计量器具档案管理制度

第一章总则
第一条为加强计量器具档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，根据《中华
人民共和国计量法》和《全国公司工矿企业计量管理实施办法》，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有计量器具的档案管理。

第三条计量器具档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。

第二章档案内容
第四条计量器具档案主要包括以下内容：
1. 计量器具检验设备台帐：包括计量器具的名称、型号、规格、数量、使用部门、购置日期、使用情况等。

2. 计量器具、检验设备历史档案：包括计量器具、检验设备的购置、检定、维修、报废等历史记录。

3. 计量器具、检验设备周期检定计划：包括检定周期、检定单位、检定时间等。

4. 计量器具检验设备的技术资料：包括说明书、合格证、送检合格证、检定原始
记录、报废单等。

5. 计量器具使用、维护、保养记录：包括使用人员、使用时间、维护保养情况等。

6. 计量器具的验收、检验、调试、验收记录：包括验收时间、验收人员、验收结
果等。

第三章档案管理职责
第七条计量器具档案管理实行归口管理，由计量部门负责。

第八条计量部门应指定专人负责档案管理工作，负责档案的收集、整理、归档、
保管、借阅等工作。

第九条各部门应积极配合计量部门做好档案管理工作，按时提交相关档案资料。

第四章档案保管
第十条计量器具档案应按照以下要求进行保管：
1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

2. 档案柜应按照档案类别、年份等进行分类存放，便于查阅。

3. 档案应定期进行整理、检查，确保档案的完整、准确。

4. 档案应设置防盗、防火、防潮、防尘等设施，确保档案安全。

第五章档案借阅
第十一条档案借阅应严格按照以下规定执行：
1. 借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。

2. 借阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。

3. 借阅档案应在规定时间内归还，如需延期，需提前办理延期手续。

4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案，借阅人应遵守保密规定。

第六章附则
第十二条本制度由计量部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。