货币资金管理制度

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货币资金管理制度
货币资金管理制度是一个企业内部管理制度的一部分,主要规定了企业内部的货币资金的收取、使用、保管、监管等方面的要求。

该制度将帮助企业合理规划、使用资金,避免因资金失控而引发的风险,提高企业的经济效益。

一、货币资金的收取管理规定
1、货币资金的来源
(1)进货收入:收取进货费用;
(2)销售收入:收取销售费用;
(3)随机事件:如合同解除、不良应收款的收回,保险赔偿、投资回收等。

2、货币资金的收款管理
(1)收据制度:所有收款都应经过收据,中介机构收款必须与企业名一致;
(2)内部审批:审批部门必须鉴别收款是否真实有效;
(3)操作系统记录:与实际现金收款一致。

二、货币资金的使用管理规定
1、货币资金的支出方式
(1)内部转账:仅限人民币;
(2)支票支付:仅限与本企业业务往来且账户名受理和企业名一致,并要求承兑银行开具支票;
(3)现金支付:仅限于特殊需要或小额支付。

2、货币资金的支出审批
(1)内部审批:注意支出可行性,审批权必须确定;
(2)单据完整性:任何支出必须附加完整单据,如发票、收据等。

三、货币资金的保管管理规定
1、货币资金的保管
(1)财务区域化:财务存款应区分,定期/薪资储蓄/流动现金等;
(2)权限分配:存款及取款权限必须与个人职务相关,取款必须经过内部授权。

2、风险防止
(1)信用风险:资金应在高信誉银行存放;
(2)流动性管理:资金应预留一定流动性;
(3)操作风险:为减少操作风险,应设置财务内部控制制度。

四、货币资金的合理使用
1、利用结余资金
(1)合理运用:预测公司未来业务需求,运用储备资金。

(2)风险评估:评估一定风险下公司的现金流量可能进一步降低。

2、银行融资
(1)考虑报价限制:数据报表必须替代公司信誉提供资料;
(2)发行额度:融资额度必须在承销证券最大额之内;
(3)还款比率:每年必须还款,贷款额度必须在年度净收入之内。

结论:
货币资金管理制度是企业内部管理制度的一部分,起到管理和监督资金收取、使用、保管等方面的作用,保证企业的正常经营,防范各种风险。

合理使用资金,不仅
可以提高企业的盈利能力,同时也可以提高企业的业务水平和管理水平。

因此,企业
应该依据实际情况建立完善的货币资金管理制度,确保资金的安全、流动和合理使用。

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