证照资质管理制度
证照部门管理规章制度范本
证照部门管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强证照管理部门的管理工作，规范证照管理行为，保障证照的真实性、合法性、有效性，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本办法。
第二条本办法所称证照，是指公司在开展业务活动中依法取得的各类批准文件、许可证、资质证书、身份证件等。
第三条证照管理部门应严格执行国家法律法规和公司规章制度，确保证照管理工作规范化、制度化、科学化。
第四条证照管理部门应当建立健全证照管理制度，明确证照管理的职责、程序、要求，确保证照的安全、完整、准确。
第二章证照的取得与保管第五条证照的取得应当严格按照国家法律法规和公司规章制度执行，办理相关手续，确保证照的合法性。
第六条证照的保管应当指定专人负责，实行实名制管理，确保证照不丢失、不损坏、不泄露。
第七条证照保管人员应当定期对证照进行清点、核对，确保证照的准确、完整。
第八条证照保管人员应当妥善保管证照，不得擅自使用、借出、转让、涂改、伪造、变造证照。
第三章证照的使用与维护第九条证照的使用应当严格按照国家法律法规和公司规章制度执行，不得超范围使用、借用、转借、涂改、伪造、变造证照。
第十条使用证照时，应当确保证照的真实、合法、有效，不得故意隐瞒、谎报、虚报证照信息。
第十一条证照应当定期进行维护，确保证照的准确、有效。
证照维护主要包括证照的更新、换发、补发等。
第四章证照的废止与处置第十二条证照废止应当严格按照国家法律法规和公司规章制度执行，办理相关手续，确保证照的合法、合规。
第十三条证照废止后，应当及时办理证照的注销、归档手续，确保证照不流入非法渠道。
第十四条证照的处置应当遵循环保、安全、保密的原则，防止证照的非法使用、泄露。
第五章监督与责任第十五条证照管理部门应当加强对证照管理工作的监督检查，发现问题及时处理，确保证照管理工作的正常进行。
第十六条证照管理人员应当依法履行职责，严格遵守本办法规定，对违反本办法的行为应当承担相应责任。
第十七条违反本办法规定的，视情节轻重，给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
公司资质证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。
第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。
第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。
资质证照的安全管理制度
第一章总则第一条为了加强公司资质证照的管理，确保资质证照的合法、安全、有效使用，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、资质证书、行业许可证、安全生产许可证等。
第三条本制度旨在明确资质证照的管理职责、使用流程、保管要求等，确保资质证照的合规性和保密性。
第二章职责与分工第四条综合管理部为资质证照管理的责任部门，负责以下工作：1. 资质证照的收集、整理、归档；2. 资质证照的保管、更新、补充；3. 资质证照的使用审批、借阅、归还；4. 资质证照的遗失、损坏处理；5. 资质证照的法律法规培训、宣传。
第五条各部门在资质证照使用过程中，应积极配合综合管理部，确保资质证照的合规、安全使用。
第三章使用与管理第六条资质证照的使用：1. 未经综合管理部批准，任何人不得擅自使用资质证照；2. 使用资质证照需填写《资质证照使用申请单》，经审批后方可使用；3. 使用过程中，应妥善保管资质证照，防止遗失、损坏；4. 使用完毕后，及时归还至综合管理部。
第七条资质证照的保管：1. 综合管理部应设立专门的资质证照保管室，配备必要的防盗、防火、防潮设施；2. 资质证照应分类存放，便于查阅和管理；3. 严禁将资质证照带出保管室，特殊情况需经综合管理部负责人批准；4. 定期对资质证照进行盘点，确保账实相符。
第八条资质证照的更新与补充：1. 当资质证照有效期临近或过期时，应及时办理延期或更换手续；2. 当资质证照信息发生变化时，应及时办理变更手续；3. 综合管理部应定期收集相关法律法规，确保资质证照的合规性。
第四章遗失、损坏与处罚第九条资质证照遗失或损坏：1. 发现资质证照遗失或损坏，应及时向综合管理部报告；2. 综合管理部应协助办理遗失或损坏的证照的补办、更换手续；3. 在办理补办、更换手续期间，不得使用原证照。
第十条违反本制度规定的行为：1. 未经批准擅自使用资质证照；2. 遗失、损坏资质证照未及时报告；3. 擅自涂改、伪造、转借资质证照；4. 其他违反本制度规定的行为。
公司证照证件管理制度
公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。
三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。
2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。
各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。
3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。
4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。
四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。
2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。
