计算机软件管理制度

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计算机软件管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范企业计算机软件的购买、安装、使用、维护和更新等管理活动,确保软件的合法、正常、高效使用,保护企业信息安全和学问产权,提高软件管理水平和效率,降低风险。

二、适用范围
本制度适用于企业全部的计算机软件的购买、安装、使用、维护和更新等管理
活动。

三、管理标准
1. 软件购买
1.1. 软件购买需依据实际需求,在保证软件合法授权和安全性的前提下进行。

1.
2. 购买前需由企业法务部门审核软件供应商合法资质和软件合同的法律合规性,
并供给书面确认。

1.3. 计算机软件的购买需通过正规途径和合法渠道进行,不得使用盗版软件。

2. 软件安装和授权
2.1. 软件安装需由企业IT部门或经过授权的第三方进行,并依照相关规范和安全要求进行操作。

2.2. 软件安装需记录安装日期、版本、使用权限等信息,并适时更新软件授权信息,确保合法使用。

2.
3. 禁止将软件授权信息泄露给未经授权的第三方。

3. 软件使用
3.1. 软件使用需遵守软件许可协议和相关法律法规,不得超出许可范围进行使用,并确保软件使用的合法性。

3.2. 禁止对软件进行逆向工程、破解、篡改等损害软件学问产权和安全的行为。

3.3. 软件使用应保密相关信息,防止外泄或非法传播。

4. 软件维护
4.1. 软件维护需由专门人员负责,适时修复软件漏洞和安全问题,确保软件的
正常运行和信息安全。

4.2. 软件维护需记录维护日期、维护内容和人员,以备后续查询和追溯。

5. 软件更新
5.1. 软件更新需依据实际需要和软件供应商的要求进行,适时安装发布的安全
补丁和功能更新。

5.2. 接收到软件供应商的更新通知,需适时将通知转发给相关人员进行处理,并依照规定时间完成更新。

6. 软件备份和恢复
6.1. 紧要软件和数据需进行定期备份,并储存到安全的地方,以防数据丢失或
损坏。

6.2. 显现软件故障或数据丢失时,需适时实行措施进行软件恢复和数据恢复。

四、考核标准
4.1. 公司定期进行软件管理的审核和考核,评估软件管理制度的实施情况和效果。

4.2. 考核内容包括软件购买合规性、安装和授权合规性、软件使用合法性、软件维护和更新情况等。

4.3. 绩效考核结果将纳入个人绩效评估和部门绩效考核指标。

五、违规处理
5.1. 发觉违规行为,将视情节轻重实行相应处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、限制软件使用权限、停职、辞退等。

5.2. 严重违反法律法规、严重损害企业利益或严重危害信息安全的行为,将追究法律责任。

六、附则
6.1. 本制度由企业法务部门负责解释和修订,并报经企业领导审批后执行。

6.2. 企业法务部门将加强对本制度的宣扬和培训,确保各部门员工了解并遵守本制度。

6.3. 对本制度有任何疑问或建议,可向企业法务部门反映。

以上是针对计算机软件管理的制度规定,希望广阔员工严格依照相关要求执行,共同维护企业信息安全和学问产权,提高软件管理水平和效率,为企业的进展做出贡献。

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