行政单位合同管理制度

行政单位合同管理制度
一、总则
为规范行政单位与外部单位或个人订立合同的行为，明确各方权利和义务，强化合同的执行和监督，提高管理效率和合作效果，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有行政单位与外部单位或个人订立合同的行为。

三、合同签订程序
1. 行政单位应明确合同签订的程序和责任部门，建立合同管理的档案系统，并确定专门的法律事务部门或专人负责合同管理事务。

2. 行政单位需要与外部单位或个人订立合同时，应当先进行必要的准备工作，包括明确合同的内容、标的、价格、履行期限、责任等主要条款，并确定谈判代表。

3. 合同谈判代表需要进行和对方协商，谈判的内容涉及合同的具体条款，价格，交货期等具体内容。

行政单位需要尽力争取符合自身利益的条款。

4. 行政单位在与外部单位或个人达成基本意向后，需将谈判结果向法律事务部门汇报，并征求其意见。

确认无误后，由法律事务部门制作书面合同草案。

5. 合同草案制作完成后，由行政单位与对方单位或个人进行最后协商，明确合同的具体条款。

双方达成一致后，签订正式合同。

四、合同的履行和管理
1. 行政单位在签订合同后，需建立合同管理制度，明确合同的各项内容和履行过程，保证各项责任、权利的有效执行。

2. 行政单位应建立合同档案，将签订的合同及相关文件进行归档，保留有效期内。

3. 行政单位需及时履行合同义务，按照合同约定的条件和期限进行履行。

如有特殊情况需要调整，需与对方单位或个人协商，并签订变更协议。

4. 行政单位需建立健全合同履行和监督的机制，设立专门的合同履行监督小组，定期对合同的履行情况进行检查和评估，发现问题及时处理。

5. 行政单位需要加强内部人员培训，提升员工对合同管理的认识和理解，提高履行合同的效率和质量。

六、合同的终止和违约处理
1. 行政单位与外部单位或个人签订的合同，在合同期限届满后，自动终止。

如有必要继续合作，需及时与对方进行重新协商，签订新的合同。

2. 如在合同履行过程中，任何一方有违约行为，导致合同无法履行的，违约方应当承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。

3. 行政单位需建立健全的合同争议解决机制，如在合同执行过程中发生争议，应及时协商解决。

如不能协商解决的，可通过仲裁、诉讼等方式解决。

七、其他
1. 本制度自施行之日起执行，如有需要修改或补充的，应及时调整。

2. 本制度相关事宜由法律事务部门负责解释。

以上即为行政单位合同管理制度的内容，希望行政单位全体员工认真遵守，切实加强合同管理，确保合同的履行和执行。