OFFICE办公应用基础培训课件(2024)

项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
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图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
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文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
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编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
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格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
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联系人管理与日程安排
添加联系人
联系人分组
介绍如何在Outlook中添加联系人，并讲解 联系人字段的含义和用途。
跟踪任务进度
详细讲解如何跟踪任务的进度，包括查看任务状 态、添加任务备注和发送任务提醒等操作。
ABCD
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分配任务
介绍如何将任务分配给其他人，并讲解如何设置 任务截止日期和优先级。
任务管理
介绍如何在Outlook中管理任务，包括查看任务 列表、筛选任务和排序任务等操作。
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06
OFFICE高级应用技巧
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演示文稿创建与保存
创建新演示文稿
启动PowerPoint，选择“新建” 命令，选择适合的模板或主题，
开始创建演示文稿。
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保存演示文稿
点击“文件”菜单，选择“保存” 或“另存为”命令，为演示文稿命 名并选择保存位置。
打开已有演示文稿
在PowerPoint中选择“文件”菜单 ，点击“打开”，找到并打开之前 保存的演示文稿。
随着版本的升级，OFFICE软件不断引入新的功能和特性，如智能感知、实时协作、 多平台支持等。
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OFFICE软件安装与启动
安装OFFICE软件需 要下载对应版本的安 装包，按照提示进行 安装操作。
安装完成后，可以通 过桌面快捷方式或开 始菜单启动OFFICE 软件。
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安装过程中需要选择 安装组件、设置安装 路径、输入序列号等 。
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幻灯片版式选择与设计
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选择幻灯片版式
01
在“开始”选项卡中，选择合适的版式，如标题幻灯片、标题
和内容、节标题等。
设计幻灯片背景
02
在“设计”选项卡中，选择适合的背景样式或自定义背景颜色
、填充效果等。
设置幻灯片主题
03
选择合适的主题，统一幻灯片的整体风格，包括颜色、字体和
效果等。
15
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列对表格数据进行升序或降序排序 。
分类汇总
对数据进行分类并计算各类别的汇总值，如 求和、平均值等。
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数据筛选
筛选出满足特定条件的数据行。
数据透视表
创建数据透视表，实现更复杂的数据分析和 汇总。
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04
POWERPOINT演示文 稿基础
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自定义快捷键设置
学习如何根据个人习惯自定义快捷键，提高 工作效率。
快捷键的冲突解决
掌握如何解决不同应用程序间快捷键冲突的 问题。
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快捷键使用技巧
了解如何高效使用快捷键，提升操作速度。
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数据安全与保护
文档加密与解密
学习如何对重要文档进行加密保护，确保数 据安全。
宏病毒防范与清除
掌握如何防范和清除宏病毒，保障系统安全 。
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宏录制与使用
01
宏的基本概念
了解宏的定义、作用及在OFFICE中 的应用场景。
宏的编辑与调试
了解宏的编辑方法，学习如何进行 宏的调试和优化。
03
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02
宏的录制
学习如何录制宏，掌握录制过程中 的注意事项。
宏的安全设置
掌握如何设置宏的安全性，确保数 据安全。
04
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发送会议邀请
介绍如何将会议邀请发送给参会人员，并讲解如何设置会议提醒和跟 踪会议响应。
响应会议邀请
详细讲解如何响应会议邀请，包括接受、拒绝和提出反建议等操作。
会议管理
介绍如何在Outlook中管理会议，包括查看会议详情、添加会议笔记 和发送会议纪要等操作。