3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。
五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。
如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。
2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。
3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。
逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。
六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。
情节严重的，将追究当事人的法律责任。
以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。
该制度的最终解释权归公司所有。
资质证照管理制度
资质证照管理制度一、总则为规范和加强资质证照管理，提高公司管理水平及服务质量，树立企业良好形象，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于资质证照的申请、审批、变更、保管、使用、更新等。
三、资质证照申请与审批1.资质证照的申请应当符合相应的规定，申请人应当如实提供所需材料，并由主管部门审批后方可申请。
2.资质证照的审批应当依据公司规章制度和国家相关法律法规进行，审批流程必须合法、公正、透明。
3.审批人员在审批过程中，需对申请材料进行审查，对材料真实性、合规性进行审核，对符合条件的申请进行批准，对不符合条件的申请予以驳回并告知申请人原因。
四、资质证照的保管1.各部门在领取资质证照后，应按照规章制度要求，将证照妥善保管，确保证件的安全和完整。
2.保管人员负有保管证照的责任，必须保证证照的完整性和准确性，不得随意私自挪用、转借、出售或丢失证照。
3.保管人员应定期对证照进行清点，发现证照有遗失或损坏情况时，应当及时向主管部门报告，并按规定程序进行补办。
五、资质证照的使用与管理1.使用资质证照必须符合证照的使用范围和规定，在有效期内合法、规范地使用证照。
2.使用资质证照的人员必须确保证照完整性，不得私自修改、涂改或伪造证照，如有发现应及时上报主管部门。
3.管理人员应当对使用证照的合法性进行检查，如有不符合规定的情况应当立即进行处理，并向主管部门进行汇报。
六、资质证照的变更与更新1.若资质证照持有人信息发生变更，应当及时向主管部门提交变更申请，并按规定办理变更手续。
2.资质证照的有效期届满前，持有人应当按规定时间提前申请更新证照，以免影响正常工作。
3.持有人在更新证照时，应当携带原件和相关材料到主管部门办理，确保证照的及时更新。
七、资质证照管理的监督与检查1.公司主管部门应当建立健全资质证照管理的监督检查制度，对各部门的资质证照进行定期的检查和复核。
2.对于证照管理中的违规行为和失职行为，公司主管部门应当及时进行处理，并对相关人员进行警告甚至追究责任。
资质证书管理制度_资质证书管理制度办法
资质证书管理制度_资质证书管理制度办法资质证书管理制度_资质证书管理制度办法资质证书管理制度篇11、目的为规范大东坡公司资质证书管理工作，更好的为公司安全生产服务，特制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于大东坡公司安全生产许可证、安全生产标准化等级证书、危险化学品使用登记证、取水许可证、排污许可证等换证及变更工作、组织机构代码证与营业执照及相关方相关资质证明管理。
3、依据性法律法规及集团公司文件3.1《中华人民共和国安全生产法》2014年8月31日国家主席令第13号3.2《中华人民共和国环境保护法》国家主席令第9号3.3《中华人民共和国水法》中华人民共和国主席令第七十四号3.4《中华人民共和国水污染防治法》国家主席令第87号3.5《危险化学品安全管理条例》2011年3月2日国务院令第591号 3.6《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》国务院令第 449 号 3.7《安全相关资质证书管理程序》LM-P/AQ-01 3.8《环保相关资质证书管理程序》LM-P/AQ-134、职责4.1安全环保科负责安全生产许可证、安全生产标准化等级证书、危险化学品使用登记证、排污许可证的前期资料准备、办证配合、证书复印件保存。
4.2综合办公室负责组织机构代码证与营业执照、取水许可证的前期资料准备、办证配合、证书保存。
4.3相关方相关资质证明管理劳保用品、危化品等采购类相关方资质证明归供应部管理保存、机械设备及安装类相关方资质证明归生产技术部管理保存、土建及工程类相关方资质证明归综合办公室管理保存。
5、工作流程本管理制度所包括的工作事项有：安全生产许可证管理，安全生产标准化等级证书管理，危险化学品使用登记证管理，取水许可证、排污许可证，组织机构代码证与营业执照及相关方相关资质证明管理。
具体要求如下：5.1安全生产许可证管理更换许可证：安全生产许可证到期前3个月，安全环保科按照上级部门要求，按照相关程序负责办理“安全生产许可证”，有效的证书获取后，大东坡公司安全环保科负责保存。
证照管理制度范本
证照管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，根据《公司法》、《优化营商环境条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质认定证书、质量管理体系证书、人员资格证书等公司证照的管理。
第三条公司证照的管理工作应当遵循合法、合规、合理、安全的原则，确保证照的使用符合国家法律法规和公司的规定。
