最新研究生秘书岗位职责篇
高校院系研究生教学秘书管理工作分析
高校院系研究生教学秘书管理工作分析一、前言随着高校教育规模的扩大和教育质量的不断提升，研究生教育也日渐受到重视。
作为高校院系研究生教学的配套服务人员，研究生教学秘书在教学管理工作中扮演着至关重要的角色。
本文将从几个方面对高校院系研究生教学秘书管理工作进行分析。
二、研究生教学秘书的工作职责研究生教学秘书是高校院系研究生教育管理机构的工作人员，在本科教学秘书、招生办和学生工作办公室的基础上，形成了相对独立的研究生教育管理机构。
研究生教学秘书的工作职责主要包括以下几个方面：1. 招生工作负责研究生招生宣传工作，发布招生简章等宣传资料，组织考生咨询活动，组织考试，确认考生录取资格等。
2. 学籍管理负责学生档案管理，开展学籍管理工作，组织研究生毕业、结业和休学、退学等相关管理工作。
3. 课程管理负责研究生课程开设、课程安排，课程结构审核等相关工作，协调研究生课程教学工作的各个方面。
4. 学位管理负责研究生学籍学位管理，审核论文答辩申请，安排协调论文答辩等管理工作。
5. 学术活动组织负责组织和协调各种学术活动，促进学生的学术交流与合作，包括学术讲座、科研项目申报等。
6. 研究生生活管理负责组织研究生各种生活服务，指导学生生活，保障学生的基本权利。
三、研究生教学秘书的工作难点在以上工作职责中，研究生教学秘书的工作难点主要体现在以下几个方面：1. 招生工作难度大研究生招生需要进行广泛的宣传工作，此外报名、考试等都需要各个部门的协调与配合，秘书需要在协调方面付出很大的努力。
2. 学籍管理研究生档案管理工作量大，涉及到学生报到、调动、转专业等多个方面的工作，需要秘书对学生状态等信息进行跟踪和管理。
3. 需要具备理论和实际操作能力研究生教学秘书的工作需要掌握一定的理论知识，同时也需要有实际操作的能力。
如学籍管理工作需要掌握学籍管理制度，同时需要熟练使用办公自动化软件来进行档案管理等工作。
4. 审核认真、细致研究生学术活动组织的审核和认证，需要研究生教学秘书认真仔细的审核每一个申请材料，同时还需要掌握学术活动内容的审核标准。
研究生秘书岗位职责大全
研究生秘书岗位职责大全一、及时了解研究生教育的政策导向，在主管院长领导下处理学位点和研究生教育工作，做好学院的学位点发展规划、内涵建设和研究生培养与管理工作。
二、负责学院学位点和研究生教育工作的制度建设，建立并完善研究生招生、开题、中期检查、论文答辩、学位授予等各项规章制度，逐步实现研究生工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。
三、协助主管院长进行博士、硕士、专业学位等各类学位点的建设，做好学位点的论证、申报、建设与验收工作。
四、协助主管领导和各研究生学位点做好各类研究生的招生宣传与管理，协助研究生辅导员做好思想政治教育与日常管理工作。
五、协助主管领导和各研究生学位点负责各类研究生的培养工作，指导工作人员做好学位论文的开题报告、中期检查、学术交流、研究生创新项目申报、创新论坛等工作。
六、负责学院学位评定分委员会的日常工作，按学校和学院要求做好研究生毕业与学位授予工作，指导做好答辩申请、资格审查、论文评阅、答辩组织、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。
七、协助主管院长按学校的规定做好研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。
八、协助主管院长做好博士后科研流动站的管理工作。
九、负责学院网站学位点与研究生工作信息的更新与维护，采取积极措施，加强学院研究生工作的对外宣传，扩大学院影响力。
十、根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法，牵头组织学院专兼职教师的研究生教育工作量统计及审核工作。
十一、按时完成领导交办的其他工作。
研究生秘书岗位职责1、负责研究生教学任务的下达与落实工作。
2、负责研究生各类考试的安排工作。
3、负责研究生招生、调剂、面试工作。
4、负责研究生论文开题、答辩、送审工作。
5、负责研究生考试成绩的管理工作。
6、负责研究生教学文件领取、传阅、归档工作。
7、负责研究生试卷的收集上交和归档工作。
8、完成院领导交办的其他工作。
研究生秘书岗位职责1、协助分管研究生工作的院领导做好本学院的研究生管理工作，参加制定本学院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。
研究生秘书岗位职责
一、研究生招生工作1.协助分管领导制定研究生招生计划和招生专业LI录。
2.协助分管领导组织研究生复试、资格审查、调剂等相关工作。
3.协助分管领导做好研究生校内优秀生源遴选相关工作。
4.协助分管领导做好招生宣传工作。
3.做好新生入学教育工作，宣讲研究生管理的有关规范。
