档案管理人员岗位责任制范本(三篇)

档案管理人员岗位责任制范本
岗位名称：档案管理人员
岗位级别：中级
岗位职责：
1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。

2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。

3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。

4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。

5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。

6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。

7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。

8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。

任职要求：
1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。

2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。

3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。

4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。

5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。

6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。

本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）
档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：
1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。

3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。

4. 档案整理和整编：定期对档案进行整理和整编，确保档案的排列有序和易于查找。

5. 档案销毁和归档：按照规定的时间要求和程序，对不需要保留的档案进行销毁，将需要保留的档案进行归档。

6. 档案查询和咨询：及时响应用户的档案查询和咨询需求，提供准确和及时的信息服务。

7. 档案安全管理：负责档案的安全管理工作，包括制定档案安全管理制度、加强档案存取权限控制、防止档案遗失和泄露等。

8. 档案数字化管理：推动档案数字化管理工作，包括将纸质档案转换为电子档案、建立档案数据库等。

9. 档案培训和指导：组织档案管理培训和指导活动，提升员工档案管理技能和意识。

10. 档案工作监督和评估：负责对档案工作进行监督和评估，发现问题并及时进行整改。

以上仅为档案管理人员岗位责任制的范文，具体岗位责任还需要根据实际情况和公司制度进行具体规定。

档案管理人员岗位责任制范本（三）
一、岗位概述
档案管理人员是负责机构或组织内档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作的专业人员。

二、岗位职责
1. 负责机构或组织内档案的收集工作，包括与相关部门沟通协调，了解档案收集需求，制定并实施收集计划；
2. 负责机构或组织内档案的整理工作，包括对收集到的档案进行分类、目录化、编码等整理工作，确保档案的完整性和可检索性；
3. 负责机构或组织内档案的保管工作，包括制定档案保管规范，保证档案的安全和保密，并定期进行档案检查和整理，确保档案的完好性；
4. 负责机构或组织内档案的利用工作，包括为相关部门和人员提供档案信息和服务，协助解决档案使用中的问题，并进行档案借阅管理；
5. 负责机构或组织内档案的销毁工作，包括开展档案销毁审批工作，制定销毁计划并组织实施，确保档案销毁的合法性和安全性；
6. 负责机构或组织内档案管理系统的建设和维护工作，包括档案管理软件和硬件设备的选购、安装和维护，为档案管理工作提供良好的技术支持；
7. 参与档案管理培训工作，提供档案管理相关培训，提高相关部门和人员对档案管理的认识和能力；
8. 进行档案工作的日常事务性工作，包括档案传递、复制、装订等操作工作。

三、任职资格
1. 具备档案学或相关专业本科及以上学历；
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；
3. 具备较强的组织和计划能力，能够按时完成工作任务；
4. 具备档案管理相关知识和技能，了解档案管理的法律法规和政策；
5. 具备一定的计算机操作和信息处理能力，熟练使用档案管理软件和办公软件。

四、工作条件
1. 工作地点：机构或组织内的档案室或档案管理中心；
2. 工作时间：根据机构或组织的具体安排。

五、工作绩效考核指标
1. 按时完成档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作任务；
2. 档案的分类编码准确无误，档案的完整性和可检索性得到保证；
3. 档案的安全和保密得到有效保障，没有丢失或泄露档案的情况发生；
4. 档案的利用服务得到用户的满意评价；
5. 档案销毁工作符合法律法规和机构相关规定，未发生安全问题；
6. 档案管理系统的建设维护工作得到有效实施，系统的稳定性和性能得到提升。

以上是档案管理人员岗位责任制范本的基本要素，具体制定时可以根据不同机构或组织的实际情况进行适当调整和完善。