精编【档案管理】煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定
矿建工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强矿建工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有矿建工程项目，包括但不限于矿山开采、选矿、地质勘探、矿山辅助设施等。
第三条矿建工程档案是矿山企业的重要信息资源，对于指导矿山生产、科研、管理、安全等方面具有重要意义。
第二章管理职责第四条矿山企业应设立专门的档案管理机构，负责矿建工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第六条档案管理机构应定期对矿建工程档案进行审查、鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案管理人员应参加档案管理业务培训，提高档案管理水平和业务素质。
第三章档案收集与整理第八条矿建工程档案的收集范围包括：（一）工程项目立项、设计、施工、监理、验收等过程中的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料；（二）工程项目涉及的技术、经济、管理、安全等方面的文件、资料；（三）工程项目涉及的国家、行业、地方标准、规范、规程等。
第九条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖工程项目各个阶段、各个方面的资料；（二）准确性：收集档案应确保内容的真实、准确、完整；（三）及时性：收集档案应与工程项目进度同步进行。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照工程项目、文件类型、形成时间等进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）立卷：将同类档案合并立卷，并编制卷内目录；（四）装订：按照档案管理规范进行装订。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、盗窃、水患等事故发生；（二）整洁：保持档案库房整洁，定期进行消毒、防虫、防霉处理；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，实行保密管理。
矿山企业档案管理制度
第一章总则第一条为规范矿山企业档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山企业所有档案的管理工作，包括但不限于生产、技术、财务、人事、安全等各个方面的档案。
第三条矿山企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案的规范化、制度化；（四）安全保密，保护档案的机密性。
第二章档案管理机构与职责第四条矿山企业应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和实施档案管理制度；（二）组织档案管理工作的培训和宣传；（三）监督、检查各部门档案管理工作的执行情况；（四）负责档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作；（五）建立健全档案检索系统，提高档案利用效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性，确保收集到各类档案；（二）及时性，对重要档案及时收集；（三）准确性，确保档案内容真实、完整；（四）保密性，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案，严格保密。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，根据档案的性质、用途等进行分类；（二）编号归档，为每份档案确定唯一的编号；（三）编制目录，方便查阅和检索；（四）编制档案袋，确保档案的整洁、有序。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放，确保档案的物理安全；（二）防潮防霉，防止档案因潮湿、霉变而损坏；（三）防虫防鼠，防止害虫、鼠类对档案的破坏；（四）防火防盗，确保档案的安全。
第九条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经档案管理机构批准；（二）查阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅者需爱护档案，不得随意涂改、损坏；（四）查阅者需按时归还档案，不得擅自保留。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案需经档案管理机构批准；（二）销毁档案前，应认真核对档案内容，确保销毁的档案无误；（三）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。
基建工程档案管理制度
第一章总则第一条为规范基建工程档案管理工作，确保基建工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基建工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造项目。
第三条基建工程档案是工程项目的重要历史记录，是项目管理和决策的重要依据。
做好基建工程档案管理工作，对于保障工程项目的顺利进行、提高工程质量、促进技术进步具有重要意义。
第二章管理职责第四条建设单位是基建工程档案管理的责任主体，负责建立健全档案管理制度，明确各部门、各岗位的档案管理职责。
