大会后勤应急预案

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一、指导思想

为确保大会顺利进行,保障参会人员的安全和舒适,提高后勤保障工作的应急响应能力,特制定本预案。本预案以预防为主、防治结合、快速反应、高效处置为原则,旨在建立健全大会后勤保障体系,确保大会各项工作的顺利开展。

二、适用范围

本预案适用于大会期间的后勤保障工作,包括但不限于会议场所的布置、设备保障、餐饮服务、交通保障、安全保卫、医疗保障等。

三、组织机构及职责

1. 后勤保障领导小组

领导小组负责大会后勤保障工作的全面统筹和指挥,成员包括:

(1)组长:负责统筹协调后勤保障工作,决定重大事项。

(2)副组长:协助组长工作,负责分管后勤保障工作的落实。

(3)成员:负责具体负责后勤保障工作的相关部门负责人。

2. 后勤保障工作小组

工作小组负责具体实施后勤保障工作,成员包括:

(1)会议场所布置组:负责会议场所的布置、设备调试等工作。

(2)餐饮服务组:负责餐饮服务的采购、制作、配送等工作。

(3)交通保障组:负责交通车辆的调度、安全检查等工作。

(4)安全保卫组:负责大会现场的安全保卫工作。

(5)医疗保障组:负责大会期间的医疗保障工作。

四、应急响应

1. 预警响应

(1)密切关注大会举办地及周边地区的天气、交通、安全等情况,及时发布预警

信息。

(2)根据预警信息,提前做好相关应急准备工作。

2. 应急响应

(1)接到突发事件报告后,立即启动应急预案,组织相关人员迅速赶赴现场。(2)根据现场情况,采取相应的应急处置措施。

3. 应急处置

(1)会议场所布置组:确保会议场所设施设备正常运行,必要时进行紧急维修。(2)餐饮服务组:确保餐饮服务安全、卫生、可口,满足参会人员需求。

(3)交通保障组:确保交通车辆安全、畅通,及时疏散交通拥堵。

(4)安全保卫组:加强现场巡逻,维护大会秩序,确保参会人员安全。

(5)医疗保障组:提供紧急医疗救治,确保参会人员生命安全。

五、后期处置

1. 调查分析

对突发事件进行原因调查和分析,总结经验教训,完善应急预案。

2. 资料整理

整理突发事件应急处置过程中的相关资料,为今后的应急管理工作提供参考。3. 总结汇报

将突发事件应急处置情况及经验教训向领导小组汇报,提出改进措施。

六、附则

1. 本预案自发布之日起实施。

2. 本预案由后勤保障领导小组负责解释。

3. 各相关部门应认真执行本预案,确保大会后勤保障工作顺利进行。

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