岗位说明书-行政部经理
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
后勤保障
负责地产总部的后勤管理和服务支持，保证公司的正常运转；
会议室安排并监督会议室会前准备、会中服务、会后清洁等工作；
负责公司车辆调度、车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作；
建立办公环境布置，确保公司各类办公场地布置、办公用品配置等均按相应标准执行；
监督公司的办公场所的安全,保洁及办公区域的财产安全管理
通知各部门准时领用办公用品，登记领用台账；
定期统计各部门办公用品费用台账，拟定办公用品管理改建办法，提交管理层
固定资产管理
（非经营）
办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废；
执行资产的实物盘点工作，并编制报表；
执行固定资产的日常维护工作，建立并更新固定资产台帐；
执行办公设备、劳保福利等物品的采购需求汇总编写、保管及分发
经验
五年以上房地产行业从业经验，其中至少一年以上知名地产企业同等职位工作经验
知识
在房地产企业行政方面具备丰富的经验；
具备相应的行政管理知识
专业技能
有相应资格证书者优先
能力素质
优秀的执行能力
良好的服务与奉献意识
善于将琐碎的工作条理化
爱岗敬业、积极乐观
四、主要权限
有权向各部门索取必要的资料；
对董事会、董事长决议有督办权；
有权在权限范围内进行行政管理。
五、工作协作关系
内部协调关系：地产集团总部各部门，投资企业；
外部协调关系：政府机构、业务往来单位、传播媒体等。
六、任职要求
年龄
年龄25岁~35岁之间，特别优秀者可放宽要求
教育背景
全日制大学专科及以上学历，房地产管理、行政管理、公共关系等专业
一、职位概况
职位名称
行政部经理
职位编号
YYZX-10
直接上级
运营wk.baidu.com心总经理
所属部门
运营管理中心
直接下级
董事长秘书、行政专员、信息化专员、司机
二、职位关系图
三、岗位职责（增加公司公章、证照管理、资质证照管理、档案管理方面的内容）
通用职能
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
负责编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
负责组织部门内的培训工作；
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
负责落实本部门绩效考核工作；
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
企业文化管理
汇总公司重大事件，编纂公司历年大事记，组织编制企业文化手册；
建立、完善企业文化信息传播机制，宣传公司理念，提升整体形象；
策划、组织企业文化活动，评估活动效果，以更好的丰富员工文化生活
公文管理
负责公司对内、对外文件的行文、机要流转、文件登记、处理、存档、下发、借阅等工作
公共关系管理
负责公司领导有关的公共文字资料、图片、影像等资料的采集、收集、整理、归档工作；
外来接访接待，陪同考察、参观等公关工作
办公用品管理
定期收集各部门办公用品需求，汇总形成需求计划；
下发订单至供应商处、验收、入库及保管；
负责地产总部的后勤管理和服务支持，保证公司的正常运转；
会议室安排并监督会议室会前准备、会中服务、会后清洁等工作；
负责公司车辆调度、车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作；
建立办公环境布置，确保公司各类办公场地布置、办公用品配置等均按相应标准执行；
监督公司的办公场所的安全,保洁及办公区域的财产安全管理
通知各部门准时领用办公用品，登记领用台账；
定期统计各部门办公用品费用台账，拟定办公用品管理改建办法，提交管理层
固定资产管理
（非经营）
办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废；
执行资产的实物盘点工作，并编制报表；
执行固定资产的日常维护工作，建立并更新固定资产台帐；
执行办公设备、劳保福利等物品的采购需求汇总编写、保管及分发
经验
五年以上房地产行业从业经验，其中至少一年以上知名地产企业同等职位工作经验
知识
在房地产企业行政方面具备丰富的经验；
具备相应的行政管理知识
专业技能
有相应资格证书者优先
能力素质
优秀的执行能力
良好的服务与奉献意识
善于将琐碎的工作条理化
爱岗敬业、积极乐观
四、主要权限
有权向各部门索取必要的资料；
对董事会、董事长决议有督办权；
有权在权限范围内进行行政管理。
五、工作协作关系
内部协调关系：地产集团总部各部门，投资企业；
外部协调关系：政府机构、业务往来单位、传播媒体等。
六、任职要求
年龄
年龄25岁~35岁之间，特别优秀者可放宽要求
教育背景
全日制大学专科及以上学历，房地产管理、行政管理、公共关系等专业
一、职位概况
职位名称
行政部经理
职位编号
YYZX-10
直接上级
运营wk.baidu.com心总经理
所属部门
运营管理中心
直接下级
董事长秘书、行政专员、信息化专员、司机
二、职位关系图
三、岗位职责（增加公司公章、证照管理、资质证照管理、档案管理方面的内容）
通用职能
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
负责编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
负责组织部门内的培训工作；
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
负责落实本部门绩效考核工作；
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
企业文化管理
汇总公司重大事件，编纂公司历年大事记，组织编制企业文化手册；
建立、完善企业文化信息传播机制，宣传公司理念，提升整体形象；
策划、组织企业文化活动，评估活动效果，以更好的丰富员工文化生活
公文管理
负责公司对内、对外文件的行文、机要流转、文件登记、处理、存档、下发、借阅等工作
公共关系管理
负责公司领导有关的公共文字资料、图片、影像等资料的采集、收集、整理、归档工作；
外来接访接待，陪同考察、参观等公关工作
办公用品管理
定期收集各部门办公用品需求，汇总形成需求计划；
下发订单至供应商处、验收、入库及保管；