第八章 账务处理程序

第八章账务处理程序
考点分析：
本章主要介绍了三种账务处理程序，记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序的编制步骤、优缺点及适用范围。

考点总结：
三种账务处理程序各自的优缺点及适用范围。

第一节账务处理程序概述
一、账务处理程序的概念与意义
（一）概念
账务处理程序，又称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式。

包括：账簿组织和记账程序。

（二）意义
科学、合理地选择账务处理程序的意义主要有：
（1）有利于规范会计工作，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息质量；
（2）有利于保证会计记录的完整性和正确性，增强会计信息的可靠性；
（3）有利于减少不必要的会计核算环节，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。

二、账务处理程序的种类
登记总账的依据和方法不同分为：
（1）记账凭证账务处理程序
（2）汇总记账凭证账务处理程序
（3）科目汇总表账务处理程序
最基本的账务处理程序---记账凭证账务处理程序，是其他账务处理程序的基础。

第二节记账凭证账务处理程序
引言：记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接逐笔登记总账的账务处理程序。

（单选题）
一、一般步骤
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点
（一）特点
会计人员可以直接根据记账凭证登记总分类账。

（二）优缺点
优点：简单明了，易于理解；
缺点：登记总分类账的工作量较大。

（三）适用范围
该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较小的单位。

第三节汇总记账凭证账务处理程序
引言：汇总记账凭证账务处理程序根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，再定期编制汇总记账凭证，根据汇总记账凭证填制总账的账务处理程序。

一、汇总记账凭证编制方法（P127）
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

1.汇总收款凭证及其编制方法
汇总收款凭证根据¡°库存现金¡±和¡°银行存款¡±账户的借方进行编制。

汇总收款凭证是在对各账户对应的贷方分类之后，进行汇总编制。

例：收到投资者的投资60 000元，存入银行。

借：银行存款60 000
贷：实收资本60 000
例：收到投资者追加的投资200 000元，存入银行。

借：银行存款200 000
贷：实收资本200 000
例：从银行借入短期借款300 000元，存入银行。

借：银行存款300 000
贷：短期借款300 000
2.汇总付款凭证及其编制方法
汇总付款凭证根据¡°库存现金¡±和¡°银行存款¡±账户的贷方进行编制。

汇总付款凭证是在对各账户对应的借方分类之后，进行汇总编制。

3.汇总转账凭证及其编制方法
汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方进行编制。

汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借方账户分类之后，进行汇总编制。

借：生产成本10 000
贷：原材料10 000
借：管理费用20 000
贷：原材料20 000
借：管理费用30 000
贷：原材料30 000
借：生产成本40 000
贷：原材料40 000
注意：在编制的过程中贷方账户必须唯一，借方账户可一个或多个，即转账凭证必须一借一贷或多借一贷。

如果在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多，可不编制汇总转账凭证，直接根据单个的转账凭证登记总分类账
二、一般编制步骤（P211）
此账务处理程序比记账凭证账务处理程序步骤多了一步了，注意异同点。

三、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点
（一）特点
先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

（二）优缺点
优点：减少登记总账的工作量；反应科目间
的对应关系。

缺点：不利于日常分工；转账凭证多时工作
量大。

（三）适用范围
这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

第四节科目汇总表账务处理程序
引言：科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序，是指根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

一、科目汇总表的编制方法
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类后编制的。

科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个会计科目的对应关系。

二、一般编制步骤（P213）
三、科目汇总表账务处理程序的优缺点
（一）特点
根据记账凭证定期归类汇总编制科目汇总表。

(二) 优缺点
优点：简单易学、减少登记总账的工作、
试算平衡作用。

缺点：不反应科目之间的对应关系；不便于
查账。

(三) 适用范围
适用于经营规模大，经济业务量较多的经济单位。

【2012.11月考试真题•单选题】
各种账务处理程序的主要区别在于( )。

A、会计凭证的传递方式不同
B、会计分工不同
C、登记明细分类账的依据不同
D、登记总分类账的依据不同
正确答案：D
【2012.11月考试真题•判断题】
采用科目汇总表账务处理程序，记账凭证必须使用专用凭证格式。

( )正确答案：×
【例题•单选题】
规模较小，业务较少的单位使用（）。

A、记账凭证账务处理程序
B、汇总记账凭证账务处理程序
C、多栏式日记账账务处理程序
D、科目汇总表账务处理程序
答案：A
【例题•单选题】
下列不属于科目汇总表账务处理程序的优点是（）。

A、编制和使用较简单，可以易学易做
B、可以清晰反应科目间的对应关系
C、减少了登记总分类账的工作量
D、起到试算平衡的作用，保证总账登记的正确性
答案：B
【2013.5月考试真题•判断题】
科目汇总表账务处理程序又称汇总记账凭证处理程序。

它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

（）
答案：×。