财经文员岗位实训实训5会务工作
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此致
市经委、市建委、市环卫局、 市× × 集团公司
二OO二年三月十一日
（二）标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局) ，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构) ，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部 门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
正文尽量简短
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知
会。
•
2.公司常见会议的种类
• (4)客户咨询会：主要参会人是企业的客户代表、合作单
位的代表，主要听取客户对企业经营管理方面的意见、建
议，对客户提出的问题集中给予解答。
•
(5)产品展销定货会：通常由企业销售部门负责人操
办，此类会议需要进行展位布置，对企业的产品和文化进
行宣传，也是企业经营中经常使用的一种有效手段。
的原因、目的、意义、会议的召集者、会议内容、开会时 间、开会地点、参会者、其他须知事项(规定报到时间、 回执等)。
5.会议日程
• 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。 • 日程的安排包括：时间、内容、地点。会议日程通常采用
表格形式。
6.会议简讯
• 会议简讯是对会议情况的报道。 • 由编写者综合会议情况，选取有价值部分，用消息报道的
“颁发”或“颁布”，指 省人大、省政府制定的重 要法规或规章，发给下级 机关执行的发文。
“发布”，指领导机关制 定的法规、规章公布，要 下级机关执行的发文。
教育部关于颁布《学生伤害事故处理办法》的 通知
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办 法》的通知
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
一、会议内容 学习、贯彻第三次全教会精神，研究、确定今后一段时期高职高 专教育教学工作的思路 和主要任务，部署加强高职高专教育教学的有 关工作。 二、会议参加人员 各省、自治区、直辖市教委、教育厅(高教厅)主管高职、高专和 成人高等教育工作的主 任(厅长)1人、处长1～2人，高专、高职和成 人高校及 本科院校举办的职业技术学院、民办高校的校院长100人(高 等学校名单见附件)。 三、会议时间、地点 时间：会议安排三天，11月7日报到，8、9、10日开会；地点： 国家高级教育行政学院。
为充分发挥省政府各部门的职能作用， 改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式 主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率 ，经省政府同意，现决定进一步精简省政府文件 （含省政府办公厅文件），规范省政府的文书处 理工作。具体问题通知如下：
会议通知
帮忙改改,正式 行文才能出门
重要会议 请君出席
全体职工同志们： 啊，今天的会议极其极其重要！！ 大家一定要群情振奋，踊跃参加！ 地点就在宽敞明亮，让人赏心悦目的二楼 大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点 整。 欲知会议内容多重要，开会以后自见分晓。
形式反映。 • 会议简讯要求快、实、短，“快”就是指时效性，“实”
要求反映的情况真实准确，“短”是指简明扼要、短小精 悍。
机关内部文书“通知”。虽然 不是法定公文，却起到正式公 文的功效。可直接张贴或写在 告示牌上。
会议通知
定于3月12日9（星期二）上 午10时30分，在市政府1号楼315 会议室，× × ×副市长主持召开 会议，研究垃圾焚烧炉的建设和使 用问题。请各有关单位派一名负责 同志依时参加。
各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为进一步规范省政府的文书处理工作，精简省政府
（含省政府办公厅）文件，充分发挥省政府各部门的职能 作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主 义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府 同意，现将有关问题通知如下：
正确写法
各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：
2004.3.28
会议通知一般应包括如下内容： • 会议的目的； • 会议的名称； • 会议的内容和主要程序； • 会议的时间、地点； • 对与会人员身份的要求； • 对与会人员会前准备工作的要求； • 报到时间、地点及联络人。
为认真贯彻第三次全国教育工作会议和中共中央、国务院《关于 深化教育改革全面推进 素质教育的决定》精神，研讨并确定今后高职 高专教育教学改革与建设的工作思路和主要任 务，启动各项教学改革 与建设项目，经研究，我部决定于1999年11月8日至10日在北京召开 第一次全国高职高专教学工作会议。现将有关事项通知如下：
