告知函格式范文

告知函格式范文
《告知函格式范文》
收件人姓名（公司名称）
地址
邮编
日期
主题：告知函
尊敬的收件人，
我们写信是为了通知您关于……的事项。

我们希望您能理解并且配合我们的决定。

在此，我们简要概括如下：
第一段：引言
在此段落中，简要说明写信的目的和背景，例如“我们写信是为了通知您我们公司将进行一项重要的调整……”
第二段：详细说明
在此段落中，详细说明具体的事项或问题，例如“我们将
在……日举行一次重要的会议，讨论公司的发展方向和未来计划，希望您能准时出席并提出宝贵意见。

”
第三段：结束语
在此段落中，表达希望对方能配合或理解的期望，例如“希望
您能理解我们的决定，并配合我们的安排。

”
最后，再次感谢收件人的理解和配合，并留下自己的联系方式以方便对方进一步沟通。

如果有需要，也可以在信件的末尾附上其他相关的文件或资料。

希望以上信息对您有所帮助。

如果您还有任何其他疑问或需要进一步的解释，欢迎随时与我们联系。

衷心感谢您的合作与支持。

祝好！
此致，
发件人姓名
职务
公司名称
联系方式。