第五条档案管理部门负责基建工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条项目管理部门负责项目文件的收集、整理、归档，并配合档案管理部门做好档案管理工作。
第三章文件收集与整理第七条基建工程档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第八条建设单位应按照项目进度，及时收集项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件等。
第九条项目文件应按照分类、编号、装订等要求进行整理，确保文件之间的逻辑关系和完整性。
第十条档案管理部门应定期对收集的文件进行审查，确保文件的真实性、准确性和完整性。
第四章归档与保管第十一条基建工程档案应按照规定的程序进行归档。
第十二条归档的档案应按照档案分类体系进行分类、编号，并填写档案目录。
第十三条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和长期保存。
第十四条档案保管应遵循以下要求：（一）库房应保持干燥、通风，温度和湿度应符合档案保存要求。
（二）档案应分类存放，实行专人负责管理。
（三）档案应定期检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅、复制、销毁等应按规定程序办理。
第五章利用与销毁第十五条基建工程档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。
第十六条任何单位和个人因工作需要查阅档案，应填写查阅申请，经批准后方可查阅。
第十七条档案管理部门应做好档案的借阅、复制、利用登记工作。
煤矿矿井基建工程档案规范档案资料管理的暂时规定(000)
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煤矿矿井基建工程档案规范档案资料管理的暂时规定(000)
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基建工程部档案管理制度
基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。
三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。
四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。
五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。
六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。
煤矿档案管理制度
第一章总则第一条为了加强煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《煤矿安全生产法》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条煤矿档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，科学规范；（三）安全保密，依法管理；（四）注重实效，服务生产。
第二章职责分工第四条煤矿档案管理工作由矿长负责，分管领导具体组织实施，各相关部门和单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
第五条档案管理部门负责：（一）贯彻执行国家和上级业务主管部门关于档案工作的法规、政策和有关标准；（二）负责收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计各类档案及有关资料；（三）负责开展档案查找利用服务；（四）负责编制档案编研资料，检索工具，积极开发档案信息资源；（五）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（六）参加上级业务主管部门开展的档案学术研究和交流活动；（七）负责对各单位的档案工作进行指导、监督和检查。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。
第七条档案整理要求：（一）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；（二）照片档案应归档照片和电子档案各一套；（三）荣誉、实物档案应如数归档。
第八条档案立卷要求：（一）按照档案类别、年度、项目等分类；（二）立卷顺序应当保持文件材料的形成顺序；（三）卷内文件材料应当完整、有序，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度和湿度适宜；（二）档案装具应当符合国家规定，使用规范；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
矿建工程档案管理制度
矿建工程档案管理制度一、总则矿建工程档案是记录和反映矿建工程施工全过程的重要资料，对于掌握工程建设情况、保障工程质量、保障工程安全和质量具有重要意义。
为了规范矿建工程档案管理工作，保证矿建工程档案的完整性、真实性和保密性，提高矿建工程的管理水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有矿建工程项目的档案管理工作。
其中，矿建工程项目档案包括施工合同、设计图纸、施工方案、工程量清单、竣工验收资料等。
三、档案管理责任1. 项目经理负责矿建工程档案管理工作的全面指导和管理。
2. 项目总工程师负责制定矿建工程档案管理工作方案，并监督实施。
