项目工程资料及档案管理工作交底记录

8、所有永久文件总工或项目负责人必须留存至少一份原件，每月15日备份电子版文件。
9、水电安装资料同样执行工程局、公司相关规定，禁止分包方独自报验，禁止将资料存放在分包单位。
10、工程资料内所有表格签名均需与备案登记相同，签字需本人签字，不允许代签。
被交底人
交底人
交底Байду номын сангаас间
3、项目资料的编制套数必须满足地方政府、档案馆、建设单位、监理单位及公司的归档要求，公司归档要求所有文件均需原件，建设单位表格需要加盖我公司公章的文件也需提供原件。具体编制套数请项目部在开工前与相关方进行确认。
4、工程资料的编制管理要求需满足《建筑工程施工资料编制管理规程》第5条规定，按规定要求相关岗位负责人完成本岗位资料编制工作，按要求进行报验、归档。
项目工程资料及档案管理工作交底记录
工程名称
开工日期
竣工日期
交底内容：
1、依据XXXXX有限公司《建筑工程施工资料编制管理规程》第3条基本管理规定要求，项目总工程师作为项目施工资料管理的第一责任人，对本项目施工资料的及时性、完整性、真实性、有效性负责。
2、项目施工资料的编制应符合国家、行业及公司相关管理规定。
5、过程中形成工程资料要求及时归档、整理组卷，所有资料报验完成后均需按公司要求及时进行汇总、组卷，汇总表、卷内目录齐全，严禁竣工后再组卷。6、信息化录入工作与实体档案同步归档，并按要求上传电子附件，电子附件格式为pdf格式，要求原件扫描。
7、竣工验收之日起（甲方开始使用之日起）三个月内向公司移交工程档案，如未能及时移交将按《总承包公司关于竣工未结算项目相关工作管理办法》中相关要求做出处罚。