第二章职责范围第四条综合管理部是公司证照的管理部门，负责公司证照的原件、复印件、扫描件的统一保管和传送。
第五条公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责。
第六条公司证照使用1. 公司证照原件的使用，必须填写《公司证件借阅台帐》申请借阅。
2. 公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向综合管理部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。
3. 使用公司证照包括法人身份证件复印件、扫描件，必须在证件上填写使用权限方可加盖公章。
4. 未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。
5. 不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。
6. 任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果的，依法承担相应的法律责任。
第三章印章、证照分类第七条公司印章、证照的分类1. 公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
2. 公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质认定证书、质量管理体系证书、人员资格证书等。
第四章印章的刻制与注销第八条印章的刻制1. 印章的刻制应严格按照国家法律法规和公司的规定进行。
2. 印章的刻制需经过公司法定代表人或者授权人的批准。
公司各类证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司各类证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司所有的证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、批准文件等。
第二章职责与分工第三条公司证照管理部门负责证照的统一管理、申办、变更、注销等工作。
第四条各部门、子公司负责人对本部门、子公司的证照管理工作负总责。
第五条各部门、子公司证照管理人员负责具体证照的保管、使用、报备等工作。
第三章证照的申办与保管第六条公司证照的申办，按照国家法律法规和行业规定进行，经相关部门审核批准后，由证照管理部门统一办理。
第七条证照管理部门对申办到的证照进行分类、登记、编号，并建立证照档案。
第八条证照保管应遵循以下原则：（一）证照原件由证照管理部门统一保管，复印件、扫描件由使用部门保管。
（二）证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方，避免损坏、丢失。
（三）证照管理人员应定期检查证照的保管情况，确保证照安全。
第四章证照的使用第九条公司证照的使用，应遵循以下规定：（一）证照使用部门在办理业务前，应向证照管理部门申请，并填写《证照使用申请表》。
（二）证照管理部门在收到申请后，对申请事项进行审核，确保使用合法、合规。
（三）证照使用部门在办理业务过程中，应妥善保管证照，避免遗失、损坏。
（四）证照使用完毕后，应及时归还证照管理部门。
第五章证照的变更与注销第十条公司证照发生变更、失效、撤销等情况，证照管理部门应及时办理变更、注销手续。
第十一条证照变更、注销手续办理完毕后，证照管理部门应将变更、注销情况及时通知相关部门。
第六章监督与考核第十二条公司证照管理部门应定期对证照管理情况进行检查，确保证照管理制度的落实。
第十三条对违反本制度的行为，证照管理部门应予以纠正，并追究相关人员的责任。
第十四条公司对证照管理人员的工作进行考核，考核结果作为奖惩依据。
公司证照资质管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。
第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。
第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。
第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。
第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。
第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。
公司证照管理制度范本（5篇）
公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
单位证照管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的证照管理，确保证照的合法、安全、有效使用，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、身份证件等。
第三条单位证照管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家法律法规，确保证照的合法性和有效性；2. 安全原则：加强证照保管，防止证照遗失、损坏或被非法使用；3. 严谨原则：证照的使用、保管和审批程序严格规范，确保证照使用的严肃性；4. 便民原则：简化证照使用流程，提高工作效率，为员工提供便利。
第二章职责第四条单位证照管理部门：1. 综合办公室负责证照的收集、整理、归档和保管；2. 各部门负责证照的申办、年审、变更、延期等事宜；3. 各部门负责人对本部门证照的使用、保管负有直接责任。
