医疗设备采购项目管理制度

医疗设备采购项目管理制度

一、总则

为规范医疗设备采购项目管理工作，提高采购项目管理水平，加强内部控制，保障医疗设

备采购工作合法、合规、有效进行，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于医疗设备采购项目管理工作。

三、采购项目管理流程

1、项目立项：相关部门提出医疗设备采购申请，经公司领导审批并确定采购项目负责人。

2、需求确认：采购项目负责人与相关部门沟通确认采购需求，明确技术要求、数量、规格、品牌等。

3、编制立项申请书：采购项目负责人编制采购项目立项申请书，提交公司领导审批。

4、预算编制：根据采购需求，采购项目负责人编制采购项目预算，提交财务部门审核。

5、招标公告：公司财务部门根据项目预算发布招标公告，招标方式及要求由公司领导批准。

6、供应商资格审查：采购部门负责对供应商进行资格审查，审查结果报告公司领导审批。

7、招标文件编制：采购部门根据招标公告编制招标文件，经公司领导审批后发布。

8、投标：供应商根据招标文件要求提交投标文件，采购部门负责接收和审核投标文件。

9、评标：采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。

10、签订合同：公司财务部门负责与中标供应商签订合同，并保管相关合同文件。

11、采购执行：采购项目负责人监督和指导采购项目的执行，确保采购过程合法、合规。

12、验收交付：采购项目负责人组织验收，确认医疗设备达到预期标准并交付使用。

13、结算支付：财务部门根据合同约定进行结算支付，及时支付供应商货款。

14、项目总结：采购项目负责人对采购项目进行总结，提出建议并形成总结报告。

四、工作职责

1、公司领导：审批采购项目立项申请书、招标文件、供应商资格审查报告等相关文件。

2、采购项目负责人：负责制定采购项目计划，组织实施采购工作，确保采购项目按时按质完成。

3、采购部门：负责执行采购项目管理制度，组织实施采购活动，保障采购活动合法、合规、有效进行。

4、财务部门：负责审核采购预算、招标文件，签订合同及结算支付工作。

5、验收部门：负责对采购的医疗设备进行验收，确保设备符合技术规格要求。

六、附则

本管理制度自发布之日起实施，如对本制度内容有异议或建议，可向公司财务部门提出，并由公司领导审定。

以上为医疗设备采购项目管理制度，各部门及人员应严格执行，确保医疗设备采购项目管理工作合法、合规、有效进行。