公司年会策划方案(ppt 20页)

上
海
公司年会
年 度 年 终 总 结 会
晴 羽 骏 航 百 货 商 城
2011
策划方案
一、年会主题： 晴羽骏航百货商城2011年度年终总结会 二、年会时间 2010年12月30日下午14点00分至次日16点00分 会议时间：14:00——17:30 晚宴时间：18:00——21:30 休闲时间：次日8：00至15点00分 三、年会地点 上海奉贤区松声马术俱乐部 四、年会参会人员 公司全体员工（80人）
会议费用总计：97000
逍 遥 游 旅 行 社
市场部总经理：汪晴 营销部总经理：张羽晰
倾
情
策
划
THANKS HI-HOO POWERPOINT TEMPLATE
运营部总经理：柴鸿骏 人力资源部总经理：魏璐航
1、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。
2、不求与人相比，但求超越自己，要 哭就哭 出激动 的泪水 ，要笑 就笑出 成长的 性格！ 3、在你内心深处，还有无穷的潜力， 有一天 当你回 首看时 ，你就 会知道 这绝对 是真的 。 4、无论你觉得自己多么的了不起，也 永远有 人比你 更强； 无论你 觉得自 己多么 的不幸 ，永远 有人比 你更加 不幸。
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年会的通知与宣传
条幅的制作
物品的采购
现场拍照
公司办公室于今天 向机关各部门及各 项目部发出书面的 《关于2011年度
年终总结会的通 知》，对本次年会 活动进行公示和宣 传，达到全员知悉。
红底黄字字幅，具 体文字内容：“晴 羽骏航百货商城 2011年度年终总 结会”（条幅规格：
8m*0.5m ）
厅 费 用
(3)、会场布置费用（500）
(4)、其他支持费用——广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、
娱乐保健、媒介、公共关系。（2000）
住
宿
费
入住松声马术俱乐部高级套房
用
480/间 共计 40间标房。（19200）
餐
饮
费
(1)、早餐 :自助餐（费用包含在房价内）
用
(2)、午餐：自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希
5、不要浪费你的生命，在你一定会后 悔的地 方上。 6、放弃该放弃的是无奈，放弃不该放 弃的是 无能； 不放弃 该放弃 的是无 知，不 放弃不 该放弃 的是执 着。
7、不要轻易用过去来衡量生活的幸与 不幸！ 每个人 的生命 都是可 以绽放 美丽的 ，只要 你珍惜 。 8、千万别迷恋网络游戏，要玩就玩好 人生这 场大游 戏。 9、过错是暂时的遗憾，而错过则是永 远的遗 憾！
张羽晰 柴鸿俊
任
务 晚宴阶段主持人
著名主持人—娜娜
物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、
游戏奖品、席位卡片、笔、纸、
气球、打气筒、拉花、花篮、
乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、
酒水、各类干果小食品）
魏璐航
会场布置
魏璐航
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
汪晴
现场拍照
汪晴
会
交通费用
议
费
会议室/厅费用
用
住宿费用 餐饮费用 视听设备 演员及节目
晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快 乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通 ，拉近彼此距离。 19:00—21：00 娱乐时段： 邀请上海老年爵士乐队、著名娱乐主持人以及著名海派清口演员表演 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片80张、乒乓球80个
总计：4500元
演
员
及
选定节目后按场次计算:
节
著名主持人娜娜出场费：10000元
目
海派清口演员王汝刚出场费：6000元
老年爵士乐队：12000元
杂 费
杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临 时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临 时商务用车、汇兑等等。 预算：2000元
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字 ，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
住宿安排
30日晚松声马术俱乐部高级套房入住
休闲娱乐安排
31日 松声马术俱乐部骑马活动——高级教练陪练，外国纯种血马 茶歇——松声马术俱乐部水吧 提供茶水，饮料，各种点心。
望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的
服务费用。 （30/人、共2400元）
(3)、晚宴：800/桌。包含酒水及服务费。 （8桌、6400元）
(4)、休闲娱乐—茶歇、骑马（300元/人、共24000元）
视 听 设 备
●设备本身的租赁费用，通常按天计算 （2500元） ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务 商代理 （2000元） ●音源——主要是背景音乐及娱乐音住宿安排
休闲娱乐安排
年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工 大会开始； 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做 年终述职报告。 15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司 各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读2011年度优秀员工获 得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及 奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
杂费
交 通 费 豪华大巴50座2辆接送——公司至奉贤松声马术俱乐部（4000元） 用
会 议 室
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(1)、会议场地租金。场地的租赁已经包含激光指示笔、音响系统、 桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。（3500元） (2)、会议设施租赁费用：投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系 统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备。（500）
抽奖礼品：游戏奖 品、大会席位人名 牌（会议用）、笔、 纸、员工席位卡 （晚宴用）、会场 布置所需气球等； 游戏所用物品；晚
宴所需酒水。
提前安排好相关人 员携带单反相机， 做好大会及晚宴活 动现场的拍照工作。
年 会 准 备 及 相 关 注 意 事 项
年
会
筹
任务与分工
责任人
办
会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人