供应商关联性审查制度范本
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一、总则
为加强供应商管理,确保供应链的稳定性和可控性,提升产品质量和安全性,特制定本制度。
本制度适用于所有与我公司建立业务合作的供应商。
二、审查范围
1. 新供应商的筛选与审查。
2. 存量供应商的定期审查。
3. 供应商在合作过程中出现异常情况时的专项审查。
三、审查内容
1. 供应商资质审查:
(1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证等合法经营证明;
(2)相关行业资质证书;
(3)企业信用记录。
2. 供应商生产能力审查:
(1)生产设备、工艺流程、技术实力;
(2)生产能力、产能利用率;
(3)生产质量控制体系。
3. 供应商质量管理体系审查:
(1)质量管理体系文件;
(2)质量管理体系运行情况;
(3)质量管理体系认证情况。
4. 供应商安全环保审查:
(1)安全管理制度;
(2)环保设施及排放情况;
(3)安全生产事故记录。
5. 供应商合作关系审查:
(1)合作历史;
(2)合作满意度;
(3)合作过程中存在的问题及改进措施。
四、审查程序
1. 提交申请:供应商需向我公司提交相关审查资料。
2. 初步筛选:采购部门对提交的资料进行初步筛选,确定审查对象。
3. 审查实施:成立审查小组,对审查对象进行实地考察、资料审查、现场提问等方式进行审查。
4. 审查结果:审查小组根据审查情况,提出审查意见,报公司领导审批。
5. 审查结果反馈:审查结果及时反馈给供应商,并要求供应商针对审查意见进行整改。
五、审查周期
1. 新供应商审查:自提交申请之日起,30个工作日内完成审查。
2. 存量供应商审查:每两年进行一次,审查周期为6个月。
3. 专项审查:根据实际情况,随时进行。
六、监督管理
1. 采购部门负责供应商关联性审查工作的组织实施。
2. 质量管理部门负责对审查结果进行监督,确保审查质量。
3. 供应商应积极配合审查工作,提供真实、完整的资料。
七、附则
1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。