合同签订及管理制度

合同签订及管理制度
第一章总则
第一条基本原则
本合同签订及管理制度（以下简称“本制度”）是为规范各方当事人签订合同的行为，规范
合同管理的制度。

本制度的制定旨在保护合同当事人的合法权益，积极促进市场经济的发展，加强合同的履行和管理，营造公平有序的合同市场环境。

第二条适用范围
本制度适用于我司与各类合同当事人签订合同及管理合同的相关工作。

合同包括但不限于
购销合同、租赁合同、劳务合同、服务合同等各类合同。

第三条合同签订原则
1.合同签订双方应当是完全民事行为能力人，合同签订应当基于自愿、平等、公平、诚实
信用的原则。

2.合同签订应当遵循合同法律法规的规定，合同的内容应当合法、合理、有效。

第四条合同文件的形式
1.合同的形式包括书面合同、口头合同、电子合同等。

书面合同应当由合同双方签名或盖
章确认，电子合同应当采用符合法律规定的电子签名方式。

2.书面合同包括纸质合同和电子文本合同，电子文本合同应当符合电子合同的相关规定。

第二章合同签订程序
第五条合同签订程序
1.当一方当事人拟签订合同时，应当向对方当事人提交书面或电子化的意向书或合同草案。

2.经对方当事人审慎评估后，双方商定合同的主要内容及条款，并签订正式合同。

3.双方在签订合同时应当认真核对合同的内容，确保合同的真实、完整和准确。

4.签订合同后，当事人应当共同保存合同原件，以备查阅和核查。

第六条电子合同签订
1.双方签订电子合同时，应当使用符合法律规定的电子签名方式。

2.电子合同的签订和确认应当保存在合同签订平台或第三方互联网平台上，以确保证据的
有效性。

第七条合同签订的证据保全
1.双方签订合同后，若有争议，应当依法提交合同的原始文件或电子文本、电子签名等证据予以保全。

2.当事人应当妥善保管合同文件和相关证据，以备发生争议时提供证据。

第三章合同管理
第八条合同履行和管理责任
1.合同双方应当按照合同约定履行各自的义务，确保合同的有效性和完整性。

2.合同一旦签订，即生效。

合同各方都有义务按照约定的条件和期限履行合同。

3.当一方当事人发生合同违约行为时，另一方有权依法要求其承担违约责任。

第九条合同变更和解除
1.若双方当事人在合同履行过程中需要变更合同的内容，应当经双方协商一致后，签订书面协议变更合同。

2.当事人可以依法解除合同，但需提前通知对方当事人，并按照合同约定的方式和期限进行解除。

3.合同的解除应当经双方协商一致，并书面确认。

第十条合同管理制度
1.各部门应当建立完善的合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更、解除等流程和责任。

2.各部门应当建立合同档案，妥善保存合同文件和相关证明文件，以备查阅和核查。

3.合同管理部门应当建立合同信息系统，实现合同管理的数字化和自动化。

第四章合同风险管理
第十一条合同风险评估
1.在签订合同前，双方当事人应当进行合同风险评估，确保合同的合法性和有效性。

2.合同风险评估应当包括合同主要内容的法律合规性、合同履行的风险控制等方面。

第十二条合同风险管控
1.合同风险管控是合同管理的重要内容，各部门应当建立健全的风险管控机制，防范合同风险的发生。

2.当合同风险发生时，应当及时处理，减少损失，保护公司的合法权益。

第十三条合同纠纷的解决
1.当合同发生纠纷时，双方应当优先协商解决，若无法达成协议，可申请仲裁或向法院起诉解决。

2.双方应当遵守争议解决的程序和规则，诚信履行裁决或判决。

第五章附则
第十四条本制度的解释权
本制度的最终解释权归我司合同管理部门所有。

第十五条本制度的修订
根据公司业务发展及管理需要，本制度需要适时修订，修订后的内容自公布之日起生效。

第十六条本制度的实施
本制度自颁布之日起正式实施，对公司的合同签订和管理事项具有约束力。

以上为本公司合同签订及管理制度的内容，各部门及员工应当严格遵守本制度的规定，确保合同管理的规范性和有效性。

如有违反，将按公司相关规定予以处理。

公司合同管理部门
日期：XXXX年XX月XX日。