批转和转发的异同：
“批转”和“转 发”都用于转发 其他单位的来文。
“批”是职权 的反映。
“批转”指对下级机 关的来文进行转发；
“转发”可以用于上 级机关、平级或不相 隶属机关的来文。
（三）注意几个相关词的区别
印发
发布Leabharlann 颁发“印发”，指本机关制定 的非规章类文书以及计划、 总结、领导讲话等
关于印发深圳职业技术学院 2005年度工作计划的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围
内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知 道的事情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的 老板、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材 料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。
几个不恰当的标题
不明确：
关于组织学生活动的通知
不简炼 ：
××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省 政府关于开展增产节约运动的通知根据本 县情况提出措施计划及增产指标的通知
不规范 ： 深圳市公安局关于办理《2003年度暂 住证有关问题》的详细通知
（三）注意几个相关词的区别 批 转
思 你能从下列标题中总结出“批转”
各分公司、分厂主管生产的负责同志和工会主席，总公司 直属各部门负责同志。 5、经验材料是在活动实践中总结出来的，劳动竞赛活动尚未开 展，还没有经验材料。
6、报到时间的写法有歧义。 7、 最好加上通知结束语，如“特此通知”。
课 堂 练 习—通知开头的写作
请看例文： ××省人民政府办公厅关于精简省政府文件 规范文书处理工作有关问题的通知
考 练
和“转发”的异同吗？
习3
转发
1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好 《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的通知
2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专 业技术人员出国培训的通知
3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教 育的决定的通知
4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子 女上学问题若干意见的通知
•
(2)部门员工例会：是指企业中某一部门定期召开，
由本部门全体员工参加的会议。
•
(3)公司年会：公司年会的目的是各部门汇报总结一
年来的工作业绩，制定下一年的工作计划。公司年会通常
在年终举行，既有总结表彰，还会开展一系列的庆祝活动
。本实训中的会务工作，就是围绕天地公司的年会进行，
张经理和初薇、方正共同筹备召开了天地公司5周年的年
实训5 会务工作
任务5.0
• 填写会议记录表，并记录老师上课的内容，即关于“通知 ”写法，完成后上交，个人完成。
• 参考范文。
实训5 会务工作
1.会议及会议的构成要素
• 会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。 • 会议的要素即会议的组成因素，它可分为基本要素和其他
要素两大类。 • 会议基本要素是所有会议必有的，包括：会议目的、时间
、地点、主持者、组织者、与会者、会议议题、议程。 • 会议其他要素是指可供选择的、并非为所有会议所共有的
要素，包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材 料、专用设备工具、各种消耗性材料等。
2.公司常见会议的种类
• (1)经理例会：是指由本企业的经理们参加，研究经营管 理中重大事项的办公会议。由于是例行会议，通常在固定 的周期举行，与会者和会议地点都相对固定。
3.会前准备工作的内容
• 会前准备工作的内容包括： • 安排会议议题、 • 确定与会人员 • 确定会议时间、 • 确定会议方式、 • 确定会议场所、 • 确定会议议程、 • 确定会议日程、 • 制发会议通知、 • 准备会议必需品、 • 布置会场、 • 准备会议文件资料。
4.会议通知
• 会议通知是会议召集单位或个人的书面通知。 • 会议通知的拟定，通常要求用简明扼要的语言阐述：开会
任务5.1和5.2
• 完成任务5.1 拟写会议通知，个人完成，完成并上交。 • 完成任务5.2 发送会议通知，并登记会议通知记录，完成
并上交。
任务5.3 编制会议日程
• 参考范文并按照课本57页任务5.3要求编制会议日程。
任务5.4 编制会议经费预算
• 参考范文并按照课本58页任务5.4要求编制会议经费预算 。
广东省石化总公司 2003年9月23日
主要问题
1、标题事由概括不当 ；使用了标点符号。标题可改为：
关于召开增产节约劳动竞赛会议的通知 2、主送单位违反了党政分开的原则 ；不同类型单位之间应用逗
号间隔。 3、通知缘由缺少了会议目的、名称和内容，用了口语。宜改为
： 为落实总公司董事会关于在全公司范围内开展增产节约、 劳动竞赛活动的决定，总公司将于总部召开增产节约劳动竞赛 会议，部署该项活动的具体事宜。现将会议有关事项通知如下 4、与会人员的表述不清，应改为：
