新员工入职管理制度

新员工入职管理制度
总则
第一条为了进一步规范新员工入职管理，让新员工尽快熟悉公司环境，熟悉岗位工作要求，尽快适用公司企业文化，尽快融入公司，真正做到招的来、留的住、用的好，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前
第三条应聘人员通过宣布程序后，有人事部通知其入职。

1、通知入职前，需要对敏感的职位进行背景调查，确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间，并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人，部门主管及总经理。

第四条员工入职
1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字，部门负责人及总经理申批后，发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理
2、办理入职手续，并检查员工提供的各种证件是否合格（包含体检报告）。

3、员工手册，规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等（云之家，企业微信等）
5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案，并更新新员工花名册（包含企微人员日报表）。

入职后
第五条新员工报道
1、新员工试用期长2-6个月，试用期内员工离职，需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位，介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等；
第六条整理员工档案，并更新员工花名册（包含企微人员日报）
第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》
第八条入职培训
1、新员工入职后，人事部定期组织新员工入职培训。

培训内容包括：员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条转正评估
1、新员工试用结束前，人事部根据部门的意见，对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工，人事部安排《试用期人员转正表》给员工，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

第十条本办法解释权归公司人事部
XXX股份有限公司
人事部
2024年4月17日。