利器管理程序及制度
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XXXX有限公司
利器管理控制程序
1。
目的:
对用于生产的所有利器进行有效控制,防止一切利器随产品运出。
为客户和消费者提供安全的产品。
2。
范围:
A适用于本厂所使用的所有利器。
3. 利器的定义:
3。
1 所有锋利的,尖锐的生产生活工具和配件.
4. 总则:
4.1 禁止一切可折断刀片,剃须刀片,自制刀具在工厂任何地方出现.
4.2 所有利器必须由工厂统一采购,统一集中管理。
4.3 必须严格执行“以旧换新”政策。
4.4 禁止工厂所有人员自购,自带和自制利器进入工厂生产,包装和仓库区域.
4。
5 所有利器必须有手柄并在使用时固定在工作台面上.(机用配件除外,如缝纫针,钻头等)
5。
1 管理者代表:
1。
1 负责利器的确认,确保不符合客人要求的利器刀具“不批准,不采购,不发放,不使用”。
1.2 对相关人员进行培训指导,宣传客户的利器规定和要求。
1.3 对利器采购,发放, 使用,回收和安全销毁进行全程监督控制。
1。
4 定期进行全厂利器内部审核,并保存《利器内部审核记录》。
1。
5 制定相关的利器控制规章制度和记录表格。
1。
6 监督半成品或成品的金属(断针)探测程序.(如果适用)
5.2总务负责公司所有利器采购
5。
2.1 按规定要求负责利器的采购。
5。
3仓库:
5。
3。
1负责利器的检验,总收发,安全保管和废旧刀具的处理。
5.3.2 所有利器发放必须严格执行“以旧换新”政策。
5。
3。
3 首次发放或额外发放须凭管理者代表签字的车间《利器申领单》方可.
5。
3.4 对所有利器进出仓库予以登记,作好《仓库利器进出台帐》。
5.3.5 定期进行利器的发放和库存盘点,作好《仓库利器盘点记录》。
做到账目清晰,数量准确,帐物相符,发出与回收数量平衡。
)
5。
3.6 在管理者代表的监督下对废旧利器刀具进行安全销
毁并作好《利器安全销毁记录》。
5.4 利器使用部门主管的职责:
5.4。
1 指导和培训员工正确使用利器,提高员工的利器安全意识。
5。
4.2 负责该部门利器的安全存放和编号有序管理。
和利器管理者代表一起确定该部门所需利器的数量,共同制定该部门的《部门利器清单》。
5。
4。
3 负责利器日常发放和回收作好《日常利器发放回收控制记录》。
做到清楚详细准确无遗漏。
5。
4.4 巡查车间利器使用情况及现场管理控制。
5.4.5管理控制金属小配件的使用如:小磁铁,螺丝钉,订书钉,图钉和其他钉子等。
5.4.6负责和员工找回断损利器或碎片,填写《部门利器损耗更换记录》。
5.4.7负责该部门利器的更换领用和归还。
5。
4。
8监督金属(断针)探测过程。
(如果适用)
6。
程序:
6。
1管理者代表的任命和利器管理组织机构图
6.1。
1 由厂长任命管理者代表。
6.1.2 设立包括厂长和部门主管在内的利器管理小组制定组织结构图。
6。
1。
3 规定各成员的权利职责.
6.2 利器的采购!
刀具的采购程序如下:仓库根据实际库存数量和生产需要,以请购单的形式向采购部提出申请,请购单需经厂长、课长和管理者代表签字确认。
总务方可进行订购。
6。
3利器的验收
仓库根据客户的标准要求对所购回的刀具进行验收,对不合格的刀具,需要马上通知利器管理者代表和采购员进行退货处理。
对合格的刀具,要及时进行登记,保存于利器控制箱内并锁好。
6。
4利器的发放和更换
6.4。
1首次发放:管理者代表与各部门主管协商后根据各部门生产实际需要,凭部门主管的《利器申领单》发放固定数量的利器,并登记于《部门利具清单》。
6.4.2额外发放:由于生产旺季的到来或临时性的生产需要增加利器使用数量,须由部门主管填写《利器申领单》并由管理者代表核准签字后,仓库方可发放。
随即由管理者代表和部门主管共同更改《部门利器清单》上的数量.
6.4.3更换:仓库必须严格根据“以旧换新”的政策,“以一换一”更换利器。
部门主管须提交《部门利器损耗更换记录》,仓库必须查验每件利器的碎片是否齐全完整,否则决不予更换。
6.5利器的使用
6。
5.1 各部门必须设立利器控制箱,任何利器在没有使用时必须锁在利器控制箱内,并由主管掌控钥匙。
6.5。
2 任何人使用利器必须经由主管按编号发放,并在《利器发放回收控制记录》上登记签名.回收时主管须查验利器是否完整后再在《利器发放回收控制记录》上签名确认。
发放和回收的时间必须是实际的发放和回收时间.
6.5。
3 利器在使用过程中必须固定在工作台面上,确保不丢失和使用安全。
6。
5。
4使用者在使用过程中,如发现利器有损坏\折断等情况,要及时通知主管,并将损坏的利器完整的交回主管。
如果有碎片未找到,主管须对该员工工作区域的所有成品或半成品进行隔离并检查(或进行金属探测),确保利器碎片不在这些成品或半成品里。
6.5.5 破损的利器和碎片必须用胶纸粘贴在《部门损耗利器更换记录》表上并详细记录.
6。
5.6 所有非利器的金属小配件如小磁铁,螺丝钉,订书钉等要严格控制使用数量并及时清理所剩下的小配件,以免遗落在产品和包装里.
6.6金属探测(断针检验)
6。
6。
1 调校检测金属探测器(验针机)。
金属探测器须在产品检验前,产品检验结束后,以及在每检验产品一个半小时后进行自检,确保金属探测器灵敏有效,填写《金属探测器
自检记录》
6.6。
2 对半成品进行百分之百的检验,填写《金属探测记录》.
6。
6。
3 对成品进行百分之百的检验,填写《金属探测记录》。
6.6.4 对验货后的产品进行百分之百的检验,填写《金属探测记录》。
6。
7 利器的回收和安全销毁.
6。
7。
1各部门主管负责收回废旧利器,并退回给仓库,对于小刀片、锥子等细小利器断裂报废者,要找回断裂部分,同时黏贴在《报废单》上。
6。
7.2仓库负责清点废旧利器的数量并做好记录。
6.7。
3由仓库管理人员和管理者代表共同销毁,并拍照。
6。
7.4仓库管理人员填写《利器安全销毁记录》,管理者代表核准保存。
6。
8内部审核!
6。
8。
1 内审人员不定期对厂内的利器使用情况进行审核,每月不低于2次,并如实记录在《利器控制。
工厂内部检查清单》上。
6。
8。
2 针对审核中发现的问题提出整改计划。
6。
8。
3 追踪检查整改结果并记录.。