第三章证照的申办与保管第五条证照申办：1. 各部门在办理证照申办事宜时，应提前向综合办公室咨询，了解所需资料和办理流程；2. 办理证照申办时，应提供真实、准确、完整的信息和材料；3. 证照申办成功后，应及时将证照原件交综合办公室保管。
第六条证照保管：1. 综合办公室应设立专门的证照保管柜，配备防火、防盗、防潮等设施；2. 证照应分类存放，便于查找和保管；3. 未经批准，任何人不得擅自移动、拆封或借阅证照。
第四章证照的使用与审批第七条证照使用：1. 单位内部使用证照，需填写《证照使用申请表》，经部门负责人审批后，方可使用；2. 外部使用证照，需填写《证照外借申请表》，经单位领导审批后，方可外借；3. 使用证照时，应妥善保管，防止遗失、损坏或被非法使用。
第八条证照审批：1. 部门负责人审批证照使用申请，应严格审查申请事由，确保证照使用的合法性、必要性；2. 单位领导审批证照外借申请，应考虑证照的重要性、使用期限和归还时间等因素。
第五章失效与回收第九条证照失效：1. 证照到期、被撤销或依法失效，应及时通知综合办公室；2. 综合办公室应及时收回失效证照，并进行注销处理。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
资质证照管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保资质证照的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资质证照的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：确保资质证照的合法性，不得使用伪造、变造、盗用等非法手段获取资质证照。
2. 规范性原则：对资质证照的申请、审批、使用、保管等环节进行规范管理。
3. 安全性原则：加强资质证照的保密性，防止泄露公司商业秘密。
第二章资质证照的申请与审批第四条资质证照的申请：1. 各部门需在开展业务前，向行政部提出资质证照申请。
2. 行政部负责收集、整理申请材料，并提交给相关部门进行审核。
第五条资质证照的审批：1. 审核部门对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。
2. 审核通过后，由公司领导审批。
3. 审批结果通知申请人，并及时办理相关手续。
第三章资质证照的使用第六条资质证照的使用：1. 各部门在使用资质证照时，需遵守以下规定：a. 严格按照资质证照规定的业务范围开展业务；b. 不得转让、出租、出借、伪造、变造资质证照；c. 不得使用过期或失效的资质证照；d. 不得将资质证照用于非法目的。
2. 使用资质证照时，需做好以下记录：a. 使用时间、地点、用途；b. 使用人签名；c. 相关证明材料。
第四章资质证照的保管第七条资质证照的保管：1. 资质证照由行政部负责保管，并设专人负责。
2. 保管人员需定期对资质证照进行检查，确保证照完好无损。
3. 资质证照的存放应安全、保密，防止丢失、损坏。
第五章资质证照的变更与注销第八条资质证照的变更：1. 当公司发生合并、分立、改制等情况，导致资质证照内容发生变化时，需及时向相关部门提出变更申请。
2. 相关部门对变更申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。
第九条资质证照的注销：1. 当公司资质证照到期或因其他原因需要注销时，需向相关部门提出注销申请。
2. 相关部门对注销申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。
公司资质证照管理制度
公司资质证照管理制度一、目的与依据为了规范公司的资质证照管理，确保公司的合法运营，并向外界展示公司的资质和信誉，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门及员工。
三、资质证照的定义与类别1.资质证照是指公司在国家有关部门申请并获得的、体现公司能力、资格、规模等的相关证书或批文。
2.资质证照的类别包括但不限于以下几种：营业执照、税务登记证、机构代码证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证、经营许可证、资质证书等。
四、资质证照的管理流程1.申请阶段公司所有部门在需要办理或更新资质证照时，需按照相关程序，准备好所需材料，并填写申请表格。
2.审批阶段部门负责人在收到部门申请资料后，需按要求进行审核，确保材料的真实性和完整性。
审核通过后，部门负责人将审核意见、申请材料以及申请表格提交给公司管理层。
管理层将对申请进行综合评估，并做出审批决定。
3.办理阶段管理层根据审批决定，协助部门负责人与相关部门联络，向有关部门及时递交申请资料，并按照有关规定缴纳相关费用。
保留申请材料副本以备查验。
4.领取与存档阶段收到资质证照后，部门负责人及时去有关部门领取，并对证照的信息进行核对。
领取回来的资质证照应尽快进行存档，存档位置应明确，并做好防火、防水等相关措施。
五、资质证照的使用和展示1.部门负责人应将公司核发的资质证照复印件分发给相关部门，同时将原件归档，确保证件的安全。
2.部门负责人必须在办公场所显著位置展示公司的主要资质证照，以供内外部人员查验。
3.相关部门在参与招标、投标等活动时，应根据要求提交相关资质证照的复印件。
六、资质证照的更新与注销1.资质证照的更新，包括但不限于换证、续证等情况。
部门负责人应在证照过期前按照相关规定，准备好申请材料，在规定时间内向相关部门提交申请。
2.部门负责人应定期核对公司的资质证照，如有资质证照过期或已废止的情况，应及时申请注销，并将注销证明提交给有关部门。
七、资质证照的监督与检查1.公司管理层有权对各部门的资质证照进行监督与检查，确保证照的合规性和真实性。