二、研究生培养工作1•协助分管领导组织学位授权点的申报、建设、评估等工作。
2.协助分管领导组织有关学科制定（修订）研究生培养计划及培养方案，组织各有关任课教师制订（修订）各专业研究生课程教学大纲。
3.协助分管领导组织新生与导师互选工作。
4.协助分管领导组织导师、研究生按时制订研究生个人培养计划，并进行审核、备案；5.编制各专业课程表，办理调课、补课手续，组织期末考核、成绩报送及试卷存档等教务管理工作。
6.根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估。
7.做好研究生中期筛选工作及教学实践、专业实践、社会实践等工作。
8.做好研究生教学工作量核算工作，协助分管领导做好研究生联合培养基地的申报等工作。
9.做好研究生创新讣划项訂、研究生精品课程、研究生教材及研究生教育教学成果奖等的申报工作。
三、研究生论文答辩及学位评定工作1.根据学校要求，协助分管领导做好研究生指导教师遴选及考核等工作。
2.根据学校相关要求，做好研究主指导教师业务经费划拨及专家开题费、答辩费的收缴、发放工作。
3.根据校研究生处工作的整体安排，协助分管领导做好学位论文开题报告、论文写作等事宜的日程安排。
4.协助分管领导组织学位论文预评审、复制比检测及送外审工作。
5.协助分管领导组织研究生学位论文答辩工作。
6.组织研究生提交硕士学位授予应上报的材料，并进行审核。
7.对于没有通过学位分委员会审批或没有通过答辩的研究生，向校学位评定委员会提交情况说明。
8.协助分管领导做好优秀研究生学位论文的申报及研究生学位论文的抽查、学位点的评估等工作。
三、研究生管理工作1.协助分管领导做好本院研究生教育管理工作规章制度、工作计划的制定工作。
研究生秘书岗位职责
研究生秘书岗位职责
研究生秘书岗位职责
1.职责范围
研究生秘书是研究生教育工作的一员，主要职责如下：
1）协助教师管理研究生日常工作及学术活动，包括论文、报告、考试、会议、学术报告等；
2）负责研究生档案管理工作，包括入学、转导、毕业等
手续；
3）协助研究生之间的沟通交流，配合教师完成相关教学
工作。
2.合法合规
作为企业，任何岗位职责都必须合法合规，才能使企业的工作能够有序进行。
研究生秘书必须确保以下事项：
1）严格遵守国家法律法规、行业知识及道德规范进行工作；
2）正确处理和保护研究生教育中涉及的隐私信息。
3.公正公平
公正公平对于研究生秘书来说非常重要，需要确保以下事项：
1）严格执行学校的有关规定和工作计划，确保每一位研究生都能够公平受到同样的待遇；
2）做好实践管理，建立公平合理的考核评价体系，使每一位研究生都能够获得应有的机会。
4.切实可行
职责分工要符合实际工作需要和岗位特点，研究生秘书的职责也不能打破这个原则，应确保：
1）职责分工要符合实际的学校和研究生教育工作需要；
2）秘书岗位的职责与其它相关岗位的工作任务相协调；
3）职责范围要能够得到事实上的执行。
5.持续改进
随着时间的推移，工作流程会改变，而研究生秘书也需要持续改进自己的职责。
这需要：
1）不断了解学科领域及当前研究生教育的发展动向；
2）积极破解职责中涉及到的问题，找到并实施相应的改进方式，使工作更为高效和合理；
3）及时调整和更新职责，保证工作和学校相关规定的一致性。
研究生秘书岗位职责篇
研究生秘书岗位职责篇1、负责研究生教学任务的下达与落实工作。
2、负责研究生各类考试的安排工作。
3、负责研究生招生、调剂、面试工作。
4、负责研究生论文开题、答辩、送审工作。
5、负责研究生考试成绩的管理工作。
6、负责研究生教学文件领取、传阅、归档工作。
7、负责研究生试卷的收集上交和归档工作。
8、完成院领导交办的其他工作。
研究生秘书岗位职责一、及时了解研究生教育的政策导向，在主管院长领导下处理学位点和研究生教育工作，做好学院的学位点发展规划、内涵建设和研究生培养与管理工作。
二、负责学院学位点和研究生教育工作的制度建设，建立并完善研究生招生、开题、中期检查、论文答辩、学位授予等各项规章制度，逐步实现研究生工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。
三、协助主管院长进行博士、硕士、专业学位等各类学位点的建设，做好学位点的论证、申报、建设与验收工作。
四、协助主管领导和各研究生学位点做好各类研究生的招生宣传与管理，协助研究生辅导员做好思想政治教育与日常管理工作。
五、协助主管领导和各研究生学位点负责各类研究生的培养工作，指导工作人员做好学位论文的开题报告、中期检查、学术交流、研究生创新项目申报、创新论坛等工作。
六、负责学院学位评定分委员会的日常工作，按学校和学院要求做好研究生毕业与学位授予工作，指导做好答辩申请、资格审查、论文评阅、答辩组织、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。