3. 项目总工程师负责矿建工程档案的收集、整理和存档工作。
4. 项目监理工程师负责监督矿建工程档案的管理工作，并对档案进行审查和评估。
5. 各部门负责矿建工程档案的归档、整理和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案管理工作分为三个阶段：施工前、施工中和施工后。
2. 施工前，项目总工程师负责收集和整理矿建工程项目档案的相关资料，包括设计图纸、工程量清单、施工合同等。
3. 施工中，项目总工程师负责跟踪工程进度和质量情况，以保证档案资料的全面和及时。
4. 施工后，项目总工程师负责对矿建工程档案进行全面评估和总结，以保证项目档案的完整和真实。
五、档案管理制度1. 档案管理工作严格按照《档案管理法》和相关规定执行，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案管理中不得私自涂改、拆页、篡改或销毁档案资料。
如有遗失或损坏情况，需立即报告项目总工程师。
3. 对于重要的工程变更和控制措施，必须及时记录在案，并按规定进行备案和审批。
4. 档案资料的保密工作需按照相关规定进行，未经许可不得随意查阅或外传。
5. 档案目录和检索系统需建立完善，以方便档案的管理和查阅。
六、档案管理考核1. 档案管理工作纳入矿建工程项目考核指标中，对档案管理的质量和效率进行评定。
2. 定期对矿建工程档案进行抽查和核查，确保档案的完整和真实。
煤矿档案管理制度及流程
一、目的为了规范煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产经营中的重要作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿企业内部各部门、各单位及个人在档案收集、整理、保管、利用等环节中的工作。
三、档案分类1. 党群工作类2. 行政管理类3. 经营管理类4. 生产技术管理类5. 地质勘测类6. 基本建设类7. 科学技术研究类8. 设备仪器类9. 产品类10. 会计类四、档案管理职责1. 综合档案室负责煤矿档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。
2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案收集、整理和归档工作。
3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各单位在形成档案材料时，应按照档案分类标准进行分类，并按照规定的时间、数量、质量要求报送综合档案室。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行整理，包括归档、立卷、编制目录等工作。
3. 档案归档：档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案材料归档。
4. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案材料进行整理、保存，对无保存价值的档案材料进行销毁。
5. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
6. 档案利用：档案管理员按照规定，为各部门、各单位提供档案利用服务。
六、档案借阅1. 一般档案需借阅时，经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅。
2. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。
3. 借阅部门需在借阅后一个月内归还档案。
七、档案销毁1. 档案销毁需经分管领导批准，并报公司档案管理部门备案。
2. 档案销毁时，由档案管理员、销毁部门负责人及监督人员共同监督。
3. 档案销毁后，销毁部门需向档案管理部门提交销毁清单。
八、奖惩1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
煤矿档案管理制度时限
为确保煤矿档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，特制定本制度。
一、档案收集时限1. 各类文件材料应于形成后一个月内归档，重要文件材料应于形成后15日内归档。
2. 煤矿接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底前交由综合档案室归档。
3. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后，在项目结束后一个月内送交综合档案室归档。
4. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束后一个月内交由综合档案室归档。
5. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。
二、档案鉴定时限1. 档案鉴定工作每年至少进行一次，特殊情况可随时进行。
2. 档案鉴定工作应在档案保管期限届满前进行，如需销毁档案，应在鉴定后一个月内报请单位领导审批。
三、档案保管时限1. 领导带班下井档案保存期不少于一年。
2. 矿山安全检查档案保存期不少于五年。
3. 煤矿安全生产许可证档案保存期不少于十年。
4. 煤矿各类技术图纸、矿井地质报告、矿井储量报表、矿井水文分析报告、矿井水文物探报告、矿井瓦斯基础参数、瓦斯涌出量、涌水量、主要设备设施资料等档案保存期不少于三十年。
四、档案查阅时限1. 档案查阅申请应在档案保管期限届满后提出。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并办理相关手续。