资质证照的安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理，确保证照的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。
第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门，负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作，包括证照的保管、使用、归还等。
第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中，由指定专人负责保管。
第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点，确保证照的完整性和有效性。
第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露证照信息。
第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用证照。
第九条使用证照时，必须填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。
第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照，如有特殊情况，需提前向综合管理部申请延期。
第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销，应及时向综合管理部报告，并按照规定办理变更或注销手续。
第十二条综合管理部应定期对证照进行审查，确保证照信息的准确性和有效性。
第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描：未经批准，任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。
如因工作需要，必须经综合管理部审批，并注明用途。
2. 证照的借阅：各部门需借阅证照时，应填写《证照借阅申请单》，经部门负责人批准后，方可借阅。
3. 证照的归还：借阅证照后，应及时归还，如有损坏或遗失，应立即报告综合管理部，并承担相应的责任。
公司证照管理制度【优秀5篇】
公司证照管理制度【优秀5篇】公司证照管理制度篇一第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：（一）基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照；（二）专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
（三）获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门（一）公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理；（二）公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理；（三）公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理；第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。
如被罚款的，所罚款项全部由经办人承担。
第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。
第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
第四节证照保管及使用第九条行政部负责公司证照的统一管理。
所有证照原件由行政部专人负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。
第十条行政部应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。
保管期间，公司及部门印章、证照管理员为管理责任人。
公司证照管理制度范文（五篇）
公司证照管理制度范文1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类证照。
3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2证照办理4.2.1办理部门。
(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。
4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
证照资质管理制度
证照资质管理制度一、总则为加强对证照资质的管理，提高证照资质的质量，保障证照资质的真实有效，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内部所有涉及证照资质管理的工作。
三、管理要求1. 证照资质的取得本单位对于所有需要经过批准或认证的证照资质，必须严格按照相关管理规定进行申请和审批；同时，必须保证所提交的材料真实有效，遵循法律法规，不得有弄虚作假、谎报等情况。
2. 证照资质的保存所有已经取得的证照资质，都必须进行妥善保存，确保证件的完好无损、信息准确；并要做好备案工作，便于日后查询和查验。
3. 证照资质的更新对于需要定期更新的证照资质，本单位必须提前做好准备工作，确保在到期前完成相关更新手续；并要建立健全的提醒机制，避免过期。
4. 证照资质的变更若因为各种原因需要对证照资质进行变更，必须按照相关规定进行办理，并及时通知相关部门进行备案；变更后的证照资质必须重新妥善保存并更新相关系统。
