学、现代汉语等等，而对至关重要的秘书实务、秘书写作、办公自动化、行政管理学、企业管理学等课程则是有的不开，有的虽然开课但只是象征性的。
新时代背景下的高校教学管理秘书工作探析
在教 务管理工作 中， 教 学秘书 面对繁杂 的事务性 工作， 必 须有高尚的道德情操、 高度 的责任感和强烈的事业心。教 学秘 书要认 真贯彻 落实党的教育方针、 政 策， 爱岗敬业 ， 无私奉献。 甘 于淡 泊， 勤勤 恳恳， 任 劳任 怨， 全 心全意为 高等 学校教 育事 业服 务。 高等学校应加强对教学秘书人员的思想道德教育， 帮助其 认 清工作 的重要性 ， 明确教 学秘 书的服 务 宗 旨， 真 正担 负起 组
学秘 书工 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 的 重 要 内容 。
我 国高校的主体 已经决定 了教 学管理在 高校 中所 占的重 要 地位 ，在 高等 院校 中协助院 系领导具体处理本 院 系中各类 教 学事务的管理服务人 员—— 高校教 学秘 书，是教务 管理工 作 中不可缺 少的角色， 是教 学管理的 中坚力量［ １ 】 。 随着高等教 育的迅猛发展 ，新 时期 高校教 学秘 书工作也
织育 人 、 管理 育 人 、 服务育人的重担。 ２ ． 建立健全聘任机制。 改善教学秘书队伍的专业知识 结构
由于教 学秘 书学历层 次普遍较低， 秘 书专业毕业的教学秘 书也不 多， 从事教 学秘 书工作 多为本科毕 业生， 即使有 高学历 的， 其 专业 为教育 学、 教 育管理学的也极 少， 秘 书专业毕 业的则 更少 ， 教 学秘书知识 结构已经很难适应教 学管理的需要 。教学 秘 书的业务 素质和业务能力也普遍 较低 ， 许 多高校对教学秘书 人 员重使 用、 轻培 养， 培训学 习与交流的机会很 少， 而且也不正 规， 导致教 学秘 书知识更新严 重不足， 现代 信息意识薄 弱， 大 大 制约 了教学秘 书教 学管理能力的提 高， 已渐渐适应不 了新 时期
高校教学秘书沟通协调工作的创新与实践
高校教学秘书沟通协调工作的创新与实践教学秘书工作一直在高校教育教学过程中发挥着重要的作用，对于维护正常的教育教学秩序，保证教育教学质量意义重大。
本文从沟通协调能力的基本知识着手，介绍了教学秘书沟通协调工作的内容，分析了教学秘书在沟通协调工作中面临的困难，并据此提出了有效提升教学秘书沟通协调工作创新与实践水平的建议。
标签：教学秘书沟通协调一、沟通协调能力概述1.沟通协调的含义沟通协调是指在工作中管理者妥善处理好与上级、同级、下级等之间的关系，尽量减少摩擦，从而调动各方面工作积极性的能力。
一个优秀的管理者，要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心，必须要有良好的沟通协调能力。
2.沟通协调对管理者的要求首先，积极沟通。
重视且乐于沟通，愿意与人建立联系，在遇到沟通障碍时，能够以积极的心态和正确的方法对待冲突和矛盾，而不是强权或回避；其次，换位思考。
能够打破自我中心的思维模式；尝试从对方的角度和立场考虑问题，体察对方感受，促进相互理解；再次，及时反馈。
重视信息的分享；用心倾听各方的意见，并根据实际情况及时做出调整和回应。
著名的周哈利窗模型根据对信息的“暴露”和“反馈”把个体在交流时的心理分成了四个区域，即开放区、盲区、隐藏区和未知区。
该理论认为改善沟通协调工作的实效性应该从缩小隐藏区和盲区两方面入手。
缩小隐藏区是增加信息的暴露程度，坦诚的与他人分享信息，让其他人更了解信息，扩大开放区，减少未知区；缩小盲区是指提高他人对管理者和信息的反馈程度，这样可以促进沟通双方的理解和友善，同样可以扩大开放区，减少未知区。
二、高校教学秘书沟通协调工作的主要内容1.与相关部门之间的沟通协调相关部门指教务处、学生处、财务处等职能部门。
在高校具体教学管理过程中，教学秘书应该做到积极主动与相关处室保持紧密的联系，比如认真配合教务处协调安排本系各专业教学计划的落实，组织学生选课，配合组织各类统考工作的报名、收费、审核学生名单、落实监考人员；根据财务部门的相关规定核算外聘教师和自有专职专任教师的课时费等。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案问题一：教学秘书工作量大、压力大由于教学秘书承担了许多重要的教学工作，如策划、组织、执行各类教学活动，管理教学文件和档案等工作，同时还要与大量的师生和领导进行沟通协调，因此工作量大压力大，如何减轻教学秘书的工作量，提高工作效率是解决该问题的关键。
