PROJECT软件使用教程讲义
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使用甘特图向导
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
工期/ 天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
了过度分配。
47
定位资源冲突
资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
48
解决资源冲突
增加资源总量 增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
推迟开始工作时间
15
设置常规工作时间
操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
16
设置假期
操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
17
创建任务 操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
PROJECT软 件使用教程
内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
2
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
39
练习－为项目建立资源库
编 号 资源名称
1 姜维 2 孙志 3 唐京城 4 曾冠军 5 马瑾 6 张建军 7 打印机 8 纸张 9 培训费用
类型
工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 材料 成本
最大单 位
100% 100% 100% 100% 50% 100% 200%
* *
标准费 率
100 50 … … … … 1 20 *
27
建立任务链接
在“任务信息”中设置
操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
28
建立任务链接
在组合视图中设置
选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
29
练习－创建“新产品策划”项目
要求
在新建的项目中启用项目向导； 项目开始时间设为2012年9月1日； 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上
个子任务。
资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
43
定位资源冲突
资源工作表 资源图表 资源使用状况 资源管理工具栏
44
定位资源冲突
资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
WBS。
No Image
21
安排任务进度
操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
22
投入比导向
定义
将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延 长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
49
练习－解决资源冲突
要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
50
附表－任务信息
编号 任务名称 工期/天 资源名称 前置任务
1 提出市场需求
0
2 形成概念项目
5
姜维
1
3 构建先期策划小组
3
姜维
2
4 技术可行性论证
3
孙志
3
5 市场可行性论证
4
孙志
4FS-2
6 制造可行性论证
5
曾冠军
5
7 经济可行性论证
8
曾冠军
5
8 立项评审
2
曾冠军
7
9 项目启动
0
8
51
第4章
36
资源分配
快捷方式分配资源
选中要分配资源的任务。 点击工具栏的快捷图标，在弹出的分配资源对话框中选择需要的资
源。
37
资源分配
在甘特表中直接输入
可在甘特表的“资源名称”列直接输入或选择（在建立 了资源库的情况下）所需资源。
38
资源分配
“分配资源”命令
选择【工具】→【分配资源】菜单命令。 在“分配资源”对话框中配置资源。
资源名 称
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
41
解决资源冲突
资源冲突分析 定位资源冲突 解决资源冲突的方法
42
资源冲突分析
资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
项目优化
关键任务和关键路径 非关键任务与时差 优化项目资源和工期
52
关键任务和关键路径
关键任务
所有项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中 存在着各种各样的链接和任务约束。
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
关键路径
24
建立任务链接
设置任务关系的各种方法
快捷按钮 “任务信息”对话框 在“前置任务”列输入 组合视图 鼠标拖动
25
建立任务链接
使用快捷按钮
操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。 说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
26
建立任务链接
在甘特表中设置
操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
33
建立资源库
操作说明
选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。 在资源工作表中输入项目所有的资源信息。
34
建立资源库
Project使用三种类型的资源
工时：执行项目工作的人员和设备。 材料：消耗性的，随着项目的进行会耗尽 。 成本：项目中任务有关的财务成本，如旅行、娱乐或培
训
工时资源
示例
以名字区分的单个人员
方
4
Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
Microsoft Office Project Professional 2007
Jon Ganio，Jim Hance
以职务或职能区分的单个人员
导演、摄像师
具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务 时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要 电工、木工、临时演员 的技能)
设备
摄像机、600 W灯
35
为任务配置资源
资源分配的各种方法
使用快捷按钮 在“甘特表”中直接输入 通过“分配资源”菜单命令 在“任务信息”中分配资源
界面介绍
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
5
MS Project简介
第1章
管理视图
资源管理
成本控制
6
管理视图
甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
新建项目
操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
13
启动项目向导
操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
14
设置项目开始时间
操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
7
管理视图
日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
8
资源管理
资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
9
资源管理
资源使用状况视图
8 立项评审
9 项目启动
工期/天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
31
课后实践
计算出该项目的开始日期？ 计算出该项目的完成日期？ 计算出该项目的工期？
32
第3章
资源配置管理
建立资源库 为任务分配资源 管理项目资源 解决资源冲突
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
3
要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务， 以
何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
53
查看关键任务和关键路径使用踪甘特图选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
54
查看关键任务和关键路径
设置条形图样式
选择【格式】→【条形图样式】菜单命令，直接设置关 键任务的条形图格式。
55
查看关键任务和关键路径
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
10
报表
• 报表：
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
11
第2章
在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
12
18
创建任务
在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
19
任务大纲结构
任务升级和降级
点击工具栏快捷按钮。 选择【项目】→【任务信息】。
里程碑 摘要任务
No Image
20
WBS编码
定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网
Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
工期/ 天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
了过度分配。
47
定位资源冲突
资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
48
解决资源冲突
增加资源总量 增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
推迟开始工作时间
15
设置常规工作时间
操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
16
设置假期
操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
17
创建任务 操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
PROJECT软 件使用教程
内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
2
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
39
练习－为项目建立资源库
编 号 资源名称
1 姜维 2 孙志 3 唐京城 4 曾冠军 5 马瑾 6 张建军 7 打印机 8 纸张 9 培训费用
类型
工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 材料 成本
最大单 位
100% 100% 100% 100% 50% 100% 200%
* *
标准费 率
100 50 … … … … 1 20 *
27
建立任务链接
在“任务信息”中设置
操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
28
建立任务链接
在组合视图中设置
选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
29
练习－创建“新产品策划”项目
要求
在新建的项目中启用项目向导； 项目开始时间设为2012年9月1日； 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上
个子任务。
资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
43
定位资源冲突
资源工作表 资源图表 资源使用状况 资源管理工具栏
44
定位资源冲突
资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
WBS。
No Image
21
安排任务进度
操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
22
投入比导向
定义
将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延 长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
49
练习－解决资源冲突
要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
50
附表－任务信息
编号 任务名称 工期/天 资源名称 前置任务
1 提出市场需求
0
2 形成概念项目
5
姜维
1
3 构建先期策划小组
3
姜维
2
4 技术可行性论证
3
孙志
3
5 市场可行性论证
4
孙志
4FS-2
6 制造可行性论证
5
曾冠军
5
7 经济可行性论证
8
曾冠军
5
8 立项评审
2
曾冠军
7
9 项目启动
0
8
51
第4章
36
资源分配
快捷方式分配资源
选中要分配资源的任务。 点击工具栏的快捷图标，在弹出的分配资源对话框中选择需要的资
源。
37
资源分配
在甘特表中直接输入
可在甘特表的“资源名称”列直接输入或选择（在建立 了资源库的情况下）所需资源。
38
资源分配
“分配资源”命令
选择【工具】→【分配资源】菜单命令。 在“分配资源”对话框中配置资源。
资源名 称
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
41
解决资源冲突
资源冲突分析 定位资源冲突 解决资源冲突的方法
42
资源冲突分析
资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
项目优化
关键任务和关键路径 非关键任务与时差 优化项目资源和工期
52
关键任务和关键路径
关键任务
所有项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中 存在着各种各样的链接和任务约束。
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
关键路径
24
建立任务链接
设置任务关系的各种方法
快捷按钮 “任务信息”对话框 在“前置任务”列输入 组合视图 鼠标拖动
25
建立任务链接
使用快捷按钮
操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。 说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
26
建立任务链接
在甘特表中设置
操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
33
建立资源库
操作说明
选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。 在资源工作表中输入项目所有的资源信息。
34
建立资源库
Project使用三种类型的资源
工时：执行项目工作的人员和设备。 材料：消耗性的，随着项目的进行会耗尽 。 成本：项目中任务有关的财务成本，如旅行、娱乐或培
训
工时资源
示例
以名字区分的单个人员
方
4
Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
Microsoft Office Project Professional 2007
Jon Ganio，Jim Hance
以职务或职能区分的单个人员
导演、摄像师
具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务 时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要 电工、木工、临时演员 的技能)
设备
摄像机、600 W灯
35
为任务配置资源
资源分配的各种方法
使用快捷按钮 在“甘特表”中直接输入 通过“分配资源”菜单命令 在“任务信息”中分配资源
界面介绍
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
5
MS Project简介
第1章
管理视图
资源管理
成本控制
6
管理视图
甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
新建项目
操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
13
启动项目向导
操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
14
设置项目开始时间
操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
7
管理视图
日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
8
资源管理
资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
9
资源管理
资源使用状况视图
8 立项评审
9 项目启动
工期/天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
31
课后实践
计算出该项目的开始日期？ 计算出该项目的完成日期？ 计算出该项目的工期？
32
第3章
资源配置管理
建立资源库 为任务分配资源 管理项目资源 解决资源冲突
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
3
要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务， 以
何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
53
查看关键任务和关键路径使用踪甘特图选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
54
查看关键任务和关键路径
设置条形图样式
选择【格式】→【条形图样式】菜单命令，直接设置关 键任务的条形图格式。
55
查看关键任务和关键路径
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
10
报表
• 报表：
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
11
第2章
在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
12
18
创建任务
在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
19
任务大纲结构
任务升级和降级
点击工具栏快捷按钮。 选择【项目】→【任务信息】。
里程碑 摘要任务
No Image
20
WBS编码
定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网
Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007