工程造价及资产评估咨询服务机构框架协议采购项目服务实施总方案 (纯方案,24页)
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项目服务实施总方案
(一)企业内部管理及质量控制
1、企业组织机构
第一章管理机构
根据《公司法》和公司章程,我司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理受董事会委托,全权代表董事会对企业进行全面管理。
公司管理机构设置管理层和执行层。管理层由总经理、分管副总等公司高管组成。执行层由工程造价中心、招标投标中心、市场开发中心、财务管理中心、综合管理中心、总工办公室等6个职能部门和分公司、子公司组成。各中心设总监、总工办公室设主任、分公司、子公司设经理,各执行层机构根据职能,设部门和管理岗位。详见组织机构图。
第二章公司机构人员编制
一、管理层编制
设总经理1名,运营、经营副总经理各1名。
二、执行层编制
1、工程造价中心34人、招标投标中心15人、总工办公室2人、财务管理中心4人、市场开发中心3人、综合管理中心4人,
2、分公司、子公司根据实际需要设置机构,编制人员报公司核备。
公司机构设置总人数为65人,后勤岗位根据需要聘用。
第三章公司高管职责
一、总经理职责
1、主持公司的日常管理工作,对公司董事会负责。
2、制订公司发展规划、人才发展规划、各项规章制度,经董事会审议批准后实施,执行董事会各项重要决定。
3、代表公司出席重要社会活动,授权下级代表公司参加商务活动,协调处理各方关系;
4、代表公司签署各种重要文件及财务支付凭证,授权下级代表公司签署一般业务文件。
5、主持公司重要会议(高层管理会议、全体员工大会等),通报公司重要事项,签署会议纪要和相关文件。负责公司的市场拓展和公司风险防范,维护本公司合法权益;
6、制定公司重大决策,对公司业务质量、风险控制进行整体把控;
7、负责公司重大问题、业务质量问题、风险问题的处理;
8、指导和安排公司副总经理等管理人员的工作;
9、对公司副总经理、工程造价中心总监、招投标中心总监、财务中心总监、综合管理中心总监、总工室主任等管理人员进行年终考核,并根据相关管理人员上报的考核结果负责落实公司全体人员的工资、奖金发放;
10、领导公司管理团队建设,管理后备人才,任免公司中层管理人员,批准公司后备人才计划,负责对下级进行工作检查、指导、考评。
11、领导公司企业文化建设,倡导公司核心理念,提升公司社会形象,不断增加企业品牌价值。
12、根据董事会下达的年度经营目标,组织制定实施公司年度总体工作计划,指导各项计划的分解和落实,监督检查总体工作计划的执行情况。
13、与董事长保持良好沟通,定期向董事会汇报经营管理重大事项,提交年度工作报告、财务报告和董事会要求提交的其他报告。
14、按照董事会下达指标,管理公司资产,调配资源,完成保值和增值目标;
15、直接管理财务管理中心,负责公司各项开支的控制,批准开支计划,签署合同,审批工资奖金方案、开支表格和报销凭证。
16、领导公司经济活动分析,审定公司的年度财务预算决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案,上报年度绩效奖励和提成方案,接受董事会审计,按照批准的方案进行绩效奖励和提成兑现。
17、行使董事会赋予的其他权利,完成董事长交办的其他工作,接受董事会、监事会的监督。
二、运营副总职责
1、领导公司工程造价、投标、招标管理和文件质量控制工作,分管工程造价中心、投标招标中心、总工办公室,对总经理负责。
2、组织编制公司工程造价和招投标管理规章制度,监督检查制度的执行情况,不断完善。
3、负责所管辖部门总监、主任人选的推荐,工作指导、考核、监督。
4、全面统筹公司的招标、投标工作,调配重要人员。
5、参与公司后备人才库建设,做好投标、招标后备人才的挖掘和培养,以保证公司工程造价管理所需各类人才梯队完整。
6、完成总经理授权的其他工作。
三、经营副总职责
1、领导公司市场开发、资产管理、投融资业务,直管市场开发中心,直接向总经理汇报工作。
2、领导公司外部分支机构工作,包括分公司、子公司。主持组建分公司和子公司,指导分子公司业务管理;
3、推荐所辖部门的总监及后备人选,检查、指导、监督、考评市场开发中心总体工作,安排中心总监临时替岗,保障各项工作的连续稳定。
4、组织制定项目开发、市场调研、运营服务的规章制度,工作流程,并监督执行。
5、主持对分公司和子公司的检查、监督、审计和考评。
6、领导公司的成本控制和经济活动分析,主持编制公司成本控制计划和资产增值计划,并组织实施。
7、领导公司的重要市场调研,为公司未来发展提供决策参考。
8、领导公司的资产管理,建立风险控制制度,防止公司经营投资的失误。
9、负责管理公司行政事务和工作秩序,直接领导综合管理中心。
10、负责制订公司管理制度,形成管理体系,并不断改进完善;
11、负责公司政令的传达,信息的反馈,领导会议、文件、信息、保密、档案管理;
12、领导公司后勤事务管理,做好对公司全体人员和直属分支机构的服务协调;
13、协助总经理领导公司企业文化建设工作,抓好企业形象的宣传推广,扩大企业知名度和社会影响力。
14、领导公司公共关系工作,主持重要往来接待,维护与政府部门、合作机构、相关企业等各方的关系,处置重要相关方投诉,采取有效措施控制事态发展,维护公司声誉和利益。
15、主管公司法律和风险控制工作,建立风险控制制度,作好应急准备,处置紧急事件,保障公司正常秩序;
16、安排总经理出行和公务活动,保管重要文件准备发言材料,配合总经理处理公关事务。
17、负责公司人力资源管理,建立人事管理制度和人才开发机制,领导全员培训、考核、晋升,协助总经理抓好人才储备,人才推荐、奖惩。
18、负责公司薪酬管理,主持公司岗位绩效考核,组织评定和结果处理,兑现奖惩;
19、完成总经理授权的其他临时事项。
2、审核质量内部控制体系
(1)质量规程措施
我公司至成立以来,以造价项目的质量控制为核心,以机构的全面质量控制为基础,以外部的监督检查为补充建立了一整套较为完善的内部管理制度和质量控制体系。
1)每承接一项造价咨询业务,必须签订业务约定书,并在委托书中明确咨询时间、范围、完成工作时间等基本事项。