电商产品退货管理制度范本
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第一章总则
第一条为规范电商产品退货管理,保障消费者权益,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商平台,包括但不限于线上商城、移动应用等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保退货流程的顺利进行。
第二章退货范围与条件
第四条退货范围:
1. 商品存在质量问题或与描述不符;
2. 顾客收到商品后发现商品损坏;
3. 顾客因特殊原因(如地址错误、收货不便等)要求退货;
4. 法律法规规定的其他退货情形。
第五条退货条件:
1. 顾客在收到商品之日起7日内提出退货申请;
2. 商品完好,不影响二次销售;
3. 顾客提供完整的购物凭证(订单号、收货人信息等);
4. 符合本制度规定的其他条件。
第三章退货流程
第六条退货申请:
1. 顾客通过电商平台或客服渠道提交退货申请;
2. 客服人员核实顾客信息及退货理由,确认符合退货条件后,告知顾客退货流程及所需准备的材料。
第七条退货审核:
1. 客服人员将退货申请转交给相关部门进行审核;
2. 相关部门在收到退货申请后,应在24小时内完成审核,并通知顾客审核结果。
第八条退货物流:
1. 顾客收到退货审核通过通知后,需在规定时间内将商品寄回;
2. 顾客需选择合适的快递公司,并确保商品在寄送过程中安全;
3. 顾客将运单号反馈给客服人员,以便公司进行跟踪。
第九条退货验收:
1. 公司收到退货商品后,进行验收;
2. 验收通过的商品,公司将按照原付款方式退还顾客货款;
3. 验收未通过的商品,公司将通知顾客原因,并按照相关规定处理。
第四章财务处理
第十条退货货款:
1. 公司在收到退货商品后,及时办理退货货款;
2. 退货货款按照原付款方式退还顾客,如原付款方式已不存在,则退还至顾客指定的账户。
第五章附则
第十一条本制度由公司负责解释和修订。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。