七、协助主管院长按学校的规定做好研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。
八、协助主管院长做好博士后科研流动站的管理工作。
九、负责学院网站学位点与研究生工作信息的更新与维护，采取积极措施，加强学院研究生工作的对外宣传，扩大学院影响力。
十、根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法，牵头组织学院专兼职教师的研究生教育工作量统计及审核工作。
十一、按时完成领导交办的其他工作。
研究生秘书岗位职责1、协助分管研究生工作的院领导做好本学院的研究生管理工作，参加制定本学院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。
研究生教学秘书职责
研究生教学秘书职责研究生教学秘书是研究生教学中的重要角色，他们承担着多项重要职责，旨在提供高效、全面的支持，确保研究生教学的顺利进行。
本文将详细介绍研究生教学秘书的职责。
一、招生工作研究生教学秘书负责研究生招生工作的组织与协调。
他们负责制定招生计划、招生政策和招生宣传方案，组织招生宣传活动，协助招生办公室完成研究生招生工作。
在招生过程中，研究生教学秘书负责审核报名材料、组织面试和考试，及时与考生沟通，并负责录取工作。
二、培养计划管理研究生教学秘书负责制定和管理研究生培养计划。
他们根据学校和学院的相关规定，制定研究生培养方案，并及时更新。
研究生教学秘书负责指导研究生进行选课、完成学业要求，并协助研究生解决学业上的问题。
他们也负责管理研究生的学籍，包括学习成绩、学位论文、学术交流和社会实践等方面。
三、课程安排和教学管理研究生教学秘书负责研究生课程的安排和教学管理。
他们根据研究生培养计划和教学计划，安排研究生的课程，确保课程的合理安排和顺利进行。
他们负责与教师沟通，了解课程的教学进展和质量，收集学生的反馈意见，并及时调整课程安排和教学方法。
四、学术活动组织研究生教学秘书负责组织学术活动，包括学术报告、学术研讨会和学术交流等。
他们与学院、教师和学生协作，确定活动主题、邀请专家学者，并负责活动的筹备、组织和宣传工作。
研究生教学秘书还协助学生参与学术活动，提高学生的学术水平和科研能力。
五、教学质量评估研究生教学秘书负责研究生教学质量的评估工作。
他们与教师和学生一起，收集、整理和分析教学评价数据，了解教学过程中存在的问题和需求，提出改进意见和建议，并向学院和学校相关部门提供教学质量报告。
六、学生服务和问题解答研究生教学秘书是研究生的重要联系人和顾问，他们负责解答学生的问题和提供学生服务。
无论是课程选修、教学安排、学业规划还是其他问题，研究生教学秘书都会给予及时的指导和帮助，并协助学生解决困难和纠纷。
七、教学文件和档案管理研究生教学秘书负责教学文件和档案的管理。
教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述
教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述第1篇：教务秘书岗位职责教务秘书岗位职责【篇1：教务秘书岗位职责】教务秘书岗位职责教务秘书是在教学系（部）负责人直接领导下进行日常教学管理的教务专干，业务上接受教务处指导，其岗位职责如下：一、教务工作1.协助系（部）领导做好教学日常事务工作，依据教学计划、在教学系（部）及教研室负责人指导和组织下，负责所在教学系（部）教学任务书和课表的编制与协调工作。
2.制定及分发课表，检查并登记教学计划的执行情况和教风学风情况。
3.负责办理日常调停课事宜，具体协调解决教学运行过程中发生的各类问题，并向教务处和系领导报告。
4.做好本系（部）教学的辅助工作，如教学评估、教学座谈会等，保证教学工作的正常运转。
5.协助教学系（部）领导做好年度课堂教学质量评价工作以及所在系（部）教学信息的收集、整理、分析工作，形成质量报告，为教学系（部）和学校教学决策提供依据。
6.协助系主任和副主任进行专业人才培养方案和指导性教学计划的制定、审核、修改、调整及在教务管理系统中的录入工作。
7.在教学系（部）领导指导下，负责协调教材的征订、领取、发放。
8.每周检查本系（部）各教学班报来的班级教学日志，做好学生考勤和教师考勤登记工作。
9.具体组织落实本系（部）学生的考试安排，包括试卷颁发，印制保管等工作。
二、文书工作1.负责各类教学文件的收发、登记、传阅、归档和信函的传递、报刊的收发工作，做到手续完备、及时、准确。
2.积极主动地做好教学内务工作，协助本系（部）领导做好有关接待工作。
3.认真掌管并正确使用公章，开出介绍信或出具证明时，须由教学系（部）负责人交办或签字，做到有据可查。
4.及时、准确地向本系（部）负责人和教师传达有关各类通知，安排会议事项。
5.负责领取、保管和发放教学办公用品。
6.做好本系（部）文印工作。
三、学籍管理工作1.做好学生的开学报到注册工作，协助班主任组织学生填写相关各类表格、并归档。
