有限公司档案分类及编号办法

**档案分类及编号方法

1 总那么

1.1 为了贯彻执行国家档案局颁布的工业企业档案分类试行规那么 ,提高档案办理的科学化、尺度化和尺度化程度, 更好地为企业经营出产、办理工作效劳、特制定本方法。

档案分类原那么, 是以公司全部档案为对象, 按照办理本能机能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学办理和开发操纵。

2 档案类此外设置

2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政办理类、经营办理类、出产技术办理类、产物类、科学技术研究类、底子建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 按照本能机能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置假设干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

各部分按照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和办理。

3 分类编号方法

企业档案实体分类的标识符号采用英文字母挨次标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制〞标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映九个底子大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 包管操纵档案的系统性、有效性。

党群行政办理类〔A〕、经营办理类〔B〕、出产技术办理类〔C〕的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行摆列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:

A 2007 永久 01

┃┃┃┃

┃┃┃┃

┃┃┃┗━━━━案卷〔件〕挨次号

┃┃┗━━━━━━━━保管期限

┃┗━━━━━━━━━年度代号

┗━━━━━━━━━━━━党群行政办理类

3.2.2 产物类〔D〕、科研类〔E〕、底子建设类〔F〕、设备仪器类〔G〕的案卷排架

a) 按照成套性原那么,原那么上按大类一属类一工程进行摆列, 案卷挨次号按属类流水编号。对于工程少的产物,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号方法同前。

b)产物、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、工程( 型号 )代号、案卷挨次号构成。〔类号之间的标点什么时候用“·〞或是用"-"请参照科技档案整理尺度〕

举例示意:

G. C2000- 001

┃┃┃

┃┃┗━━━━━━━案卷挨次号

┃┗━━━━━━━━━━━产物型号( 工程代号 )

┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类

会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行摆列, 案卷挨次号按属类流水编号。

特殊载体档案，按载体类别别离编号。即：按照片、录像片、光盘、实物别离编号，用特殊载体〔IZ〕•类别[照片〔Z〕、录像带〔X〕、光盘〔G〕、实物〔SW〕]•挨次号标识。

例如：IZ•R•001； IZ•Z•001……。

4 案卷排架的底子要求

4．１企业档案按大类别离排架，要反映出工业企业档案分类试行规那么设置的底子大类的挨次，大类之间不得交叉混排。

4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供操纵。

4．３各企业可按照实际情况确定本单元的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变更。

5 附那么

本方法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案分类方案

**档案分类方案