点餐收银系统工程合同协议书范本
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编号:_____________点餐收银系统工程合同
甲方:________________________________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
乙方:
甲方现委托(以下简称乙方)承担监控系统安装调试工程。
为明确甲、乙双方的权利、义务和经济责任,本着平等互利、等价有偿的原则,甲、乙双方经友好协商,并依照<中华人民共和国合同法>之规定,就甲方委托乙方点餐收银系统安装与调试达成如下协议:
一、工程概况
1、工程内容:点餐收银系统的安装、调试以及培训。
2、工程地点:。
3、合同签订地:。
二、技术标准及质量保证
1、技术标准:乙方点餐收银系统布线严格遵照《综合布线系统工程技术规范》,进行规范施工。
2、乙方所供设备均以附件《点餐收银系统配置报价清单》的型号和数量为标准。
3、乙方保证本项目所供产品均为合同中指定的产品,且包装为原包装。
产品进场时经甲方验收后进行施工。
三、双方责任
1、乙方负责为甲方提供附件《点餐收银系统配置报价清单》中的设备,具体服务内容包括:进行该系统的安装调试;培训操作员并交付使用;提供该软件的售后维护。
2、甲方协助乙方完成该收款机的安装调试工作,具体包括:系统安装环境基本就绪(确定收银台、电脑室及其它网络信息点位置分布);具备最基本的工作条件(电源、有安全接地保护、相关外设及网络设备);操作人员基本就位(收银员、系统管理员及相关财务负责人),并履行本合同付款条约,如果甲方未按本合同约定支付或延迟支付乙方合同款项,造成供货、维护的停滞、延误,责任由甲方承担。
四、工程造价:详见附表《点餐收银系统配置报价清单》
1、工程总造价合同金额:(大写)。
2、整个工程必须满足甲方认可的设计方案和功能要求,以甲方审定的设计方案为标准,在此基础上单价不再作任何调整(以甲方要求增加项目除外)。
五、工程付款方式
1、本合同签订之日起日内,甲方须支付乙方工程总造价 %的预付款,作为定金及购置相关工具和设备。
2、工程量施工到大约 %后,日内甲方向乙方支付工程总造价 %的工程进度款。
3、工程施工调试完成后,日内甲方需向乙方付剩余 %的工程余款。
4、为了保证乙方对甲方的售后,甲方预留乙方元的售后保证金,个月后的天内甲方须向乙方付清所预留的售后保证金。
六、工程的时间和进度
1、工期为自开工之日起至调试完毕,共日。
2、如遇下列情况,乙方可顺延工期:
(1) 施工现场电源未接通,或障碍物未清除,影响施工;
(2) 因甲方签约时未曾说明的施工限制而影响进度;
(3) 甲方对双方签约认可的设计、配置提出改动而影响工程进度;
(4) 在安装调试中停电小时以上或连续间歇性停电天以上;
(5) 因甲方决策不及时而影响工程进度;
(6) 因甲方未按合同规定支付乙方有关款项而影响工程进度;
(7) 因不可抗力而延误工期。
3、工程中甲方对工程变更,则由甲方向乙方出具工程联系单。
4、在实际施工过程中,根据具体情况,甲乙双方友好协商解决。
七、工程及工程量的变更
1、由于甲方原因,对工程中提出的修改项目,必须向乙方出具工程联系单,确认修改详细清单、工程量的变更和变更金额等事项。
如甲方不出具工程联系单,乙方有权利要求甲方按照原设计方案施工。
2、由于乙方因设备停产、施工现场条件限制等原因对工程中提出的修改项目,必须向甲方出具工程联系单,确认修改详细清单、工程量的变更和变更金额等事项。
如乙方不出具工程联系单,甲方有权利要求乙方按照原设计方案施工。
八、工程验收
1、甲方有权要求验收工程的部分或全部乙方所供设备,乙方应协助甲方的验收。
2、甲方按附件《点餐收银系统配置报价清单》的设备配置验收乙方提供的设备,整体工程验收遵从附件《点餐收银系统配置报价清单》商定之标准。
3、甲方在收到乙方系统安装调试完毕或工程完工通知之日起两日内完成系统的验收。
在此期间内,如甲方没有异议,应即时签署工程验收合格证书,如甲方届时未提出书面异议,也未签署验收合格证书,则视为验收合格。
4、甲方收到乙方验收工程通知之日起日内不验收,视为验收合格,且有关验收的一切费用由甲方负担。
九、操作培训
该系统安装调试完毕后,乙方负责为甲方收银员、系统管理员及其他系统相关人员进行培训,使甲方可以操作使用该系统,并提供一次开业帮助;培训期间,乙方会就甲方人员的培训效果做出相应的评估报告并交付甲方负责人知晓。
十、售后维护
1、自甲、乙双方签定验收之日起,该系统正式进入年售后维护期。
2、年售后维护期结束,乙方将向甲方提供有偿现场技术服务。
3、以下情况不在我公司维修范畴内:
(1)设备的外壳正常使用中的磨损、划痕、掉漆等。
(2)非正常损毁:如油、水等液体浸入;场所供电不良引起的故障。
(3)非我公司提供的产品。
(4)非我公司提供的产品导致我公司提供的产品损毁。
(5)非我公司技术人员进行的维修和改装。
(6)用户未按使用说明书操作而造成使用不当,或非我公司软件或病毒等导致的系统故障。
(7)用户未提供应有的工作环境或由于用户二次运输所造成的设备损坏。
(8)自然灾害(雷击、地震、海啸等)和意外情况等不可抗力。
十一、解决合同争议的方式
合同执行中,如需变更,由甲、乙双方另行协商确定变更事宜,增加变更单,双方签字盖章,作为本合同的附件。
若发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,提交仲裁委员会解决,直至提交法院审理。
十二、合同附件《点餐收银系统配置报价清单》作为合同不可分割的一部分,同样具备法律效力。
十三、合同附则
1.本合同一式份,甲乙双方各执份,双方签字盖章即生效。
2.本合同所属的附件与本合同具有同等效力。
3.本合同执行过程中,所有补充协议经甲乙双方协商签定,盖章之日起生效,属合同的组成部分。
4.本合同若有未尽事宜,双方友好协商解决。
甲乙双方同意上述条款,并签字确认如下:
甲方:乙方:代表人:代表人:联系电话:联系电话:签订时间:签订时间:
附:
转账银行:
转账账号:
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等
是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,
但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的
权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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