市经委、市建委、市环卫局、 市× × 集团公司
二OO二年三月十一日
（二）标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局) ，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构) ，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部 门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
正文尽量简短
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知
会。
•
2.公司常见会议的种类
• (4)客户咨询会：主要参会人是企业的客户代表、合作单
位的代表，主要听取客户对企业经营管理方面的意见、建
议，对客户提出的问题集中给予解答。
•
(5)产品展销定货会：通常由企业销售部门负责人操
办，此类会议需要进行展位布置，对企业的产品和文化进
行宣传，也是企业经营中经常使用的一种有效手段。
的原因、目的、意义、会议的召集者、会议内容、开会时 间、开会地点、参会者、其他须知事项(规定报到时间、 回执等)。
5.会议日程
• 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。 • 日程的安排包括：时间、内容、地点。会议日程通常采用
表格形式。
6.会议简讯
• 会议简讯是对会议情况的报道。 • 由编写者综合会议情况，选取有价值部分，用消息报道的
“颁发”或“颁布”，指 省人大、省政府制定的重 要法规或规章，发给下级 机关执行的发文。
“发布”，指领导机关制 定的法规、规章公布，要 下级机关执行的发文。
教育部关于颁布《学生伤害事故处理办法》的 通知
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办 法》的通知
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
一、会议内容 学习、贯彻第三次全教会精神，研究、确定今后一段时期高职高 专教育教学工作的思路 和主要任务，部署加强高职高专教育教学的有 关工作。 二、会议参加人员 各省、自治区、直辖市教委、教育厅(高教厅)主管高职、高专和 成人高等教育工作的主 任(厅长)1人、处长1～2人，高专、高职和成 人高校及 本科院校举办的职业技术学院、民办高校的校院长100人(高 等学校名单见附件)。 三、会议时间、地点 时间：会议安排三天，11月7日报到，8、9、10日开会；地点： 国家高级教育行政学院。
为充分发挥省政府各部门的职能作用， 改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式 主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率 ，经省政府同意，现决定进一步精简省政府文件 （含省政府办公厅文件），规范省政府的文书处 理工作。具体问题通知如下：
会议通知
帮忙改改,正式 行文才能出门
重要会议 请君出席
全体职工同志们： 啊，今天的会议极其极其重要！！ 大家一定要群情振奋，踊跃参加！ 地点就在宽敞明亮，让人赏心悦目的二楼 大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点 整。 欲知会议内容多重要，开会以后自见分晓。
形式反映。 • 会议简讯要求快、实、短，“快”就是指时效性，“实”
要求反映的情况真实准确，“短”是指简明扼要、短小精 悍。
机关内部文书“通知”。虽然 不是法定公文，却起到正式公 文的功效。可直接张贴或写在 告示牌上。
会议通知
定于3月12日9（星期二）上 午10时30分，在市政府1号楼315 会议室，× × ×副市长主持召开 会议，研究垃圾焚烧炉的建设和使 用问题。请各有关单位派一名负责 同志依时参加。
各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为进一步规范省政府的文书处理工作，精简省政府
（含省政府办公厅）文件，充分发挥省政府各部门的职能 作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主 义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府 同意，现将有关问题通知如下：
正确写法
各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：
2004.3.28
会议通知一般应包括如下内容： • 会议的目的； • 会议的名称； • 会议的内容和主要程序； • 会议的时间、地点； • 对与会人员身份的要求； • 对与会人员会前准备工作的要求； • 报到时间、地点及联络人。
为认真贯彻第三次全国教育工作会议和中共中央、国务院《关于 深化教育改革全面推进 素质教育的决定》精神，研讨并确定今后高职 高专教育教学改革与建设的工作思路和主要任 务，启动各项教学改革 与建设项目，经研究，我部决定于1999年11月8日至10日在北京召开 第一次全国高职高专教学工作会议。现将有关事项通知如下：
批转和转发的异同：
“批转”和“转 发”都用于转发 其他单位的来文。