解决方案：1、制定完善的工作标准和流程，规范教学秘书的工作，并根据工作量制定相应的工作计划，合理分配每个教学秘书的工作量和工作时间，以提高工作效率。
2、使用高效的管理软件和信息系统，自动化处理教学资料和管理教学文档，减轻人工的繁琐工作，提高办公效率。
3、实施分工协作和团队合作，合理分工，协调配合，相互支持，共同完成教学工作，减轻教学秘书的工作压力。
问题二：缺乏教学经验和技能许多教学秘书缺乏教学经验和技能，不能很好地理解和处理有关教学的问题，导致教学秘书工作效果不佳，甚至出现一些失误和错误，如何提高教学秘书的专业能力和水平，也是一个需要解决的问题。
1、加强教学秘书的培训和学习，提高他们的教育和教学素质和专业能力，及时掌握和学习新的教育政策和教学技术，提高教学管理的水平和能力。
2、建立教学秘书经验交流和学习机制，定期组织教学秘书的学习和讨论，分享教学经验和学习成果，相互借鉴和提高，促进教学秘书的专业进步。
3、提供复式教育和实践教学机会，让教学秘书参与课程的设计和实施，以实践为基础，提高其教学经验和能力。
问题三：缺乏创新意识和创新能力在现代教育管理中，教学秘书的创新意识和创新能力非常重要。
许多教学秘书缺乏对于教育教学的深入理解和把握，缺乏创新的思维和方法，导致教育管理工作不够灵活和高效，不能及时适应教育变革和发展的需求，如何提高教学秘书的创新意识和能力也是一个需要解决的问题。
1、培养教学秘书的创新意识，教育他们关注教育管理的新理念、新技术和新方法，提升教育管理的抽象思维和辨别能力，形成自己的独到思考和视角。
2、鼓励教学秘书积极学习和探索新的教育理论、教育法规和教学科技，培养教师和学生创新精神，推进教学改革和创新。
论我国高校秘书专业教育存在的问题及对策
●
高等教育 自学考试中设置了秘书专业 。１９年 ，全国高等教育 自学考试 ９３
指导委员会将 。 秘书学 ”列为全国 自学考试常设专业。此后 ，全国每年
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都有成千上万的在职文秘人员和青年学子通过 自学考试接受秘书专业教
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我国高等教育秘书专业创办于２ 世纪８年代初 ，以上海大学文学院 Ｏ ０
论 我 国高校 秘书 专 业教 育 存 在的 问 题及
要 ，在很短时间内得到迅速发展 ，￣ １８年全国设秘书专业 或秘书学课 ｉ９ ５ Ｊ
的虽然开课但只是象征性的。例如 ，有一所 “ １ ”重点大学的秘书学 ２１
专业确定的 “ 培养目标 “为 ” 向２世纪德、智、体全面 发展的高质量 面 ｌ 的企事业单位高级秘书及管理人才” ，而 开 设 的 主 干 课程则是现代汉
４４ 《 秘书之友》２ ０ 年第３ ０６ 期 ；
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育。
＝ ． 膏校秘书专业 教学存在的问囊 作为一门新学科 ，秘书专业教学在发展过程中也存在一些亟待解决 的问题。其 中有的是一切新学科在发展过程中都会出现的共性问题 ，有 的则是秘书专业教学 、科研和管理 中存在的特殊问题 。
１ 秘 书 学 的本 科 专 业 地 位 有 待确 认 ．
业的教学与科研基本队伍。这一现状如果不解决 ，将严重阻碍高等教育
秘 书 专业 的 发 展 。 ２ 有 些 院校 秘 书专 业 课 程 设 置 不够 合 理 ．
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些院校主要根据本校师资条件设置秘书专业课程 ，而不是根据现
我国高校文秘专业教育现状及对策
差距 ， 例如 在课程设 置上 ， 西方 国家更加侧重 于对学生综合能力