3. 查阅档案应在档案保管场所进行，不得擅自带走档案。
五、档案销毁时限1. 档案销毁应在档案保管期限届满后进行。
2. 档案销毁需经单位领导批准，并报上级业务主管部门备案。
3. 档案销毁应严格按照相关规定进行，确保档案资料的安全、完整。
六、其他时限1. 档案管理员丢失、无故延期或不交应归档的备份文件材料的，区别不同价值，给予相应处罚。
2. 违反本制度规定，泄露公司商业秘密的，依法承担法律责任。
3. 档案管理员应严格按照本制度规定，按时完成各项工作任务。
基建工程档案资料管理制度
基建工程档案资料管理制度一、总则为规范基建工程档案资料管理工作，提高工程档案资料管理的效率和管理水平，保障基建工程档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有基建工程项目的档案资料管理工作。
三、管理机构公司设立基建工程档案资料管理部门，负责公司所有基建工程项目的档案资料管理工作，具体工作任务包括但不限于：1. 制定公司基建工程档案资料管理制度，规范档案资料管理工作；2. 负责公司基建工程项目档案资料的收集、整理、归档和保存工作；3. 负责对档案资料进行审查、整理、汇总和编制工作；4. 负责公司基建工程项目档案资料的保密工作；5. 组织对档案资料的检索、借阅和归还工作。
四、档案资料的收集、整理、归档和保存1. 收集：公司基建工程项目的档案资料应该及时收集，包括合同文件、设计文件、施工文件、验收文件等。
2. 整理：对收集到的档案资料应进行分类整理，按照项目名称、项目阶段、文件类型等进行归类，确保文件的有序性和易查性。
3. 归档：整理完毕的档案资料应按照规定的档案编号和归档标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 保存：档案资料的保存应按照规定的时间和方式进行，对于重要和保密的档案资料，应采取加密保存的措施，确保档案的安全性和可靠性。
五、档案资料的审查、整理、汇总和编制1. 审查：对于收集到的档案资料，需要进行审查，确保文件的完整性和真实性。
2. 整理：审查完毕的档案资料需要进行整理，清理无效文件和冗余文件，确保文件的精简和规范。
3. 汇总：整理完毕的档案资料需要进行汇总，按照项目名称、工程阶段、文件类型等进行统一汇总，确保文件的有序性和完整性。
4. 编制：汇总完毕的档案资料需要进行编制，制作成档案资料册，包括封面、目录、索引等内容，确保文件的整体性和可读性。
六、档案资料的保密工作1. 对于涉及公司商业秘密的档案资料，需要进行加密保存，并严格控制档案资料的查阅和借阅。
煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定
煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定煤矿企业是我国重要的基础产业，具有巨大的经济价值和社会意义。
在煤矿生产中，矿井基础设施是保证煤矿安全生产的重要保障，但是矿井基建工程的档案管理存在不规范的情况，给煤矿企业带来了质量风险和经济损失。
为此，为了规范煤矿矿井基建工程档案管理，制定了《煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定》。
一、规定适用范围本规定适用于全国煤矿企业的矿井基建工程档案管理，包括基础设施建设和改造。
二、档案管理内容（一）档案的建立在矿井基建工程建设前，应建立相应的档案管理机构，并确认有责任的领导和专人负责档案管理。
并在项目批复文件确认后，按照规定建立档案。
（二）档案的分类1、设计文件档案，包括勘察、设计、施工图纸等设计文件；2、施工图纸档案，包括结构图、装配图、施工工艺图等相关施工图纸；3、监理记录档案，包括施工日志、质量检验报告、过程检查记录等监理的相关记录；4、竣工验收档案，包括验收文件、试验报告、竣工图纸等竣工验收的相关证明材料。
（三）档案的管理1、每张图纸、档案都应有唯一的编号和相应的档案袋，在档案袋上填写工程名称、档案编号、建档时间、建档人等信息，档案袋应定期整理；2、建档工作应按照施工过程依次归置，每个工程按照时间标准统一编号；3、档案管理应当保密，禁止泄露、损毁、篡改、弄虚作假等行为，如发生泄露事件，严肃处理。
（四）档案的归档及保管1、档案归档文件必须经过考核、审批，由负责人和档案管理机构签字后归档；2、档案的保管应当具有安全防火、防水、防湿、防腐蚀能力。
三、管理要求1、应当制定档案管理制度文件，定期检查档案管理工作情况；2、档案管理人员应当经过专业培训，并定期进行维护和更新；3、档案管理机构应当保持长效，严格按照相关规定和标准管理监控。
四、违规处理档案管理人员或者机构违反档案管理规定的，应当受到相应的纪律处罚或者行政处罚，出现严重影响的，要追究相应的法律责任。
综上所述，《煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定》的出台，是为了规范煤矿矿井基建工程档案管理，消除管理漏洞，保障企业安全、长远发展和社会责任，应当得到高度重视和有效执行。
煤矿档案管理制度
煤矿档案管理制度
煤矿档案管理制度
1.0总则
1.1制定目的
按照《档案法》，实现档案的集中统一、规范管理，保护档案安全，进行档案的综合利用，为矿井生产建设服务。
1.2适用范围
矿属各单位和相关业务单位。
1.3职责与权限
1.3.1分管领导负责档案的全面管理工作，定期主持召开档案工作会议，总结部署档案工作。
1.3.2党政办公室负责档案的收集、整理、保管、利用等日常管理工作。
1.3.3党政办公室档案室负责按照规定和审批权限，提供档案的查阅和利用工作。
1.3.4各部门兼职档案员具体负责做好本部门档案材料的收集、整理、移交工作，准确填写移交单。
2.0管理制度
