关于做好春学期办公设备采购的通知

关于做好春学期办公设备采购的通知

学校各部门：

为保证学校工作正常运转，提高行政工作效率，适当改善办公条件，及时配备办公设备，现将做好春学期办公设备采购相关工作通知如下：

一、设备申购条件

1.春学期，由于学校新增工作岗位需要申购的。（即新岗新人的）

2.春学期，由于原有岗位人员已调到其他部门，由学校任命第一次担任行政工作新人选而需要申购的。（即旧岗新人的）

3.各岗位各行政工作人员所用办公设备已达报废年限，并难以维修或维修成本太高或维修后仍然影响工作效率的。（即报损报废的）

4.各岗位根据文件精神或岗位要求或特殊要求等，急需增加设备的。（即其他要求的，请另附文件、申请书等）

二、设备申购办法

1.各系、部、处、室以部门为单位，填写附件（申购表格）及电子档，交到教育技术中心。

2.教育技术中心审核填写并汇总后，报校长办公室。

3.放假前，由校长办公室交校长办公会讨论。

三、校长办公会讨论通过后，按程序招标采购，保证设备于春学期开学后发放到办公室、工作人员手中。

由于招投标程序需要一定时间，为了提高工作效率，学校拟每个学期采购一次办公设备。每年的6月份，受理秋季学期所需的办公设备申购；每年的12月份，受理第二年的春季学期所需的办公设备申购。其他特殊情况除外。请各单位根据工作需要及申购条件及时做好申购计划。