“批”是职权 的反映。
“批转”指对下级机 关的来文进行转发；
“转发”可以用于上 级机关、平级或不相 隶属机关的来文。
（三）注意几个相关词的区别
印发
发布Leabharlann 颁发“印发”，指本机关制定 的非规章类文书以及计划、 总结、领导讲话等
关于印发深圳职业技术学院 2005年度工作计划的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围
内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知 道的事情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的 老板、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材 料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。
几个不恰当的标题
不明确：
关于组织学生活动的通知
不简炼 ：
××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省 政府关于开展增产节约运动的通知根据本 县情况提出措施计划及增产指标的通知
不规范 ： 深圳市公安局关于办理《2003年度暂 住证有关问题》的详细通知
（三）注意几个相关词的区别 批 转
思 你能从下列标题中总结出“批转”
各分公司、分厂主管生产的负责同志和工会主席，总公司 直属各部门负责同志。 5、经验材料是在活动实践中总结出来的，劳动竞赛活动尚未开 展，还没有经验材料。
6、报到时间的写法有歧义。 7、 最好加上通知结束语，如“特此通知”。
课 堂 练 习—通知开头的写作
请看例文： ××省人民政府办公厅关于精简省政府文件 规范文书处理工作有关问题的通知
考 练
和“转发”的异同吗？
习3
转发
1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好 《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的通知
2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专 业技术人员出国培训的通知
3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教 育的决定的通知
4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子 女上学问题若干意见的通知
•
(2)部门员工例会：是指企业中某一部门定期召开，
由本部门全体员工参加的会议。
•
(3)公司年会：公司年会的目的是各部门汇报总结一
年来的工作业绩，制定下一年的工作计划。公司年会通常
在年终举行，既有总结表彰，还会开展一系列的庆祝活动
。本实训中的会务工作，就是围绕天地公司的年会进行，
张经理和初薇、方正共同筹备召开了天地公司5周年的年
实训5 会务工作
任务5.0
• 填写会议记录表，并记录老师上课的内容，即关于“通知 ”写法，完成后上交，个人完成。
• 参考范文。
实训5 会务工作
1.会议及会议的构成要素
• 会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。 • 会议的要素即会议的组成因素，它可分为基本要素和其他
要素两大类。 • 会议基本要素是所有会议必有的，包括：会议目的、时间
、地点、主持者、组织者、与会者、会议议题、议程。 • 会议其他要素是指可供选择的、并非为所有会议所共有的
要素，包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材 料、专用设备工具、各种消耗性材料等。
2.公司常见会议的种类
• (1)经理例会：是指由本企业的经理们参加，研究经营管 理中重大事项的办公会议。由于是例行会议，通常在固定 的周期举行，与会者和会议地点都相对固定。
3.会前准备工作的内容
• 会前准备工作的内容包括： • 安排会议议题、 • 确定与会人员 • 确定会议时间、 • 确定会议方式、 • 确定会议场所、 • 确定会议议程、 • 确定会议日程、 • 制发会议通知、 • 准备会议必需品、 • 布置会场、 • 准备会议文件资料。
4.会议通知
• 会议通知是会议召集单位或个人的书面通知。 • 会议通知的拟定，通常要求用简明扼要的语言阐述：开会
任务5.1和5.2
• 完成任务5.1 拟写会议通知，个人完成，完成并上交。 • 完成任务5.2 发送会议通知，并登记会议通知记录，完成
并上交。
任务5.3 编制会议日程
• 参考范文并按照课本57页任务5.3要求编制会议日程。
任务5.4 编制会议经费预算
• 参考范文并按照课本58页任务5.4要求编制会议经费预算 。
广东省石化总公司 2003年9月23日
主要问题
1、标题事由概括不当 ；使用了标点符号。标题可改为：
关于召开增产节约劳动竞赛会议的通知 2、主送单位违反了党政分开的原则 ；不同类型单位之间应用逗
号间隔。 3、通知缘由缺少了会议目的、名称和内容，用了口语。宜改为
： 为落实总公司董事会关于在全公司范围内开展增产节约、 劳动竞赛活动的决定，总公司将于总部召开增产节约劳动竞赛 会议，部署该项活动的具体事宜。现将会议有关事项通知如下 4、与会人员的表述不清，应改为：