2.1收集管理
2.1.1 矿井机关各部门、科、中心等单位办理完毕的具有保存价值的文件、材料都必须交由本部门负责收集资料的有关人员（兼职档案员）收集齐全，分类整理，半年向党政办档案室移交一次。
2.1.2 公司基建施工、竣工、工程勘测报告、征地、地质等图纸。
煤矿矿井基建工程档案规范档案资料管理的暂时规定
关于规范档案资料管理的暂行规定各单位：随着我矿建设工作的顺利开展，原始矿井档案资料收集工作及后续档案管理急需规范。
做好档案资料的源头收集、整理、立卷工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，是档案管理最基础的工作。
档案验收也是基本建设项目验收的必备项目之一。
为此，特制订档案资料管理暂行规定。
望各单位认真学习并贯彻落实。
一、成立档案管理领导组组长：赵祉君常务组长：耿道宏成员：宋丹、张伟及各科室负责人二、主要职责1.贯彻执行档案管理的法规和制度。
本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则，负责监督、检查、指导。
2.建立档案管理网络体系明确总工分管、综合部（办）负责、档案室专职档案员及各部门档案员协助管理的四级管理体系。
3.负责配备档案管理硬件设施及“七防”措施设备矿建立档案室，配备电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、切纸机、三孔一线打眼机、电动缝纫机等。
档案库房严格按“七防”措施进行管理，配备密集架、空调、加湿器、除湿机、吸尘器、消毒柜、温湿度表，安装报警器、防盗门窗、灭火器等。
4.整章建制，确保档案管理工作日常化、制度化按照档案管理有关要求，建立各项档案规章制度，如《档案工作“三纳入”制度》、《档案人员“四参加”制度》、《借阅档案管理制度》、《档案库房管理制度》等档案管理制度，制定工作标准和统一的档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具，以规范档案管理工作。
5.围绕档案管理标准化、规范化，积极开展工作按照《重大建设项目档案验收办法》相关规定及基本建设程序对项目建设各个阶段都制定档案收集、整理的管理制度，注重过程管理、规范管理，确保档案完整、准确、系统、安全。
一是建设项目工程招投标及设备招投标开始，即注意收集原始资料，要求参加人员回来后立即交档案室，一事一立项，一事一存档。
二是工程建设工程中，将档案工作纳入基本建设质量管理程序和考核奖惩机制中，与工程建设实行同步管理；并对相应档案资料的质量、份数、整理、归档移交提出明确要求；在每次检查建设进度、安全与施工质量时候，对档案资料收集、整理工作质量进行同步检查、同步考核。
矿井煤矿档案管理制度
第一章总则第一条为加强矿井煤矿档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿井煤矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿井煤矿所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条矿井煤矿档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、连续、系统；2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持；4. 保密性原则：严格保密，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章档案分类与归档第四条矿井煤矿档案分为以下类别：1. 党群工作类；2. 行政管理类；3. 经营管理类；4. 生产技术管理类；5. 地质勘测类；6. 基本建设类；7. 科学技术研究类；8. 设备仪器类；9. 产品类；10. 会计类。
第五条各类档案的归档要求如下：1. 应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；2. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；3. 荣誉、实物档案应如数归档。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集矿井煤矿生产经营、安全生产、科学研究等各方面的档案资料；2. 及时性：档案资料收集应及时，确保档案的完整性；3. 真实性：档案资料应真实反映矿井煤矿的实际情况。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别对档案资料进行分类整理；2. 系统整理：确保档案资料的系统性和连续性；3. 完整整理：确保档案资料的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；2. 规范管理：按照档案管理制度和规定进行管理；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：严格按照档案法律法规和规定进行档案利用；2. 保密利用：确保档案资料的秘密性，防止泄密；3. 提高效率：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持。
煤矿工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿工程档案管理，确保煤矿工程档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有煤矿工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的档案资料。
