2024版Access数据库中文版[1]

Access数据库中文版
•Access数据库概述
•Access数据库基本操作
•数据查询与报表设计
•宏与VBA编程在Access中的应用目录
•数据库安全与优化
•Access数据库高级应用
Access数据库概述
0102
数据库（Databas…数据库管理系统
（DBM…
表（Table）记录（Record）字段（Field）
030405
数据库基本概念
易用性灵活性集成性
可扩展性
Access数据库特点
Access数据库应用场景
个人或家庭数据管理中小型企业数据管理
科研项目管理
教育教学
数据库可以用于学校或培训机
构的教学管理，如学生信息管理、课
程管理、成绩管理等。

Access数据库基本操作
创建数据库
Access并选择“新建”来创建一个新的数据库。

选择数据库类型和模板，例如“空白数据库”或特定行业模板。

打开和关闭数据库
打开数据库
关闭数据库
创建表
添加、删除或修改字段，设置主键、
索引等。

修改表结构
数据输入与编辑
数据筛选与排序
01
02
04
03
使用筛选功能查找特定记录，按某
一字段或多个字段进行排序。

在数据库中新建表，定义字段名、数据类型和字段属性等。

在数据表视图中输入、修改或删除记录。

数据表基本操作
数据查询与报表设计
选择查询
交叉表查询
操作查询
参数查询
查询类型及创建方法
报表设计基础
报表组成
01
数据源设置
02
控件使用
03
报表数据展示与美化
数据分组与排序
序可以按照某个字段的值对数据进行排序。

数据筛选
报表样式设置
04
宏与VBA编程在Access中的应用
宏的基本概念与操作宏的定义
宏的创建
宏的执行
VBA编程基础
VBA概述
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是一种在
Microsoft Office应用程序中使用的编程语言。

VBA编程环境
Access中的VBA编程环境包括VBA编辑器、工具箱、代码窗口
等。

VBA语法基础
学习VBA编程需要掌握基本的语法知识，如变量、数据类型、控
制结构、过程等。

数据导入导出
通过宏或VBA编程可以实现数据的导入导出功能，如从Excel、文本文件等导入数据到Access 数据库，或将Access数据库中的数据导出到其他格式的文件。

数据查询与筛选
利用宏或VBA编程可以
编写复杂的查询条件，
实现数据的快速查询与
筛选。

数据报表生成
通过宏或VBA编程可以
自动化生成各类数据报
表，如统计报表、图表
报表等，提高报表生成
效率。

数据安全与权限
控制
宏与VBA编程可以实现
数据安全与权限控制功
能，如加密数据库、设
置用户权限等，保障数
据安全。

宏与VBA在数据处理中的应用
数据库安全与优化
数据库安全设置用户权限管理
加密数据库
防止SQL 注入
优化查询性能
通过优化查询语句、使用索引、减少数据冗余等方式，提高查询速度和效率。

数据库压缩与修复
定期对数据库进行压缩和修复，
释放无用空间和修复数据库损坏，
保持数据库的良好状态。

监控与调整
使用性能监控工具对数据库进行
实时监控，根据需要进行调整和
优化，确保数据库的高效运行。

数据库性能优化
制定备份计划，定期对数据库进行完整备份，确保数据安全。

定期备份
根据实际需要，选择差异备份或增量备份方式，减少备份时间和存储空间占用。

差异备份与增量备份
在数据丢失或损坏的情况下，能够快速恢复数据到可用状态，保障业务的连续性。

数据恢复
数据备份与恢复
Access数据库高级应用
A
B
C
D
理解表关系
设置连接条件
优化查询性能
使用查询设计器
多表关联查询设计
复杂报表设计技巧
使用报表向导
Access数据库提供了报表向导，可以帮助用户快速创建基本的报表。

自定义报表布局
除了使用报表向导，用户还可以自定义报表布局，包括添加控件、设
置控件属性和调整控件位置等。

分组和排序数据
在报表中，可以使用分组和排序功能来对数据进行分类和排序，以便
更好地展示数据。

应用条件格式
通过应用条件格式，可以突出显示报表中的特定数据，提高报表的可
读性。

数据库系统集成与应用
与其他Office组件集成Web应用开发数据访问接口安全性考虑
感谢观看。