科研档案管理制度（5篇）

科研档案管理制度
(一)基本原则
1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

(二)管理内容
1、项目档案
(1)历年承担的国家、省、市、校级课题
(2)正在进行的各级课题
(3)国家级课题专项档案
(4)已完成项目的项目总结及实物
2、科研学术活动档案
(1)教研人员参加调查研究情况
(2)教研人员参加各级学术会情况
(3)报刊报道我园学术活动情况
(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况
3、成果档案
(1)历年科研成果
(2)当年科研成果
(3)科研成果分类
4、奖励档案
(1)历年科研成果获奖情况
(2)国家级获奖情况
(3)省级获奖情况
(4)各级学会获奖情况
(5)其他情况
5、文件档案
(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件
(2)我园制定的有关科研工作文件
(3)有关领导的讲话、文章
(三)归档流程
1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

科研档案管理制度（2）
是指为了规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的收集、整理、保存、利用和管理水平而制定的一系列规章制度。

科研档案管理制度包括以下几个方面的内容：
1. 档案收集和整理：规定科研项目组织者和研究人员在项目进行过程中应收集和整理的相关档案材料，包括项目申请书、研究计划、实验记录、调研报告、学术论文等。

2. 档案保存和保管：明确科研档案的保存期限、存储形式和存储位置，并制定相应的安全措施，确保科研档案的完整性和安全性。

3. 档案利用和管理：规定科研档案的利用方式和范围，倡导科研人员共享科研档案，促进科研成果的应用和推广。

4. 档案查询和借阅：制定科研档案的查询和借阅程序，明确查询和借阅人员的资格和权限，保障档案信息的及时提供和安全保密。

5. 档案销毁和报废：制定科研档案的销毁和报废程序，明确销毁和报废人员的责任和权限，防止科研档案被非法获取和利用。

科研档案管理制度的建立和实施有助于提高科研人员的档案管理意识和水平，促进科研成果的评价和应用，推动科研工作的持续发展。

科研档案管理制度（3）
一、总则
科研档案是科研活动的重要组成部分，是科研工作成果的实质性体现，为加强科研档案的管理，规范科研档案的建立和使用，提高科研工作的质量和效率，制定本管理制度。

二、目的和任务
科研档案管理的目的是保护科研成果，提高科研管理效率，确保科研工作的延续性和可持续发展。

其具体任务包括：
1.制定科研档案管理的基本制度；
2.指导和监督各部门、科研人员按照规定建立科研档案；
3.加强对科研档案的保管、利用和监督；
4.做好科研档案的检查、鉴定和审定工作；
5.提供科研档案的服务和咨询。

三、主要内容
1.科研档案的建立
1.1 科研项目申请阶段应建立项目档案，包括项目申请书、研究计划、研究方案等相关材料；
1.2 科研过程中应建立研究资料档案，包括实验记录、调研报告等；
1.3 科研成果应建立成果档案，包括论文、专利、软件著作权等相关材料；
1.4 科研经费的使用和管理应建立经费档案，包括资金来源、使用记录等；
1.5 科研人员应建立个人科研档案，包括教育背景、工作经历、参与科研项目等相关材料。

2.科研档案的保管
2.1 科研档案的保管应遵循“实物归档，电子备份”的原则，确保科研档案的完整性和可持续性；
2.2 实物档案应存放在防火、防潮、防盗的场所，确保档案的安全；
2.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器上，并进行定期备份；
2.4 科研档案的借阅和查阅应符合相关规定，确保档案的安全和保密。

3.科研档案的利用
3.1 科研档案的利用应遵循实事求是、客观公正、依法依规的原则；
3.2 科研档案的利用应符合保密要求，不得泄露涉密信息；
3.3 科研档案的利用应符合知识产权保护的法律法规，尊重科研人员的知识产权。

四、责任和权利
4.1 科研人员应按照规定建立科研档案，保证档案的真实性和完整性；
4.2 各部门应加强对所属科研档案的管理和监督，确保档案的安全；
4.3 科研档案管理部门应做好科研档案的管理工作，制定档案管理标准，并组织档案鉴定和审定；
4.4 科研档案管理部门有权对科研档案进行检查，发现问题及时进行整改；
4.5 科研档案管理部门有权提供科研档案的服务和咨询。

