医院人事档案管理制度

医院人事档案管理制度
一、总则
为规范医院人事档案管理工作，维护员工合法权益，加强人事档案安全管理，提高医院
管理水平，特编制本制度。

二、适用范围
本制度适用于医院内所有人事档案的管理工作。

三、管理责任
1.医院人事部门负责医院人事档案的管理工作，人事部门负责人负责全面管理。

2.各相关部门配合人事部门进行人事档案管理工作，保证档案的真实完整。

3.全体医务人员及职工应遵纪守法，严格保守档案秘密，配合做好档案管理工作。

四、档案建档
1.员工档案一经雇佣即建立，包括入职申请表、身份证复印件、学历证明、履历等资料，人事部门按照规定进行归档。

2.应聘人员档案经过初审、复审、院长审核后方可入库。

3.员工离职时，人事部门应办理相关离职手续并将档案归档。

五、档案保管
1.医院人事部门应设立专门的档案室，由专人负责日常管理。

2.档案管理采用电子化管理，同时保留纸质档案备份。

3.档案应分类管理，建立好归档目录，确保档案的完整性及时性。

六、档案查询
1.相关部门及员工可通过合法程序查阅自己的档案。

2.涉及个人隐私的档案查询需经过本人同意及人事部门审核。

七、档案利用
1.档案只能在具有管理权限的领导或相关部门人员在必要时使用。

2.档案利用需经过人事部门的审核及领导的批准。

八、档案保密
1.医院人事部门及相关部门工作人员应保守档案秘密，严禁泄露档案内容。

2.档案不得外传或用于非工作目的。

九、档案归档
1.档案应按照规定时限进行归档，到期后可根据需要进行销毁或者档案转移存放。

2.销毁及档案转移应记录档案移交手续，明确归属及档案存放地点。

十、档案安全
1.医院应加强档案室的安全防护，保证档案的安全。

2.对档案室进行安全监控，防止产生一切意外及丢失。

十一、档案整理
1.每年进行一次档案整理，检查档案的完整性及时性，并做好相应的记录。

2.档案整理完毕后应做好相关的归档工作，确保档案的安全及完整。

十二、奖惩处理
对于违反本制度的行为，医院将视情节轻重给予相应的奖惩处理，严重者将追究法律责任。

十三、附则
本制度由医院人事部门负责解释。

本制度自发布之日起执行。

通过以上医院人事档案管理制度的规定，可有效保证医院人事档案的安全、完整和可靠性，保护员工合法权益，提升医院管理水平，促进医院各项工作的顺利开展。

希望全体员工认
真遵守，确保本制度的有效实施。