5. 证照资质的注销对于不再需要使用或者已经失效的证照资质，本单位必须及时对其进行注销处理，包括相关报废手续、台账记录等工作。
6. 证照资质的管理责任本单位内相关管理人员必须切实履行证照资质管理的职责，确保证照资质的真实、有效和准确；对于管理不力或者出现问题的情况，必须及时进行整改，确保工作质量。
四、管理流程1. 申请流程在需要取得新的证照资质时，相关部门必须按照规定的程序提交申请材料，并经过相关审核和批准。
2. 存档流程已经取得的证照资质，必须按照规定的流程进行存档，包括所需的备案材料、存储位置、保密措施等。
3. 更新流程在需要对证照资质进行定期更新时，相关部门必须提前准备好相关材料，并按照规定的程序和时限进行更新手续。
4. 变更流程若需要对证照资质进行变更，相关部门必须按照相关规定的程序和条件进行变更手续，并及时通知相关部门备案。
5. 注销流程对于不再需要使用或者已经失效的证照资质，相关部门必须按照规定的程序进行注销处理，包括相关报废手续、台账记录等工作。
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证照资质管理制度
1.目的：
为规范大地友好公司及各子公司证照、资质的注册、变更、注销等管理工作，明确相关职责，形成备案管理模式，特制定本制度。
2.适用范围：
大地友好公司及各子公司
3.职责：
大地友好公司总经办负责公司及各子公司注册、变更、注销、备案材料及结果汇总的管理与控制；大地友好公司总经办负责公司注册、变更、注销、备案的材料编制及上报的管理控制。
4.程序：
公司证照、资质的注册、变更、注销管理包括：项目审批（公司批准）、工商局审批登记、建立档案、大地友好公司总经办和尼西公司行政部备案。
5.公司证照、资质的类别：
5.1公司证照包括：
1、批准证书正、副本；（外资企业）
2、营业执照正、副本；
3、企业法人代码证正、副本、IC卡（区域不同，IC卡持有情况不同）；
4、税务登记证正、副本（国税、地税、国地合一）；
5、银行开户许可证；
6、外汇登记证；（外资企业）
7、土地使用证（无证提供土地租赁合同）；
8、房屋产权证（无证提供房屋租赁合同）；
9、统计证；
10、银行贷款卡；
11、其它各社会团体、组织、协会所颁发的证书；
5.2公司资质包括：
1、建筑业施工资质证正本、副本；
2、压力管道安装许可证；
3、燃气经营资质证正、副本；
4、燃气管道安装许可证；
5、燃气器具维修安装资质证正、副本；
6、燃气准销证、化学危险品经营许可证；
7、道路运输许可证（危险品、货运）；
8、建筑业企业安全生产许可证；
9、规划许可证；
10、建设工程开工证等；
以上证书、资质由于各区域规定不同，大地友好公司及各公司颁发的内容有所区别，具体根据当地颁发情况进行管理。
6.公司证照、资质的管理：
6.1大地友好公司证照、资质的管理：
6.1.1大地友好公司总经办为所有证照、资质的管理部门，统一登记保管；公司的初
始证照、资质登记台帐需向尼西公司行政部备案；
6.1.2大地友好公司各类证照、资质的注册、变更、年检由各相关负责部门办理；
6.1.3大地友好公司各类证照、资质的注册、变更需向尼西公司提出《证照、资质注
册/变更申请》（年检不需申请），经尼西公司同意后，自行办理相应手续，办理后及时将更新的照、资质向尼西公司行政部备案；
6.1.4因工作需要，如需复印或借出使用公司证照、资质，需填报《证照/资质使用申
请》，经大地友好公司总经办经理批准后，方可使用；
6.1.5大地友好公司总经办需将证照、资质的使用情况做好记录，并在每年1月10日
前、7月10日前将上半年公司的证照、资质使用申请材料汇总后向尼西公司行政部门报备；
6.1.6大地友好公司每年的6月30日前将经过上一年度年检的《营业执照》正副本、
组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等所有证照和最新版本的《公司章程》、《验资报告》的扫描件向尼西公司行政部备案；
6.2大地友好各子公司证照、资质的管理：
6.2.1各子公司综合办公室为所有证照、资质的管理部门，统一登记保管；各子公司
需将初始证照、资质的扫描件及登记台帐向大地友好公司总经办备案，大地友好公司整理后提交尼西公司行政部备案；
6.2.2各子公司证照、资质的注册、变更、年检由所属公司相关管理部门负责办理，
同时综合办公室协助办理；
6.2.3各子公司的证照、资质的注册、变更需向大地友好公司提出《证照、资质注册/
变更申请》（年检不需申请），再由大地友好总经理批示后的申请向尼西公司申请批示，及时办理变更手续。
办理后及时将更新的证照、资质向大地友好总经办备案；
6.2.4因工作需要，如需复印或借出使用公司证照、资质，需填报《证照/资质使用申
请》，经公司总经理批准后，方可使用；
6.2.5各子公司需在每年1月10日前、7月10日前将上半年《证照、资质使用情况清
单》向大地友好公司总经办备案；
6.2.6公司证照、资质的注册、变更、注销备案：各子公司所在地工商行政管理局、
技术监督局、税务局签发的工商营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等证书和注销证明文件的扫描件，须备份一套上报大地友好公司总经办备案；
6.2.7各子公司每年的6月30日前将经过上一年度年检的《营业执照》正副本、组织
机构代码证正副本、税务登记证正副本等所有证照和最新版本的《公司章程》、《验资报告》的扫描件在大地友好公司总经办备案；
6.2.8大地友好公司总经办根据各公司备案的信息及时更换各公司营业执照，为尼西
公司高管层提供最新信息。
7.附件：
附件1：《证照、资质使用申请表》
附件2：《证照、资质使用情况清单》
附件3：《证照、资质登记台帐》
附件4：《证照、资质注册/变更申请单》。