办公用品与固定资产管理制度

办公用品与固定资产管理制度
一、总则
本制度是为规范企业内办公用品与固定资产的采购、使用、归还和
处理等方面的管理工作，确保资产安全、合理利用和维护，提高企业
资产管理效率，保障企业的经济利益，同时促进企业的可连续发展。

二、适用范围
本制度适用于企业全体员工及与企业签订相关合同的供应商等。

三、办公用品管理
1. 办公用品采购
•办公用品包含但不限于文具、办公设备、办公家具等。

•办公用品采购需提前编制采购清单，并由相关部门负责人审核批准后方可采购。

•采购过程中，应确保采购资金的合理使用，遵守企业的采购政策和相关法律法规。

•采购合同必需明确规定供货期限、质量要求和售后服务等事项，并依照企业内部审批流程签订合同。

2. 办公用品领用与归还
•员工需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经所在部门负责人审批后领用。

•使用办公用品时，应妥当保管，不得私自取走或转借他人，如有需要转借或调拨，需向主管部门提出申请并经批准。

•办公用品归还时，应进行清点核对，并填写归还记录，确保归还数量与领用数量全都。

3. 办公用品维护与保养
•员工在使用办公用品过程中，应妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。

•显现损坏或故障的办公用品，需及时向维护和修理部门报修，并依照维护和修理流程进行处理。

•定期进行办公用品的清洁和维护，保持其功能正常，延长
使用寿命。

四、固定资产管理
1. 固定资产登记与验收
•企业全部固定资产均需进行登记，并编制固定资产清单，
包含名称、型号、数量、规格、购买日期、价格等信息。

•各部门在收到固定资产后，应进行验收，并填写验收报告，确保固定资产质量符合要求。

•全部固定资产的归口管理部门负责对固定资产的登记和核
实工作，并及时通知相关部门更新固定资产清单。

2. 固定资产使用
•固定资产使用时，需依照固定资产管理制度进行操作，严
禁私自挪用、转让、租借或出售。

•对于特定高价值的固定资产，需指定专人负责，并依照规
定的使用和维护要求进行操作。

•固定资产的移动、调拨、报废等操作需提前向资产管理部
门申请，并经批准后方可进行。

3. 固定资产维护与保养
•固定资产的维护和保养由特地的维护人员负责，确保固定
资产的正常运行和延长使用寿命。

•定期进行固定资产的维护保养工作，包含清洁、润滑、调
整和检查等。

•如遇到重点故障或设备无法正常使用，应及时通知维护和
修理部门，并依照维护和修理流程进行处理。

4. 固定资产处理
•对于实现报废标准的固定资产，需依照固定资产处理程序
进行处理，并填写相关处理记录。

•处理固定资产前，需进行资产评估，确定处理方式和价值。

•处理后的固定资产应及时注销登记，并确认处理结果，确
保固定资产的处理合法、规范。

五、责任与监督
1. 部门责任
•各部门应依照本制度的要求，严格执行，落实日常的资产管理工作，保障资产的安全和合理利用。

•部门负责人需加强对员工遵守本制度的监督和审查，确保制度执行的有效性。

2. 资产管理部门责任
•资产管理部门负责资产的总体规划、管理和监督工作。

•资产管理部门需订立认真的操作规程和管理制度，引导各部门的资产管理工作，并定期进行检查和评估。

3. 内部审计责任
•内部审计部门负责对企业的资产管理情况进行定期和不定期的审计，发现问题及时矫正并提出改善建议。

六、附则
本制度的解释和修订权归企业资产管理委员会全部。

对于违反本制度的行为，将依据企业相关规章制度进行纪律处分，并承当相应的法律责任。

本制度自公布之日起执行，将对过去的操作产生紧要性的、有损企业利益的事项进行矫正处理。