2.负责本系（部）学生的学业成绩的登录、保管和存档。
研究生秘书的岗位职责-特点和应具有的素质
研究生秘书的岗位职责\特点和应具有的素质摘要：随着我国高校研究生招生数量的逐年递增，与之相对应的研究生管理工作也日益繁重。
由此，大部分高校都设立了研究生秘书这一岗位，如何发挥研究生秘书在研究生二级管理工作中的作用，实现科学有效的管理是值得我们认真思考和探究的问题。
关键词：研究生秘书职责素质研究生秘书联系着三个方面：教师、研究生和学校，是管理育人、服务育人的重要岗位，研究生秘书的工作直接关系到研究生的培养质量，对提高学校的办学层次有着重要的影响。
一、研究生秘书的岗位职责（一）招生工作研究生秘书要协助分管领导编制本单位的研究生专业目录；协助研究生招生科完成本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；协助研究生招生科做好研究生入学考试、复试和录取工作；（二）培养工作1 教学计划,协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。
个人培养计划一份由分院（所）归档，一份交研究生培养科备案。
收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。
2 导师管理,协助做好研究生导师遴选和考核工作；向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况；负责研究生指导教师工作量考核工作；协助分管领导组织导师和研究生的双向选择工作。
3 课程管理,根据研究生培养科下达的研究生公共课程安排，编制本专业课程表并录入系统，向授课教师下达教学任务书，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作；组织各有关任课教师按照研究生部的相关要求编写教学大纲和教学进度表等教学文件，学院和研究生培养科各存一份；安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜；做好研究生网上选课工作。
（三）学位工作研究生秘书要协助分管领导组织论文评审工作，特别是盲审工作；毕业生在校期间发表论文审核工作；协助分管领导组织学位论文答辩；组织学生参加学位授予仪式；协助分管领导组织优秀硕士学位论文申报工作。
研究生秘书年底工作总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里，作为研究生秘书，我始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度，努力完成各项工作任务。
现将本年度的工作进行总结，以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 日常管理工作（1）研究生档案管理本年度，我认真负责地完成了研究生档案的收集、整理、归档工作。
针对新生入学、毕业生离校等特殊情况，及时调整档案存放，确保档案的完整性和准确性。
（2）研究生学籍管理我严格按照学校相关规定，对研究生的学籍信息进行管理，包括学籍异动、休学、复学、毕业审核等。
同时，加强与教务部门、导师的沟通，确保学籍信息的准确无误。
（3）研究生奖助学金管理我积极参与研究生奖助学金的评选工作，严格按照评选标准，公正、公平地选拔优秀研究生。
同时，协助辅导员做好奖助学金的发放工作，确保研究生权益。
2. 研究生教育管理（1）学术活动组织本年度，我协助学院组织了多场学术讲座、研讨会等活动，为研究生提供了丰富的学术交流平台。
同时，积极参与学术活动的策划和执行，确保活动的顺利进行。
（2）研究生思想政治教育我积极配合辅导员开展研究生思想政治教育工作，定期组织研究生参加主题班会、团日活动等，提高研究生的思想政治觉悟。
3. 研究生就业指导（1）就业信息收集与发布我密切关注各类就业信息，及时收集并发布就业信息，为研究生提供全方位的就业指导服务。
（2）就业指导讲座与招聘会本年度，我协助学院组织了多场就业指导讲座和招聘会，邀请企业代表与研究生进行面对面交流，提高研究生的就业竞争力。
4. 研究生团队建设（1）研究生会工作我积极参与研究生会的组织与管理工作，协助主席团开展各项工作，为研究生会的发展贡献力量。
（2）研究生党支部建设我协助学院党委开展研究生党支部工作，加强党员教育管理，提高党支部的凝聚力和战斗力。
三、工作亮点1. 严谨细致，提高工作效率在工作中，我始终以严谨细致的态度对待每一项任务，力求做到精益求精。
2024年研究生秘书个人工作总结
2024年研究生秘书个人工作总结自2024年起，我担任研究生秘书一职，负责协助研究生教育的管理工作。
在过去的一年里，我通过努力学习和积极工作，取得了一些成绩，也面临了一些挑战。
在此，我将对过去一年的工作进行总结，并提出一些改进意见。
首先，我认真履行了我的岗位职责。
作为研究生秘书，我负责研究生的招生、培养和管理工作。