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任务分配与跟踪
创建任务
讲解如何创建任务，并介绍任务字段的含义和用 途。
OFFICE办公应用基础培训 课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• OFFICE软件概述与安装 • WORD文字处理基础 • EXCEL电子表格基础 • POWERPOINT演示文稿基础 • OUTLOOK邮件管理基础 • OFFICE高级应用技巧
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01
OFFICE软件概述与安 装
2024/1/29
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动画效果设置与放映
01
添加动画效果
选择需要添加动画的对象，如文本框、图片等，在“动画”选项卡中选
择合适的动画效果。
02
设置动画顺序和时间
在“动画窗格”中调整动画的播放顺序和持续时间，实现动画效果的精
细控制。
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03
放映演示文稿
选择“幻灯片放映”选项卡，点击“从头开始”或“从当前幻灯片开始
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02
WORD文字处理基础
2024/1/29
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文档创建与保存
01
02
03
新建文档
启动WORD应用程序，选 择“文件”菜单中的“新 建”命令，选择空白文档 或模板创建新文档。
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保存文档
选择“文件”菜单中的“ 保存”或“另存为”命令 ，为文档命名并选择保存 位置。
文档格式
根据需求选择合适的文档 格式，如.docx、.doc等 。
4
OFFICE软件版本与功能
不同版本的OFFICE软件具有不同的功能和特点，如Office 2010、Office 2013、 Office 2016、Office 2019和Office 365等。
各版本OFFICE软件的主要功能包括文档编辑、电子表格、幻灯片制作、数据库管理 、邮件处理等。
2024/1/29
2024/1/29
数据备份与恢复
了解如何定期备份文档数据，以及在数据丢 失时如何进行恢复。
隐私设置与保护
学习如何设置OFFICE中的隐私选项，保护 个人隐私不被泄露。
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THANK YOU
2024/1/29
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模板创建与使用
模板的基本概念
了解模板的定义、作用及分类。
创建自定义模板
学习如何创建符合个人或团队需求的自定义模板。
模板的使用与修改
掌握如何应用模板到新建文档中，以及如何对模板进行修改和完善。
模板的共享与管理
了解如何共享和管理团队中的模板资源。
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快捷键设置与使用
常用快捷键介绍
熟悉OFFICE中常用的快捷键及其功能。
”按钮，全屏播放演示文稿。在放映过程中，可以使用快捷键或鼠标操
作控制幻灯片的切换和动画效果的播放。
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Байду номын сангаас
05
OUTLOOK邮件管理 基础
2024/1/29
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账户设置与邮件收发
添加账户
介绍如何在Outlook中添加邮件账户 ，包括POP3、IMAP和Exchange等 不同类型的账户设置。
发送邮件
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文本、图片等素材插入与编辑
插入文本框
在幻灯片中需要添加文本的位置点击鼠标左键，即可输入文本内 容。
插入图片
选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，从文件或在线资源中 选择合适的图片插入到幻灯片中。
编辑文本和图片
选择需要编辑的文本或图片，使用工具栏中的命令进行格式设置 、大小调整、位置移动等操作。
图形格式。
制作表格
使用表格工具创建表格，输入表 格内容，调整表格结构和格式。
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03
EXCEL电子表格基础
2024/1/29
12
工作簿与工作表创建
新建工作簿
启动Excel后，通过快捷 键或点击工具栏新建按
钮创建新的工作簿。
2024/1/29
保存工作簿
输入数据后，需及时保 存工作簿，避免数据丢
数据格式设置
设置单元格格式，如字体、颜 色、对齐方式等。
2024/1/29
14
公式与函数应用
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，实现数 据的自动计算。
2024/1/29
函数使用
Excel内置大量函数，可实现复 杂的数据处理和分析。
公式错误检查
检查公式中的错误并进行修正 。
公式审核
审核公式以确保其正确性和有 效性。
讲解如何对联系人进行分组，以便更好地 管理和查找联系人。
日程安排
日历共享
详细讲解如何在Outlook中创建和管理日程 ，包括会议、约会和待办事项等。
介绍如何与他人共享日历，以便更好地协调 时间和安排会议。
2024/1/29
24
会议邀请与响应
2024/1/29
创建会议邀请
讲解如何创建会议邀请，并介绍会议邀请中各个字段的含义和用途。
3
OFFICE软件简介
OFFICE软件是微软公司开发的一套 办公软件套件，包括Word、Excel、 PowerPoint等多个组件，广泛应用 于办公、学习、科研等领域。
OFFICE软件具有强大的功能和丰富的 特性，可以帮助用户高效地完成文档 编辑、数据处理、演示文稿制作等任 务。
2024/1/29