司法局__档案管理制度

一、总则
为了加强司法局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 司法局及所属单位在开展司法行政工作中形成的各类档案，包括文书档案、科
技档案、声像档案、电子档案等。

2. 司法局及所属单位与其他单位、个人在司法行政工作中形成的各类档案。

三、档案管理职责
1. 司法局档案管理部门负责全局档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 司法局各科室、单位及工作人员应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

四、档案收集与整理
1. 档案收集：档案管理部门应根据档案管理范围，及时收集各类档案，确保档案
的完整性。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档
案进行整理。

3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和销毁
范围。

五、档案保管与利用
1. 档案保管：档案管理部门应确保档案库房安全，落实防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。

2. 档案利用：档案管理部门应按照档案查阅规定，为局内外用户提供档案查阅服务。

六、档案信息化管理
1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能
化管理。

2. 档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、完整和可靠。

七、档案安全与保密
1. 档案管理部门应严格执行档案安全与保密制度，确保档案信息不泄露。

2. 档案管理人员应提高安全意识，加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密。

八、档案培训与考核
1. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

2. 档案管理部门应建立健全档案考核制度，对档案管理人员进行考核，确保档案管理工作的顺利进行。

九、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由司法局档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由司法局档案管理部门根据实际情况予以补充和修改。