医药行业固定资产管理流程

药品生产许可证对固定资产管理的要求
药品生产许可证要求医药企业必须具备 相应的生产设备和检验仪器等固定资产，
并确保其符合生产要求和质量标准。
药品生产许可证要求固定资产的配置必 须合理，不得有过多的闲置和浪费。企 业应定期进行固定资产的盘点和清查，
确保账实相符。
药品生产许可证还要求医药企业必须建 立完善的固定资产管理制度，确保固定 资产的采购、验收、使用、维护、报废 等环节都有明确的责任人和操作规范。
财务处理
完成报废处理后，财务部门需 进行相应的账务处理，确保资 产账实相符。
处置与报废的注意事项
严格遵守相关法律法规
确保资产安全与完整
固定资产的处置与报废需遵守国家相关法 律法规，如企业会计准则、环保法规等。
在处置与报废过程中，需确保固定资产的 安全与完整，防止资产流失和损坏。
合理评估与定价
规范审批程序
01
02
审批
申请表需经过相关部门审批，如财务 部、技术部、审计部等，审批通过后 方可进行下一步操作。
03
评估
对拟处置的固定资产进行价值评估， 确定处置价格。
财务处理
完成处置后，财务部门需进行相应的 账务处理，确保资产账实相符。
05
04
拍卖或转让
通过拍卖、转让等方式进行处置，确 保资产价值最大化。
报废流程
制。
医疗器械类固定资产
包括医疗影像设备、手术器械 等，用于提供医疗服务的设备 和工具。
建筑类固定资产
包括医院大楼、办公楼、仓库 等建筑物，以及相关的设施和 设备。
其他类固定资产
包括车辆、电脑、打印机等其 他类型的设备和工具，用于医
院的日常运营和管理。
固定资产的标识
资产编号
为每个固定资产分配一个唯一的编号， 以便于管理和跟踪。
其他相关法规对固定资产管理的要求
《中华人民共和国药品管理法》要求 医药企业必须建立完善的药品质量保 障体系，包括对固定资产的严格管理 和控制。
《中华人民共和国安全生产法》要求 企业必须对生产设备和安全设施等固 定资产进行定期的检查和维护，确保督管理条例》要求医疗 器械生产企业必须具备相应的生产设 备和检验仪器等固定资产，并确保其 符合质量要求和安全标准。
鉴定
由专业人员对拟报废的固定资 产进行技术鉴定，确定是否达 到报废标准。
报废处理
对符合报废标准的固定资产进 行报废处理，如拆除、变卖等。
提出报废申请
由资产使用部门提出申请，填 写固定资产报废申请表，说明 报废原因。
审批
报废申请需经过相关部门审批， 如财务部、技术部等，审批通 过后方可进行下一步操作。
作技能。
信息化管理的优势与挑战
优势
信息化管理能够实现信息的实时 更新和共享，提高管理效率；同 时能够减少人为错误，提高数据 准确性。
挑战
信息化管理需要企业具备一定的 技术和管理基础，同时需要不断 更新和维护系统，确保系统的稳 定性和安全性。
06 医药行业固定资产管理的 特殊要求
GMP认证对固定资产管理的要求
对拟处置的固定资产进行合理评估，确保 定价公允，防止资产流失和国有资产损失 。
严格按照审批程序进行处置与报废，防止 违规操作和权力寻租现象。
05 固定资产的信息化管理
信息化管理的必要性
提高管理效率
信息化管理能够实现固定资产信 息的快速录入、查询和更新，提
高管理效率。
规范管理流程
信息化管理能够规范固定资产的采 购、入库、领用、维修、报废等流 程，确保管理过程的有序性。
GMP认证要求医药企业必须对固定资产进行严格的管理和控制，确保生产设备、检 验仪器等固定资产符合相关法规和标准。
GMP认证要求固定资产的采购、验收、使用、维护、报废等环节都必须有明确的记 录和审批程序，确保固定资产的合法性和安全性。
GMP认证还要求医药企业必须定期对固定资产进行质量检查和校准，确保其准确性 和可靠性。
医药行业固定资产管理流程
目录
• 固定资产的分类与标识 • 固定资产的采购与验收 • 固定资产的日常管理 • 固定资产的处置与报废 • 固定资产的信息化管理 • 医药行业固定资产管理的特殊要求
01 固定资产的分类与标识
固定资产的分类
药品类固定资产
包括药品生产设备、检验设备 等，用于药品的生产和质量控
合理控制采购成本，避免浪费和不必要的支 出。
质量控制
严格把控固定资产的质量，避免不合格或存 在隐患的资产进入企业。
风险控制
对采购和验收过程中可能出现的风险进行预 测和防范，降低风险对企业的影响。
03 固定资产的日常管理
固定资产的登记
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02
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资产入库
对新购入的固定资产进行 验收，确保资产质量合格， 并填写入库单。
采购流程
需求分析
根据企业战略和业务发 展需求，分析固定资产 的种类、数量和规格。
市场调研
了解市场行情，收集供 应商信息，对比价格和 质量，选择合适的供应
商。
采购计划
采购合同
制定采购计划，明确采 购预算、时间节点和交
付方式。
与供应商签订采购合同， 明确双方权利和义务。
验收流程
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验收准备
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制定验收计划，准备验收工具 和人员。
实物验收
核对实物与合同要求是否一致 ，检查质量、性能和外观等。
技术验收
对固定资产进行技术测试，确 保其符合使用要求和技术标准
。
验收报告
撰写验收报告，记录验收结果 和问题处理情况。
采购与验收的注意事项
合法合规
确保采购和验收过程符合相关法律法规和企 业内部规定。
成本控制
固定资产的维护与保养
日常维护
维修记录
对固定资产进行日常检查和维护，确 保资产正常运行。
对每次维护和保养情况进行记录，以 便于跟踪和管理。
定期保养
按照保养计划，对固定资产进行定期 保养，延长资产使用寿命。
04 固定资产的处置与报废
处置流程
提出处置申请
由资产使用部门提出申请，填写固定 资产处置申请表，说明处置原因和方 式。
资产编号
为每个固定资产分配唯一 的编号，以便于识别和管 理。
建立台账
建立固定资产台账，记录 资产名称、规格型号、数 量、价值等信息。
固定资产的盘点
定期盘点
按照公司规定，定期对固 定资产进行盘点，确保资 产数量与台账一致。
不定期抽查
对重要资产进行不定期抽 查，确保资产安全无损。
盘点结果处理
对盘点过程中发现的问题 及时处理，并调整台账信 息。
提升决策支持
信息化管理能够提供全面的固定资 产信息，支持管理层做出科学决策。
信息化管理系统的选择与实施
系统功能需求分析
根据企业实际情况，分析所需的 管理功能，如资产入库、出库、
盘点、折旧计算等。
选择合适的系统
比较市场上的信息化管理系统， 选择符合企业需求的、性价比高
的系统。
系统实施与培训
确保系统成功实施，并对员工进 行系统操作培训，提高员工的操
资产标签
将资产编号和相关信息制作成标签， 并粘贴在固定资产上，以便于识别和 查找。
电子化管理
将固定资产信息录入电子化管理系统， 实现信息化和数字化管理，提高管理 效率和准确性。
定期盘点
定期对固定资产进行盘点和清查，确 保资产数量和状况与记录相符，及时 发现和处理异常情况。
02 固定资产的采购与验收