我积极推进研究生的招生工作，与招生办公室紧密合作，及时发布招生信息，组织招生宣讲会，并协助处理招生事务。
在研究生培养方面，我协助教务处管理研究生学业、学位和教育质量，及时反馈研究生的培养进度和问题，并予以解决。
在研究生管理方面，我积极参与研究生的日常管理，组织班级会议和学术交流活动，维护研究生的合法权益。
其次，我注重自我提升和学习。
作为研究生秘书，我深知自身需要不断提升自己的知识和技能。
为此，我参加了一些培训课程和学习活动，如研究生教育管理培训、学术会议组织与管理等，以提高自己的专业素养和工作能力。
我还阅读了相关的教材和论文，了解和学习前沿的研究生教育管理理论和实践经验。
通过这些学习和提升，我能更好地适应和应对研究生教育工作中的挑战和变化。
再次，我与同事和研究生建立了良好的沟通与合作关系。
作为研究生秘书，我与各个部门和同事之间的协作非常重要。
我与教务处、招生办公室和其他相关部门保持密切联系，及时共享信息和沟通工作进展。
与研究生之间，我积极倾听和解决他们的问题和需求，组织学术交流和社会活动，促进研究生之间的交流和学术氛围。
通过这些沟通与合作，我成功地构建了一个良好的工作团队，并提高了工作效率和质量。
然而，在过去一年的工作中，我也遇到了一些挑战和困难。
首先，研究生教育管理的变革与发展给我的工作带来了一定的压力。
随着社会的发展和研究生的需求变化，研究生教育的管理模式和理念也在不断更新。
我不得不不断学习和更新自己的知识，以适应新的管理要求和挑战。
其次，工作中的沟通与合作也存在一些问题。
有时候，部门之间的信息沟通和协作效率不高，影响了工作的进展。
研究生秘书岗位职责
研究生秘书岗位职责第一篇：研究生秘书岗位职责研究生秘书岗位职责1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。
2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。
3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。
4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。
5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。
6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。
7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。
9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。
10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。
11、协助做好学科点申报及学科建设工作。
12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。
13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。
14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。
15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。
第二篇：西北大学wlx研究生处秘书岗位职责西北大学物理系研究生会秘书处职能1.部门简介：系研究生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。
系研究生会秘书处由主席团直接领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。
2.工作特色：（1）研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。
（2）研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。
（3）研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。
（4）研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。
（5）各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。
东北师范大学研究生秘书工作职责
东北师范大学研究生秘书工作职责研究生秘书是协助所在院系、所研究生工作主管领导开展工作，处理学位与研究生教育日常事务的教育职员，其职责如下：（一）具体负责本单位研究生招生专业目录编制、生源组织、入学命题、考试、评卷、复试、录取等与招生相关的各项工作；催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案。