的 培 养 ， 学 课 程侧 重 职 业技 能 和 经 济 、 律 类 课 程 的设 置 。如 所 法 “ 国 欧洲 秘 书 培 训 中心 ” 程 设 置 主要 分 为 三 个部 分 ： 一 部 分 德 课 第 为语 言 ， 主要 有 德 语 、 语 、 语 、 英 法 西班 牙语 、 贸语 言 、 际语 言 ； 商 交 第二部分为秘书职业技能课 ， 主要有德文打字 、 英文打字 、 德文速 记 、 文速记 、 英 听写记录 、 德文和英文信函写作 、 文章摘要 ； 第三部 分 为理 论 课 ， 要 有 国际 经 济 学 、 民 经 济 理 论 、 济 地 理 、 主 国 经 法律 学、 社会学 、 经济学等 。其职业定 向是欧共体各 国的通用型秘书 ， 所以课程设置偏重于强化英 、 、 法 德等欧共体各 国的语言和打字 、 速记等秘书职业技能 这其中有很多 内容是我们所不具备的。 ， ３ 提高我国高校文秘专业教育水平的若干对策 ３１ 以技能型教育为发展方 向， ． 坚定不移地推进文秘职业教育 实 践 充 分证 明 ， 力 发 展 以 技 能 型 教 育 为 主 的 文 秘 职 业 教 大 育， 是提高我国高校文秘专业教育水平的根本途径 。文秘行业需 要从业者具备 良好 的实践能力 ， 因此能力教育应 当成为学科教育 发展 的指 导 原 则 ， 职 业 教 育本 质 特 点 也 决定 了职 业 教 育要 以培 而 养技 能 型 人 才 为 目标 。 ３２ 全 面 贯彻 素质 教 育 的要 求 － 素质教育是未来我 吲教育制度改革和发展的根本方向 ， 也是 文秘专业 教育发展的方向。素质教育要求高校培养学生独立 自
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Ｎ０． ｌ １
秘书学在数字化时代的发展与变革
秘书学在数字化时代的发展与变革随着科技的迅速发展和数字化时代的到来，秘书学这门古老的学科也迎来了新的发展和变革。
数字化时代为秘书工作带来了很多新的机遇和挑战，使得秘书在职责和技能上都发生了重要的变化。
本文将探讨秘书学在数字化时代的发展与变革，并分析其对秘书工作的影响。
一、数字化时代背景下的秘书工作随着信息技术的飞速发展，数字化时代成为了现代社会的一个重要特征。
在这个时代，信息的获取、传递和处理变得更加快速和便捷。
秘书作为管理者与外部世界之间的桥梁，承担着重要的角色。
在数字化时代，秘书工作不再仅限于传递文件、安排会议等一些简单的事务性工作，而变得更加复杂和全面。
二、数字化时代对秘书学的影响1. 技能要求的变化数字化时代要求秘书具备更多的技能和能力。
除了熟悉办公自动化软件和信息管理系统外，秘书还需要懂得数据分析、沟通技巧以及信息安全等方面的知识。
此外，对于信息的准确性和保密性的要求也更加严格，秘书需要具备处理信息的能力和辨别信息真伪的能力。
2. 工作内容的扩展数字化时代的秘书工作不再局限于传递文件和记录会议纪要，它的范围也扩展到了信息管理、项目协调和数据分析等方面。
秘书需要能够处理和管理海量的信息，对各种工作进行协调和安排，同时还需要与其他部门和团队进行沟通和协作。
3. 沟通方式的改变传统的秘书工作主要依赖电话和纸质邮件等传统媒介进行沟通。
而在数字化时代，电子邮件、即时通讯和视频会议等工具的出现使得秘书可以更加高效地与其他人进行沟通和协作。
数字化的沟通工具为秘书节省了很多时间和精力，同时也提高了工作效率。
三、数字化时代对秘书学教育的挑战随着数字化时代的到来，传统的秘书学教育也面临着新的挑战。
传统的秘书学课程主要以培养秘书的基本技能和职业道德为主，如速记、文秘知识等。
然而在数字化时代，教育者需要重新思考培养秘书的目标和方法。
1. 强调信息技术能力传统的秘书学教育不能满足数字化时代对秘书的要求，教育者需要加强对信息技术能力的培养，包括办公软件的熟练使用、网络安全知识的学习等。
浅谈高职高专院校系教学秘书工作
浅谈高职高专院校系教学秘书工作【摘要】高职高专院校系教学秘书是教育教学工作中不可或缺的重要角色。
他们承担着管理教学档案和资料、协助教师做好教学工作、与学生沟通和协调等重要任务。
通过教学秘书的努力，教育教学工作能够更加有序高效地进行。
教学秘书在招生、培养、教育等方面发挥着关键作用，为学校提供了重要支持。
高职高专院校系教学秘书工作需要面对各种挑战，但也有着发展机遇。
只有不断提升自身素质和技能，积极应对挑战，才能更好地为教育事业做出贡献。
高职高专院校系教学秘书工作在教育教学中的重要性不容忽视，他们的努力和贡献为教育事业的发展注入了活力和动力。