五、监督和评估
5.1 科研档案管理部门应定期对科研档案的存储和利用情况进行检查和评估；
5.2 科研档案管理部门应向上级部门报告科研档案的管理工作，并接受上级部门的监督和指导；
5.3 科研档案管理部门应建立科研档案的管理台账，确保档案的有序管理。

六、附则
6.1 本制度的解释权归科研档案管理部门所有；
6.2 本制度自发布之日起生效。

科研档案管理制度的制定旨在加强科研档案的管理，规范科研档案的建立和使用，提高科研工作的质量和效率。

通过科研档案的统一管理和规范使用，科研人员可以更好地保护科研成果，提高科研成果的转化效率，为科研工作的可持续发展提供有力支持。

本制度可以作为科研机构和科研人员的操作指南，也可以作为监督和评估科研工作的参考。

科研档案的建立和管理是科研工作的重要环节，只有加强科研档案的管理，才能提高科研工作的水平和质量，推动科研工作的创新和发展。

科研档案管理制度（4）
是指为了规范科研活动中涉及的档案管理工作而制定的一系列制度和规范。

科研档案是记录科研活动过程、结果和成果的重要文书和资料，对于科研工作的开展、成果的评价和知识的传承具有重要价值。

科研档案管理制度的目的是保护科研人员的知识产权，提升科研活动的效率和质量，并保证科研成果能够得到充分的利用和传播。

科研档案管理制度一般包括以下内容：
1. 档案管理机构的职责和组织架构：明确档案管理机构的职责和权限，确定档案管理工作的组织架构。

2. 档案的分类和归档规则：按照科研活动的不同阶段和类别，对档案进行分类和归档，制定相应的归档规则，确保档案的整理、存放和检索工作的规范和便捷。

3. 档案的保管和利用规定：明确档案的保管期限、保管地点和保管条件，制定档案利用的规定，包括档案的开放与限制、档案的复制与传播等内容。

4. 档案的整理和鉴定要求：规定档案整理的要求和规范，包括档案的编目、装订和翻阅等工作，同时明确档案鉴定的程序和标准。

5. 档案的安全和保密措施：制定档案的安全和保密措施，确保档案的保密性和完整性，并防止档案的丢失和损坏。

6. 档案的销毁和转移规定：制定档案的销毁和转移规定，包括档案销毁的程序和标准、档案的转移和交接等内容。

7. 档案管理的监督和评估：确定档案管理的监督机构和监督方法，制定档案管理的评估标准和周期，对档案管理的各项工作进行监督和评估。

科研档案管理制度的制定和执行，有助于提高科研工作的规范化和科研成果的管理效益，加强机构的科研文化建设，推动科研工作的不断创新和发展。

科研档案管理制度（5）
是指为了规范和管理科研活动中产生的各类档案资料，确保科研过程的透明化、查找资料的便捷性以及保护知识产权和科研成果的安全性而制定的一系列规章制度。

下面是科研档案管理制度的主要内容：
1. 档案的分类和归档：根据科研活动的不同阶段和性质，将档案分为不同类别，并制定相应的归档标准和程序，确保档案资料的有序归档。

2. 档案的登记和归档手续：对每份档案资料进行登记，包括档案编号、档案名称、档案类别、归档时间等信息，并按照规定的程序进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的保管和利用：建立档案保管制度，确保档案的安全性和防火防灾能力，同时制定档案利用规定，规定档案的查阅权限和使用条件，保护知识产权和科研成果。

4. 档案的借阅和移交：规定档案的借阅程序和要求，建立借阅管理制度，确保档案的合法合规借阅。

同时规定档案的移交程序，确保档案的连续性和完整性。

5. 档案的审查和销毁：建立档案审查制度，对档案进行审查，及时发现和处理档案中的问题。

在规定的时间段内，对一些不再具有参考价值或者有损科研安全的档案资料进行销毁，确保档案的整洁和空间的合理利用。

6. 档案管理的培训和考核：开展相关的培训，提高科研人员对档案管理工作的认识和水平。

建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行考核评估，确保档案管理体系的有效运行。

以上是科研档案管理制度的主要内容，目的在于规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的保护和管理水平，为科研工作的顺利进行提供支撑和保障。