公司行政费用管理制度

公司行政费用管理制度
一、总则
为规范公司行政费用管理，提高公司行政成本控制效率，特制定本制度。

二、费用预算管理
1. 公司每年制定下一年度行政费用预算，根据公司经营情况和发展计划，设定各项费用预
算金额。

2. 行政部门负责制定各项费用预算细则，并报总经理审核确认。

3. 各部门在费用预算范围内合理控制，如有特殊情况需申请超支，需提前向总经理申请并
说明理由。

三、费用分类管理
1. 行政费用主要包括办公用品、差旅费、水电费、通讯费、办公设备维修等。

2. 各部门负责人负责对所属部门费用进行分类管理，并确保费用发生的真实性和合理性。

四、费用报销管理
1. 员工报销费用应符合公司相关规定和政策，必须提供明细清单和相关凭证原件。

2. 财务部门负责制定报销流程和审核标准，并根据实际情况进行报销审批。

3. 预算内的费用报销由部门负责人审批，超支费用需由总经理审批。

五、费用审批流程
1. 各部门对于费用的开支需按照相关管理流程和规定进行审批。

2. 财务部门负责每月对各部门费用开支情况进行核算和分析，及时发现问题并提出改进建议。

六、费用监督管理
1. 公司设立专门的审计部门负责对公司行政费用开支进行监督和审计，发现问题及时处理
和通报。

2. 公司领导对公司行政费用开支情况进行定期汇报和检查，确保费用开支的合理性和效益。

3. 员工对公司费用使用情况有异议可向公司领导或审计部门进行反映，并保护反映人的合
法权益。

七、罚则
1. 对于违反公司费用管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括批评教育、记过处分等。

以上即为公司行政费用管理制度，希望各部门严格执行，确保公司行政费用的合理性和效益。