【关键词】高职高专院校、系教学秘书、工作重要性、职责、任务、教学工作、教师、教学档案、招生、培养、教育、学生沟通、协调、教育教学工作、挑战、机遇。
1. 引言1.1 高职高专院校系教学秘书工作的重要性高职高专院校系教学秘书工作的重要性在教育教学体系中扮演着至关重要的角色。
教学秘书是高职高专院校系中的一支重要力量，他们承担着协助教师开展教学工作、管理教学档案和资料、参与招生、培养、教育等方面的工作以及与学生沟通与协调等多项任务。
教学秘书不仅仅是教师和学生之间的桥梁，更是整个教育教学系统中的重要支柱。
教学秘书在教学事务中发挥着重要的协调和管理作用，帮助教师顺利进行教学工作。
他们负责落实学院教学计划和安排课程表，协助教师进行教学准备工作，监督学生的学习进度，及时处理教学中的问题和矛盾，保障教学秩序正常进行。
教学秘书还负责管理教学档案和资料，确保学院教学工作的规范性和有序性。
他们需要妥善保存和管理各类教学文件和资料，包括学生档案、教学计划、教材资料等，为教学工作提供必要的支持和保障。
高职高专院校系教学秘书工作的重要性不可忽视。
他们的工作使教育教学工作更加顺利和高效，为学校的发展和教育教学质量的提升做出了重要贡献。
教学秘书的存在和工作是整个教育教学系统中不可或缺的一部分。
1.2 高职高专院校系教学秘书的职责和任务高职高专院校系教学秘书的职责和任务十分重要。
职业化教育：秘书专业实践教学改革的新趋势
浙 江广播 电视 大学文 法学院 朱庆好
［ 摘 要］ 秘书的职业化发展对秘书的实践教学提 出了新的要 求。根据秘 书职业的发展需要 ， 书实践教学可以分为职 业意识模块、 秘 职业道德模块、 职业技 能模块 、 职业形象模块等。 ［ 关键词 ］ 书学 职业化 实践教 学 改革 秘 秘书工作职业化的发展趋势 我 国社会主义市场经济体制的建立与发展为秘书的职业化发展铺 平 了道路 。９ ７ 国家劳动人事部开始推行秘书职业资格证书的考核 １ ９ 年， 和鉴定 ， 这标 志着秘书职业化发展正式拉开了序幕 ， 秘书作为一种社会 职业逐渐被广泛地接受 。市场经济的飞速发展为秘书的职业化打开了 广 阔的空间， 也为秘书的职业化规定了方向。 目前， 秘书职业 化主要呈 现 出以下趋势 ： 是对秘 书的职业道德要求越来越高。秘书作为一种社会职业 ， 必 须有与之相适应 的行为规范来 约束秘 书人员 的行 为， 这就是职业道德 。 新时期 ， 书工作的根本任务是“ 秘 以经济 建设 为中心 ， 改革开放 ， 坚持 为 领导服务 ， 为同级 和上下级机关服务 ， 为人 民服务” 所以 ， ， 秘书人员 能 不能忠于职守 ， 能不能廉洁奉公 ， 能不 能秉公办事 ， 能不 能平等待人 ， 能 不能谦虚谨慎 ， 能不 能严守秘密直接关系到党 的路线 、 方针 、 政策能不 能得到不折不扣地贯彻执行 ，直接关 系到人 民群众 的切身利益能不 能 得到有效保障 。 二 是秘书技能的专业化程度越来越 高。秘书工作主要有 文字 、 文 书、 信息 、 协调 、 督查 、 信访 、 议案提 案 、 机要 、 会议 、 接待 、 班 、 值 印信等 ， 复杂而繁多。而且当前秘 书工作在工作方式上 出现 了四个转变 ： 即从 “ 偏重办文办事转变为既办文办事 又出谋划策 ；从收发传递信息转变为 信息的综合处理 ； 从单凭经验 办事转变为实行科学化管理 ； 从被动服务 转变为力争主动服务” “ 。 秘书工作的内容也 出现 了新的发展 ， 主要是 四 个强化 ： 即辅助决策的强化 ， 信息工作的强化 ， 督查工作的强化。 Ⅲ ” 所有 这 些都对秘书的专业技能提出 了更高的要求 。 三是秘书资格证书制度 的推行 。秘书作为一种技能性较强的社会 职业应该像律师 、 、 教师 记者等职业一样有职业资质的要求。 秘书职业 “ 化的过程， 最重要 的是推行国家秘书职业资格证书制度。 从宏观上来讲， 推行职业资格证 书制度是 国际大势所趋 。 １ ２ 世纪， 我国在各个领域都会 加快与 国际接轨的步伐， 秘书领域也不例外， 还必须有规范化 、 规模化的 现代培训鉴定模式 以确保国家秘书职业资格证书的权威性 。”１ ［ ２ 二、 秘书职业化过程中存在的主要问题 我 国秘书的职业化 已是必然的趋势 。