第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 系统性原则；4. 安全性原则；5. 可靠性原则。
第二章组织机构及职责第四条煤矿工程档案管理部门为矿档案室，负责煤矿工程档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条煤矿工程档案管理部门的主要职责：1. 制定煤矿工程档案管理制度，组织实施并监督检查；2. 负责煤矿工程档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 对煤矿工程档案进行鉴定和销毁；4. 参与煤矿工程项目的验收、移交工作；5. 组织开展煤矿工程档案的学术研究和交流活动。
第六条项目部应设立档案管理员，负责项目档案的收集、整理、归档等工作。
第七条项目部档案管理员的主要职责：1. 负责项目档案的收集、整理、归档工作；2. 参与项目验收、移交工作；3. 协助档案室做好项目档案的保管、利用工作。
第三章工程档案的收集与整理第八条煤矿工程档案的收集应遵循以下要求：1. 及时、全面地收集工程项目的各类档案资料；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整；3. 收集的档案资料应符合国家档案管理的有关规定。
第九条煤矿工程档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 编制档案目录和索引；4. 对档案资料进行编号。
第十条煤矿工程档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别、项目、时间等要素进行归档；2. 归档的档案资料应完整、准确、规范；3. 归档的档案资料应按照档案编号顺序排列。
第四章工程档案的保管与利用第十一条煤矿工程档案的保管应遵循以下要求：1. 采取有效措施，确保档案实体安全；2. 采取科学手段，延长档案寿命；3. 建立健全档案保管制度，加强档案保管工作。
矿山基建档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范矿山基建档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山基建项目的立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的档案资料。
第三条矿山基建档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等工作。
（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条矿山应设立档案管理机构，负责矿山基建档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定矿山基建档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）组织矿山基建档案的收集、整理、分类、归档等工作。
（三）负责矿山基建档案的保管、维护和修复工作。
（四）开展矿山基建档案的利用、统计和分析工作。
（五）监督、指导矿山基建档案的归档工作。
第三章档案收集与整理第六条矿山基建档案收集范围：（一）矿山基建项目的立项文件、设计文件、施工图、地质勘察报告等。
（二）矿山基建项目的招投标文件、合同、协议等。
（三）矿山基建项目的施工记录、验收报告、竣工图纸等。
（四）矿山基建项目的设备、材料采购、验收记录等。
（五）矿山基建项目的安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编号。
（二）档案卷内文件应按照时间顺序排列，并附有目录。
（三）档案卷内文件应完整、准确，不得遗漏。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫害的专用库房。
（二）档案库房温度应控制在10℃-25℃之间，相对湿度应控制在40%-60%之间。
（三）档案应定期进行清洁、消毒、防虫、防霉处理。
（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
基本建设项目档案资料管理暂行规定
基本建设项目档案资料管理暂行规定(1988年3月17日国家档案局、国家计委发布)第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。
第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案材料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。
档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。
重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门地方档案行政管理部门参加验收。
第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。
项目申请立项时，既应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
第五条项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。
属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。
第六条档案资料的汇总整理1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