（二）汇总研究生培养计划及培养方案；订购研究生专业课教材和组织师生互选工作；协助博士研究生指导小组开展工作。
（三）通报课程简介及要求，编制各专业课程表，调课、补课、考试、登录成绩及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作。
（四）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；研究生指导教师工作量审定、结算等与研究生教学相关的工作。
（五）组织本单位重点学科和学位授权学科、专业的申报及博士生指导教师申报和评估工作；本单位学位评定分委员会的某些具体工作及其它与学科建设相关的工作。
（六）组织各类研究生学位论文答辩申请及学位论文通讯评阅工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核及其它与学位论文有关的各项工作。
（七）负责研究生学籍、研究生证件管理工作及每学期初研究生注册、报到人数统计工作。
（八）接待用人单位招聘人员，公布、统计用人信息，推荐毕业生等与研究生就业相关的各项工作。
（九）教育硕士及其他专业学位研究生日常管理工作及办理学位授予相关事宜。
（十）与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；研究生及同等学力申请硕士学位人员档案（立卷、归档）管理工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。
（十一）做好本单位与研究生工作有关的财务工作及学校安排的与研究生工作相关的其它临时性工作。
东北师范大学 2002年3月18日。
研究生秘书兼科研秘书职责
Word 文档仅供参考
研究生秘书兼科研秘书职责
(一)､研究生方面工作
1､研究生招生工作｡组织生源,招生zx,协助编制招生计划和招生专业目录,组织老师命题､阅卷､复试､调档､录取以及招生的其他工作｡
2､协助组织研究生导师遴选､导师跨转专业招生申请工作｡
3､参与研究生部的其他有关工作｡
(二)､科研方面工作
1､与社科处､科技处业务部门的联系工作｡
2､组织项目申报｡
3､项目评审｡
4､科研成果汇编｡
5､科研成果统计｡
6､与科研有关其他的工作｡
(三)､服从并执行领导安排的其它工作｡
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研究生秘书
研究生秘书
研究生秘书
我很荣幸能够成为一名研究生秘书，这是一个充满挑战和机会的职位。
作为研究生秘书，我需要承担各种责任，协助研究生导师管理课程、安排会议、处理文件，同时也要与研究生学生进行沟通和协调，帮助他们解决问题和提供支持。
首先，作为研究生秘书，我需要具备良好的组织和管理能力。
我应该能够协调研究生导师和学生之间的日常活动和安排，确保课程的顺利进行，会议的高效召开，文件的及时处理。
我会合理利用时间和资源，确保工作的高效和有序。
其次，作为研究生秘书，我需要具备良好的沟通和协调能力。
我应该能够与研究生导师和学生之间建立良好的沟通渠道，及时了解他们的需求和问题。
我会保持良好的工作关系，与他们建立互信和尊重，帮助他们解决问题、提供支持和建议。
此外，作为研究生秘书，我还需要具备良好的技术和信息管理能力。
我应该熟悉各种办公软件和技术工具，能够高效地处理文件和数据，准确地记录和归档信息。
我会不断学习和提升自己的技术能力，保持与时俱进。
最后，作为研究生秘书，我需要具备良好的团队合作精神。
我应该能够与同事和其他部门进行良好的沟通和合作，共同完成工作任务。
我会倾听他人的意见和建议，积极参与团队工作，互相支持和协作，为达成共同目标做出贡献。
总之，作为一名研究生秘书，我将以高度的责任感和敬业精神，充分发挥自己的专业知识和能力，为研究生导师和学生提供优质的服务和支持，助力他们顺利完成学业和科研工作。
我相信通过我们的共同努力，研究生教育事业将蓬勃发展，为社会发展做出更大的贡献。
研究生秘书个人工作总结
研究生秘书个人工作总结研究生秘书是研究生导师辅助管理的重要岗位，我担任研究生秘书的时间已经有一年半，这一年半的时间里，我不断总结工作中的经验，不断自我提高，不断思考如何更好地发挥自己的作用。
在此，我对自己这一年半的工作做一个总结。
一、工作内容研究生秘书的主要工作内容包括：协助导师管理研究生、及时传达导师的意思、协调研究生之间的关系、帮助研究生解决各种困难、规范研究生日常管理等工作。
具体来说，我的工作内容主要包括以下几方面：1. 研究生管理作为研究生秘书，我的主要职责就是协助导师进行研究生管理。
我要对研究生的各种文件进行审核，如各类报告、论文、开题、中期等。
在审核时，我要认真检查文件的格式、内容和逻辑，保证文件的规范和完整，确保学院正常工作运转。