但是因为受到各种因素的影 响 ， 国秘书在职业化发展过程中也 出现 了一些问题 。具体表现为 ： 我 （ ） 一 秘书队伍受秘书专业教育和培训的程度低。“ 据有关统计， 我 国目 前秘书队伍 总数至少在 １０ 万 以上， 其中受到正规秘书专业 教 ００ 但 育和培训的秘书人员不足三分之一 。 ２ ０ …‘０ ２—２ ０ ０ ５年参加秘书资格职 业证书考试 的只有 ３ ． ８ ５万， 合格率为 ６ ．％ ， ６１ ７９ ２． ４万人获得证 书。这 个人数与 １０ ０ ０万的秘书队伍 实在是太不相称，而持 国际秘书职业 资格 证书者更是凤毛麟角。秘书职业化程度低， 直接影响到秘书职业的专业 水 平 和 秘 书 为领 导 工 作 和 组织 运 转 服 务 的 质量 。 ” （ 传统观念影响了秘书的职业 化进程 。秘书职业道德 的形成受 二） 我国传统优 秀文化的影 响 ， 透着崇 高的传统美德 ， 渗 但我们也不能否认 这其 中也沾染 了一些落 后的封建思想理念 ， 比如在“ 官本位” 传统观念 的影响下 ， 有些秘 书把 自己当成官员 ， 忘记 了秘 书的职责 ， 使秘书缺乏 职业的独立性 。再 比如受功成名就 、 衣锦还 乡等追名逐利思想 的影响 ， 些秘书不甘于幕后 ， 名求利 ， 求 甚至有些秘 书为此违法 乱纪 、 贪污腐 败， 严重损害 了秘书职业 的社会形象。 （ 秘书技能的专业化程度低。到 目前为止 ， 三） 我国高等学校 的秘书 专业教育还局限于专科层 次。虽然我们不能 以学历 的高低来衡量能力 的大小 ， 但毕竟专科 和本科在培养体系 、 培养要求上还是有着明显差异 的。 另外 ， 受我国秘书学学科发展历史较短 以及秘书学专业教师欠缺等 因素的影响 ，秘书专业 的教育一直存在着重视理论知识轻技能训练的 弊端 ， 这导致一些毕业学生实际动手能力较差 。 而社会 的发展却又对秘 书的能力 、 素质提出了更高的要求。 （ 市场经 济给秘书职业道德带来 了一些负面影响。 四） 长期 以来 ， 秘 书职业受秘书工作 的性质 、 特点以及社会发展的影响形成了忠于职守 ， 廉 洁奉公 ， 不谋 私利 ， 秉公办事 ， 等待人 ， 平 谦虚谨慎 ， 严守秘密 等职业 道德规范。从 目 的现状来看 ， 前 虽然秘书从 业人员 的主体是好 的 ， 很多 人不为名利 ， 为社会进步和经济发展做出了不可磨 灭的贡献 ， 是我们 但 也不能否认 秘书队伍 中确实有些人的职业道德出现了一些问题 比如贪
浅析高校教学秘书工作的重要性
浅析高校教学秘书工作的重要性【摘要】高校教学秘书工作是高等教育中不可或缺的重要岗位，通过对教学工作的全面协调和管理，提升教学效率和质量。
教学秘书在保障学生学习顺利进行的也协助教师完成教学任务，并管理教学相关的资料和信息。
他们在教务工作中承担着重要角色，为整个教学环节提供支持与保障。
高校教学秘书工作不仅对教学工作具有重要性，更在高等教育中扮演着重要的地位。
未来，随着高校教学模式的不断完善和发展，高校教学秘书工作将会迎来更广阔的发展前景，成为推动高等教育教学工作的重要力量。
【关键词】高校教学秘书工作、教学效率、学生学习、教师协助、教务管理、教学资料、教务工作、教学质量、教学任务、教学工作、高等教育、未来发展、教育工作者1. 引言1.1 高校教学秘书工作的定义高校教学秘书工作的定义，指的是在高校教学管理中负责协助教师和学生，管理教学相关资料和信息，保障教学秩序和质量的工作岗位。
秘书们承担着教务工作的重要角色，他们需要协助教师处理各种教学事务，包括课程安排、考试安排、教材准备等工作。
他们也需要与学生密切协作，解决学生在学习过程中遇到的问题，并为学生提供必要的帮助和指导。
高校教学秘书工作是一个综合性、多功能性的工作岗位，需要秘书具备较强的组织管理能力和沟通协调能力。
通过高校教学秘书的努力工作，可以有效提升教学效率和质量，保障学生学习的顺利进行，协助教师完成教学任务，推动教学工作的顺利进行。
1.2 高校教学秘书工作的背景最初，高校教学秘书主要承担着学校教务处工作的部分职能，负责教学计划的编制、教师的考核评价以及学生成绩的管理等。
随着时代的进步和教育教学理念的不断更新，高校教学秘书的工作内容也发生了一定的变化，不仅要协助教师开展教学工作，还要积极参与学校教学改革和管理工作。
在当今高等教育领域，高校教学秘书工作已经成为不可或缺的一部分。