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【档案管理】煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时
规定
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
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关于规范档案资料管理的
暂行规定
各单位：
随着我矿建设工作的顺利开展，原始矿井档案资料收集工作及后续档案管理急需规范。
做好档案资料的源头收集、整理、立卷工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，是档案管理最基础的工作。
档案验收也是基本建设项目验收的必备项目之一。
为此，特制订档案资料管理暂行规定。
望各单位认真学习并贯彻落实。
一、成立档案管理领导组
组长：赵祉君
常务组长：耿道宏
成员：宋丹、张伟及各科室负责人
二、主要职责
1.贯彻执行档案管理的法规和制度。
本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的原则，负责监督、检查、指导。
2.建立档案管理网络体系
明确总工分管、综合部（办）负责、档案室专职档案员及各部门档案员协助管理的四级管理体系。
3.负责配备档案管理硬件设施及“七防”措施设备
矿建立档案室，配备电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、切纸机、三孔一线打眼机、电动缝纫机等。
档案库房严格按“七防”措施进行管理，配备密集架、空调、加湿器、除湿机、吸尘器、消毒柜、温湿度表，安装报警器、防盗门窗、灭火器等。
4.整章建制，确保档案管理工作日常化、制度化
按照档案管理有关要求，建立各项档案规章制度，如《档案工作“三纳入”制度》、《档案人员“四参加”制度》、《借阅档案管理制度》、《档案库房管理制度》等档案管理制度，制定工作标准和统一的档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具，以规范档案管理工作。
5.围绕档案管理标准化、规范化，积极开展工作
按照《重大建设项目档案验收办法》相关规定及基本建设程序对项目建设各个阶段都制定档案收集、整理的管理制度，注重过程管理、规范管理，确保档案完整、准确、系统、安全。
一是建设项目工程招投标及设备招投标开始，即注意收集原始资料，要求参加人员回来后立即交档案室，一事一立项，一事一存档。
二是工程建设工程中，将档案工作纳入基本建设质量管理程序和考核奖惩机制中，与工程建设实行同步管理；并对相应档案资料的质量、份数、整理、归档移交提出明确要求；在每次检查建设进度、安全与施工质量时候，对档案资料收集、整理工作质量进行同步检查、同步考核。
三是在设备到货开箱检验时，档案管理人员参加开箱检验，收集开箱原始资料。
四是在收集、整理归档工程中，定期召开专题会议，有针对性的对归档资料的完整准确进行规范。
附件：兼职档案员工作标准
二0一四年元月十日
、
附件
兼职档案员工作标准
一、职责范围
在本业务部门负责人领导下负责本科室文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
二、工作内容与要求
1、认真学习贯彻《各部室文件材料归档范围和保管期限表》、《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限》中规定的各项内容。
2、严格执行“三纳入”工作制度，将档案工作纳入职能部室领导的工作议事日程、纳入本单位发展规划、纳入工作程序。
3、贯彻执行“四参加”制度，及时上报本部室立项并牵头承办的大型设备（仪器）购置、基建工程、科研成果鉴定验收等重大项目，并将项目验收时间提前三天通知档案室。
4、在业务部门专业技术人员的协助下做好文件材料、图纸等预立卷和归档工作，具体要求：（1）纸质文件材料：归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
需立卷文件材料要进行科学分类、不需立卷的文件材料按件归档，所有案卷题名要求简明确切，规范编目，经专职档案员符合验收后，装订整齐上架保管。
（2）声像档案：声像档案在冲洗刻录加工并配以文字说明后，由兼职档案员移交档案室。
(3)电子档案：电子文件资料整理要遵循其形成规律，按保管期限组盘，及将相关文件拷贝到同一磁盘、光盘等载体上，按照便于计算机上查找的原则填写卷标，专盘内可建立盘内目录表，然后移交档案室，专职档案员在有关设备上演示或检测运转正常、确认无病毒、无划伤后入柜保管。
（4）实物档案：实物档案应在其形成后，
填写文字说明，并将相应文字说明及表彰通报、荣誉证等一同移交至档案室。
5、及时放映部科室领导和专业人员对专业技术人员对档案工作的意见和要求，向档案部门提供本业务部门档案利用效果情况。
6、检查本业务部门档案管理制度的执行情况。
7、按时参加每月一次的兼职档案列会。
三、工作程序
四、责任与权限
1、责任
（1）对案卷的质量负责。
（2）对档案的完整、准确、安全保管负责。
（3）对按时归档负责。
2、权限
（1）有权收集本部门和相关部门人员手中的属于归档范围的文件材料
（2）有权检查本部门档案管理制度贯彻执行情况，对违反档案管理制度者，报请部门负责人和分管领导提出整改意见。
附件2：
各部室兼职档案员工作考核内容及标准
注：因部门归档工作失误给企业造成直接、间接经济损失的部门负责人、兼职档案员及部门工作人员按《中华人民共和国档案法》和有关法规政策承担相应法律责任（主要有限期改正、通报批评、行政处分等）
附件3：
文件材料整理归档范围及保管期限表
一、立卷单位：综合办公室
二、立卷单位：人力资源部。