2. 导师沟通我作为研究生秘书，必须是导师与研究生沟通的桥梁。
工作中，我要密切关注导师的动态，及时了解导师对研究生的要求和意见，并及时传达给研究生。
同时，我也要认真听取研究生的意见和建议，进行适当的调整和反馈，以便更好地为导师服务。
3. 协调管理作为研究生秘书，我必须协调好研究生之间的关系。
有些学科组长特别忙碌，不能及时地和研究生沟通，我就需要介入协调，确保信息及时传达。
“无人关注”的研究生一些开题、中期报告不够精炼，我就需要帮他们修改，提高报告重合度。
此外，我还需要对学生的日常表现进行监管，如到校、出勤、课程表、考试安排、实验室管理等方面，及时向导师汇报反馈，以便导师及时制定管理措施。
二、工作成果在协助导师进行研究生管理的过程中，我得到了较好的成果。
在工作过程中，我积极研究办公软件和技术，并将其应用到研究生管理中。
比如，我经常使用电子邮件与研究生、导师进行沟通，能够及时传达信息，方便快捷。
针对部分研究生时间安排不当的问题，我通过钉钉微信等工具，提醒研究生要认真完成各项任务，避免因缺乏时间而耽误学业。
论文质量直接关系到学院的声誉和研究生的升学就业。
我对论文的审核十分严格，特别是在论文中各种语病、格式错误等问题上，我都会进行彻底的修改。
研究生秘书岗位职责三篇
【其它】承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管(转载于: : 研究生秘书岗位职责三篇)。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的`协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;【研究生秘书岗位职责三篇】。
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1、负责研究生教学任务的下达与落实工作。
2、负责研究生各类考试的安排工作。
3、负责研究生招生、调剂、面试工作。
4、负责研究生论文开题、答辩、送审工作。
5、负责研究生考试成绩的管理工作。
6、负责研究生教学文件领取、传阅、归档工作。
7、负责研究生试卷的收集上交和归档工作。
8、完成院领导交办的其他工作。
一、及时了解研究生教育的政策导向，在主管院长领导下处理学位点和研究生教育工作，做好学院的学位点发展规划、内涵建设和研究生培养与管理工作。
二、负责学院学位点和研究生教育工作的制度建设，建立并完善研究生招生、开题、中期检查、论文答辩、学位授予等各项规章制度，逐步实现研究生工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。
三、协助主管院长进行博士、硕士、专业学位等各类学位点的建设，做好学位点的论证、申报、建设与验收工作。
四、协助主管领导和各研究生学位点做好各类研究生的招生宣传与管理，协助研究生辅导员做好思想政治教育与日常管理工作。
五、协助主管领导和各研究生学位点负责各类研究生的培养工作，指导工作人员做好学位论文的开题报告、中期检查、学术交流、研究生创新项目申报、创新论坛等工作。
六、负责学院学位评定分委员会的日常工作，按学校和学院要求做好研究生毕业与学位授予工作，指导做好答辩申请、资格审查、论文评阅、答辩组织、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。
七、协助主管院长按学校的规定做好研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。
八、协助主管院长做好博士后科研流动站的管理工作。
九、负责学院网站学位点与研究生工作信息的更新与维护，采取积极措施，加强学院研究生工作的对外宣传，扩大学院影响力。
十、根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法，牵头组织学院专兼职教师的研究生教育工作量统计及审核工作。
十一、按时完成领导交办的其他工作。
1、协助分管研究生工作的院领导做好本学院的研究生管理工作，参加制定本学院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。
2、协助做好研究生培养计划，课程设置，了解并及时反映研究生的教学情况。
3、每学期负责编制好下学期研究生教学课程安排并发给有关教师，对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排，以保证课程任务落实。
4、协助组织好研究生的开题报告、毕业研究生的论文答辩工作以及研究生的学位评审工作。
5、协助管理本学院的研究生经费。
6、做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。
7、做好院领导交办的其他有关研究生的管理工作。
8、岗位考核结果与岗位津贴和年终考核挂勾。