他们通过协助教师完成教学任务、管理教学相关的资料和信息，以及承担教务工作的重要角色，为高校教学工作的顺利开展提供了重要支持。
浅谈高校本科文秘教育实践型教学模式的构建
浅谈高校本科文秘教育实践型教学模式的构建[摘要]实践型教学模式是实现高校本科文秘教育与秘书职业化相适应的必然选择。
其基本内涵是:瞄准秘书职业的社会需求和发展趋势,以现代教育理念作支撑,突出以职业导向为主的教育特征,切实加强实训、实践环节,重视学生综合素质、专业知识和职业技能的培养,将学生培养成为“会做人、能做事”的“准秘书”人才。
[关键词]文秘教育实践性教学模式构建高校本科文秘教育承担着为国家政府机构、公共事业单位和企业培养专业秘书人才的任务,近年来的形势发展提高了对文秘人才培养的要求,主要表现为对秘书人员的要求从传统的经验型办事员转变为具备高尚的职业道德、深厚的文化底蕴、敏锐的职业视野、娴熟的职业技能等综合素质的优秀专业人员。
与此形成反差的是,长期以来,由于历史和学科自身的原因,高校文秘专业绝大多数都附属于相关专业(如汉语言文学专业等)而存在,没有自身完整的学位体系。
因此,这种学科主体性的缺失,严重影响了教师的积极性和主动性,阻碍了专业的建设和发展,在专业教学方面存在明显的局限:(1)教学内容薄弱。
文秘专业的教材建设水平普遍不高,缺乏有效创新,教学内容理论支撑不足。
(2)教学手段单一。
多数课程采取的是单一的讲授型、考试型的教学方式。
(3)教学实践环节滞后。
学生的实践活动主要集中在四年级的实习,同时课堂理论对实践缺乏相应的、及时的指导。
高校本科文秘教育应立足于当今课程教学信息化的基本趋势,突破传统的认知主义教育思想,借鉴西方发达国家已广泛应用的建构主义理论,以建构专业素质和能力为根本,突破传统、单一的教学形式,采用多样化的教学手段,兼顾秘书学终身教育特点,构建高校本科文秘教育实践型教学模式。
这一模式的基本内涵是:瞄准秘书职业的社会需求和发展趋势,以现代教育理念作支撑,突出以职业导向为主的教育特征,切实加强实训、实践环节,重视学生综合素质、专业知识和职业技能的培养,将学生培养成为“会做人、能做事”的“准秘书”人才。
浅谈高校教学秘书工作创新的意义
浅谈高校教学秘书工作创新的意义作者：孙文文，李连群来源：《教育教学论坛》 2014年第11期孙文文，李连群（天津理工大学，天津300384）摘要：教学秘书作为高校教学管理的基层管理者和执行者，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立和运行起至关重要的作用。
如何提高教学秘书队伍的创新意识将成为当今教育改革重要工作内容之一。
关键词：高校；教务管理；创新中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）11-0055-02随着高等教育信息化的快速发展，以质量提升谋求内涵发展已成为当今高等教育发展的新目标。
高校无论是从体制、职能还是管理模式都有了新的发展目标。
面对当前的现状，如何创新高校教育管理工作成为当今各个高校教育管理者探索的重要课题。
教学秘书作为教务管理工作的主体及践行者，如何提高教学秘书队伍创新意识，成为各个高校教学改革的工作重点。
一、高校教学秘书工作的特点1.服务性。
高校教学秘书作为专门从事基层教学管理的工作人员，是联系学校，教务处及相关处室、系部的桥梁，因此强烈的服务意识是教学秘书基本职能之一。
他们不仅要服务于教务工作，也要服务于师生、领导及相关相关部门。
这就要求教学秘书必须坚持以人为本，树立牢固的服务意识。
2.多样性和繁杂性。
从教务工作的内容看，教学秘书的工作几乎涉及整个学院教务工作各个方面，范围广，复杂多样，事务烦琐。
多样性就是教学秘书的工作涉及到学生学习生活的方方面面，以及和兄弟院系的联络与协调等各种日常工作无不体现出教学秘书工作的多样性。
繁杂性是指教学秘书工作内容的实时性，各项工作之间相互独立，不可预见性。
3.灵活性。
教学秘书主要协助领导管理日常教学工作，学院领导在教学管理上不可能面面俱到，作为学院各项教学活动决策的执行者，就要求教学秘书在执行决策及处理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的情况，在不违背原则的情况下灵活处理。
如临时调课、停课及补课等。
浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径
浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径高校教学秘书作为高校教学管理的重要组成部分，承担着重要的职责和使命。
本文将从职责和发展路径两个方面对高校教学秘书在教学管理中的作用进行详细的探讨。
高校教学秘书在教学管理中的职责主要包括以下几个方面：1. 教学管理组织与协调：高校教学秘书负责教学计划的规划与编制、教学进程的组织与协调、课程与教材的管理与监督等工作。
他们需要协调各个学院、学部的教学任务，确保学校教学工作的顺利进行。
2. 教学质量监控：高校教学秘书需要负责制定教学质量监控体系和相关规范，协助教学审核评估工作，监督和检查教学工作的开展情况，确保教学质量的不断提高。
3. 师资队伍建设：高校教学秘书需要协助学校制定师资队伍建设政策，组织教师培训、评聘等工作，并对教师进行督导和指导，提高教师的教学水平和教育教学能力。
4. 学风建设：高校教学秘书需要组织学风建设活动，加强学风建设的宣传和教育，推动学校形成良好的学风和教风，营造良好的教学环境。
5. 教学信息管理：高校教学秘书负责学校教学信息系统的建设与维护，包括教学资源的整理与共享、学生选课与成绩管理、教学资料的归档和管理等。
上述职责说明了高校教学秘书在教学管理中的重要作用，而随着高校教学工作的不断发展和变革，高校教学秘书的发展路径也必然需要不断调整和完善。
下面将介绍几个主要的发展路径：1. 管理岗位晋升：高校教学秘书可以通过不断提升自己的管理能力和教育教学水平，逐渐从基层岗位晋升为中层管理岗位，例如教务处副处长、教务处主任等。
在管理岗位上，他们需要承担更多的教学管理职责，为学校的教学工作提供更加全面和专业的支持。
2. 教学研究与创新：高校教学秘书可以积极参与教学研究与创新工作，通过开展教育教学研究，提出并实施改革措施，推动教学工作的不断创新和发展。
他们可以参与教学研究项目的申报和承担，发表相关研究成果，提升自身的学术声誉和教育研究能力。
3. 跨学科管理与合作：随着高校教育的综合化发展，高校教学秘书需要具备跨学科的管理能力和合作精神。
新时期高校教学秘书的职责和素质要求
作者： 郑雅婷
作者机构： 广西师范大学职业技术师范学院
出版物刊名： 教育观察
页码： 51-52页
年卷期： 2016年 第12期
主题词： 高校教学秘书;职责;素质
摘要：教学秘书是新时期高校教学改革的组织者、推动者,承担着助手参谋、督办协调、文秘宣传的工作职责,这对他们自身的政治思想素质、道德品质素质、专业素质和心理素质都提出了很高的要求。
为此,高校教学秘书应强化理论学习,提升政治修养;应强化作风建设,严格遵规守纪;应强化责任担当,主动谋事创业。
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２． ３优 化 教 学 手 段 和 方 法
１我 国 高 等 秘 书教 育存 在 的缺 陷
作为一 门新学 科 ， 秘书 专业教学 在发展过 程 中存 在着一 些许 多新学 科在 发展中都 会遇到 的问题 以及Байду номын сангаас自身存在 的不足 。
２． 设 置 合 理 的 课 程 结 构 ２
遇到 了空前 的尴尬 。一 方面一 些企业在 埋怨找不 到真正有素 质 的秘书 ； 另一方面许 多大专院校 秘书专 业 的学 生却 苦愁 找不 到 工作 。秘书 人才
的培 养出现 “相对 过剩 ” 的局 面 。
课程结 构设置的合 理与否 ， 接关 系 到学 生 的素 质是 否 与 企业 的 直 要求相符 。现代社会 发展的 综合型 ， 科研究 的 交叉 性 、 学 融合 性 ， 之 加 秘书工作 综合性协调 性 的特 点 ， 要求 秘书 人才 的 知识 结构 应 是 复合 型 的专业通 才。然而遗憾 的是 目前在 全 国近 多所 高等 院校 及职 业 技术 高
高等院校 已达 １ ０多所 ， ９ ２ 到 Ｏ年 代达 到 ３ ０余 所。 目前秘 书专 业 普遍 ０ 出现 了降温 趋势 ，部分 高等 院校 已停 办 该专 业 。秘书 用人 市 场上 也遭
检验 ， 秘书专业 的培养 目标不在于 培养 出多少高深 的理 论研 究人才 ， 而 在于培 养出一大批 高素质高技 能的实用 人才 。
