人事档案工作总结_人事档案清零工作总结

人事档案工作总结_人事档案清零工作总结
本次人事档案清零工作是按照公司的相关规定和制度来完成的，经过一个月的努力，
最终完成了364份档案的清零，成功实现了人事档案的管理工作。

通过此次工作，不仅使
得公司的档案管理更加规范化了，而且也为公司的人才管理奠定了基础。

一、工作内容
（一）制定工作计划
在开展人事档案清零工作前，我们制定了详细的工作计划，明确了各个环节要做的具
体事项。

工作计划包括：
1.制订人事档案清零计划：确定清零开始日期，确定各阶段的任务目标和时间节点。

2.做好员工意识宣传：在员工全员大会和部门会议上宣传人事档案清零的意义和目的，强调员工对个人档案的维护和管理责任。

3.对员工档案进行初步筛查：对档案里的文件进行检查，分摊哪一部分为可清除档案，哪一部分需要保留。

4.对可清除档案进行审核：经过初筛的可清除档案进行再次审核，确定哪些文件可以
清零，哪些需要保留。

5.梳理归档数据：整理剩余应保留的员工档案数据，做好归档及用于备案的员工档案
工作。

6.档案清零实施：将批准清零的员工档案进行清零，并进行相关记录。

（二）人员分工
为了使人事档案清零工作顺利进行，我们在开展工作前对参与人员进行了合理的分工。

根据各自所长和能力，我们将工作分为五个模块，任命负责人负责组织和落实各个环节的
工作。

其中：
1.负责起草人事档案清零计划的人员。

2.负责对员工档案进行初步筛查的人员。

3.负责审核可清除档案的员工。

4.负责梳理归档数据并进行归档及备案员工档案的人员。

5.负责档案清零实施和相关记录的人员。

（三）工作效果
在本次人事档案清零工作中，我们的工作成果可概括为以下三点：
1.成功清理出可清零档案：经过多次筛查审核和操作，我们共清除了364份人员档
案。

2.确保安全保密：我们对需要清除的员工档案进行了安全保护，保密性得到了有效的
保障，不会影响员工的工作生活以及公司的正常运营。

3.档案保管更加严密：对于剩余可保留的员工档案，我们进行了归档并进行备案，确
保档案保管得到了更加严密的管理。

二、工作总结
我们在做本次工作时，合理分工，充分发挥了每位人员的特长，大大提升了工作效率。

同时，我们在制定工作计划时，严格按照流程和要求执行，从而保证清零工作的质量和效果。

在此基础上，我们还不断总结经验，不断完善工作流程，并在实际操作中进行不断优化。

总之，此次人事档案清零工作的顺利完成，充分体现了我们团队的凝聚力、执行力和
协同能力，并对今后的工作提供了宝贵的经验。

我们将继续推进人事档案管理工作，保障
公司的稳健发展，为公司的可持续发展做出新的贡献。