验 室 ，装备一 些较先进 的 秘书 办 公设 备 ，以便 于学 生 理论 与 实 践的 结 合 ， 高动手能 力 。通过 模拟接待 工作 、 关工作 的 场景来 加强 学生 的 提 公 实际操作能 力 ， 使之 成为企业 要求的复合 型人才 。
２． 秘 书 学 理 论 体 系建 设 要 跟 上 秘 书 教 学 实 践 与 社 会 发 展 的 需 要 ４
【 关键词 】 高等院校： 秘书教育 ： 改革
中图分类号 ：６ ２４ Ｇ ４ ． 文献标 识码 ： Ａ 文章编号 ：０９— ２ ３ ２０ １５— １５— １ １０ ８８ （０９ ｏ ０３ ０
角 。在 当今市场确 立培养 目标 应 以市 场经 济对 复合 型秘 书 人才 的需 求 为导 向 ， 应只是面 向行业经 济或区域 经 济 ， 不 而应 是跨 行 业跨 地 区 ， 甚
至跨 国界。因为秘 书专业 是应 用性 很强 的专 业 ，它与 市 场经 济 的关 系 最直接最 紧密 ，秘书教 育质 量 的高低 可 以在社 会 实践 活 动 中得 到直 接
秘书专 业在我 国的开 办 ， 始于 １８ ９ ０年 ， 以上 海大 学文 学 院首 先 招 收秘 书专业 学生为标志 。由于 秘书专业 适应经 济发展对 人才的 需要 ， 在 很短 时间 内得 到迅速 发展 ， １８ 到 ９ ５年 全 国设秘 书专 业 或秘 书学课 程 的
【 摘 要 】 我国高等秘书专业培养出的人才与社会需求不相适应其根本原因 在于高等秘书 教育自 身存在严亘缺陷。 我们认为 ， 高等秘书教育应
针对 自身缺陷进 行改革 。加强和 发展职业 技术教育是 我国世 纪教育改革 的重要方 面 ， 而秘 书专 业教育是 职业教育体 系 中新 发展 的一 个专业 。
我 国几 乎没有秘 书学专业 硕士 点 ， 也就无 法正规培 养秘 书专业 高校
师资 。 目前各 高校 秘书专 业课教 师一般都 由其他专 业教师转 任或兼 任 ， 这些教 师缺乏秘 书工作 实践经验 ， 生 听起 来 自然就 枯燥 乏味 ， 不起 学 提
兴趣 。有些学校 虽然聘请 有实践 经验的秘 书工作 者兼职任教 ， 由于他 但
们本职 工作 较忙 ， 没有 充足的时 间备课 ， 缺少教学 经验 ， 课虽能 结合 又 上
工作实 际谈出一 些体会 ， 但往往 缺乏 必 要的 理论 深度 ； 况且 兼职 教 师课 余没有 与学生 共处 的机 会 ， 也难 以对 学 生 的社 会 实践 活动 给 予 具体 指
导。
高等秘 书教育是推 动秘书 学研究不 断拓展和 深人 的直 接动 力 ， 也 是秘书学 走向成熟 的基本保 障 。可 当前 ， 秘书理论研 究各 自为战 ， 没
那些文 学类的课程 。
１ ２ 秘 书 学 专 业 师 资 严 重 缺 乏 ．
在教学方法 上可采用秘 书情景模 拟使学生 置身其 中 ， 强对 秘书 实 增
践 的感性认 识 ， 课堂教学尽 快与秘 书实践 接轨 ，增强学生 对秘书职 业 使
的竞争能 力和适应能 力。秘书 专业 的教 学手 段 要在 传统 的教 学 模式 上 有 所突破 ， 加快 使用现代 化 教学 手段 的步 伐 。创建 现 代化 的 秘 书学 实
２０ ０ ９年 ５月 （ 总第 １ １期 ） ０
大 众 商 务
Ｐｏ ｌｒ Ｂｕｓｎ ｓ ｐｕ ａ ｉｅ ｓ
Ｎｏ ５， ０ ９ ． ２０
（ ｕ ｌｔ ｅ ， ． ０ ） Ｃ ｍｕａｉ ｌ ＮＯ １ １ ｖｙ
我 国高 校 秘 书 教 育 的改 革
王 琼 何海 燕
（ 西南财 经大学公 共管理 学院 ，四川 成都 ６ １ ３ １ １０）
１ １有 些 院 校 秘 书 专 业 课 程 设 置 不 够 合 理 ．
一
些院 校主要 根据本校师 资条件 设置秘 书专业课程 ， 没有根 据现 而
代社会 对秘书 的知识 、 能要求 来安 排 课程 ， 技 结果 是 在安排 了 一些 与秘
书工作 没有直 接联系的课 程 。没 有设置实 际应用 的一些课程 ， 而大 多是
有 形成统一 的科学 的秘书学 理 论体 系 ，秘 书学 界 同仁 应 组织 起 来集 体
１ ３秘书 学学科理 论发展 与社会进 步不相适应 ．
攻关， 力求解 决几个关 系秘书 学和 秘 书工 作方 向性 、 局 性 、 全 关键 性 的