保证交货期措施

保证交货期措施
（一）配送方案
1）货物包装
1.包装的要求
提供的所有设备和材料都具备适应运输和多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。

若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，我方会在设备的运输方案上予以解决。

包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。

包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。

将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。

在包装货物时，按货物类别进行装箱。

备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。

专用工具也会分别包装。

各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。

2.包装的标记
按规定对货物进行包装。

对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。

每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记：
收货人
发货标记
目的地
货物名称、箱号
毛重／净重(公斤或用Kg表示)
体积(长·宽·高，以毫米表示)
安装站点
按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显
地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。

3.包装的责任
凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。

公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确
保货物安全运抵现场；公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引
起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用；
每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。

2）货物采购方案
1.根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况，项目部编
制整体物料进场计划，将《物料需求单》交采购部；
2.采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意
后编制分步采购计划；
3.采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料
采购合同签订。

签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采
购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。

合同上须包括：
3.1达到国家有关法规，满足本项目的技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。

3.2实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。

3.3进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。

3.4厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。

3.5厂家具有完善的品质保障体系。

3.6提供产品测试报告。

合同签订后，根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货。

供货方将货物发到公司的，则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款；如果供货方将设备直接发到施工现场的，则由项目经理进行验收，并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。

采购部根据项目提交的签收单
进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手续。

如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则采购部进行联系。

3）货物运输方案
1.工程材料运输的概念
本公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。

由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。

以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。

在观念上明确“用户第一，质量第一”的原
则。

配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。

2.配送工艺流程
而采购部的配送货主管根据项目的用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。

一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。

3.材料、设备配送过程中的主要作业流程
（二）运输方案
1.车辆管理制度
（1）我公司配备有专门的送货车队,以保证按时按质按量的将客户所需的资料送达指定地点。

（2）为此我公司建立了完善的车辆管理制度：
1）根据订货单明细进行分类、发货。

（3）配送时严格配送时的卫生要求。

1）配送车内外洁净、做到每日清洁车内外卫生；
2）车上产品不混合装运、不挤压；
3）配送的都要有相应的防尘、防污染措施，避免外露；
4）配送时间符合要求，温度符合要求.
5）配送时严格清查配送设备的规格、数量、地点等是否相符，确保不漏项。

6）配送到目的地后，由接收方代表签字确认。

2.运输要求
（1）所有运输人员均穿统一工服并佩戴工牌。

（2）对搬运工具进行爱护养护，防止不合理使用而造成的损害。

（3）防止超高搬运，以免物品坠落砸伤员工。

（4）运输途中，注意保护产品标识，防止丢掉或被擦掉。

（5）司机按单据清点数字并在出库单上签字确认，签字确认后
即可认定库管将单据所呈现的产品交付于司机，司机安全送往指定
地点按单据移交与收货人，并收取货款。

（6）司机送货时，礼貌用语，文明服务。

（7）运输车辆应每日清洗，并符合运输卫生要求。

（8）运输产品要防止污染，不能与有毒有害的物品混装、混运。

（9）运输车辆卫生标准：运输车辆底板平坦、洁净，无泥沙、
灰尘、铁锈、水渍和油渍等，车厢内无异物，无异味。

（10）在运输过程中，司机应注意道路状况，避免急停、急拐
和颠簸路面对产品造成的损坏，并及时注意天气的变化，对产品进
行防尘、防雨、防晒管理。

3.供货保证措施
（1）质量控制措施：制定明确的产品标识管理规定，以便于能
区别产品和便于追溯和回收产品。

化验室负责对制定产品标识的落
实情况进行检查。

（2）我方所提供的产品，各项指标必须符合国家、行业有关标准，为国内正规厂家所生产的合格产品，包装不易破损、易于保存，不得提供超过近效期（供货日期不得超过保质期二分之一）产品。

（3）质量要求：在确保符合国家相关质量标准和卫生标准的基
础上，必须确保质量安全有保证，供应商配送的每批次的产品均要
提供相关机构出具的质检报告，严格把关，确保安全。

（4）为了保证项目能安全稳定的进行，我公司根据质量保证体
系制定了保证所配送质量的措施及体系。

主要包括卫生管理组织机
构及采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、人员卫生
管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。

（6）设施设备卫生管理
工作人员不得随意移动和更换设施设备，工作时要检查自己所
使用的设施设备是否正常运转，各种设施设备应有卫生管理制度，
如对仓库的管理可订《仓库卫生管理制度》。

1）贮存的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹，无苍蝇、
蟑螂；仓库应当通风良好。

（三）运输保证措施
（1）根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。

（2）根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。

（3）运输车辆管理
1）根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输
车辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。

2）运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。

3）驾驶员管理与工作项目的调度。

4）负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审
查要求，在公司内先做好自查，保证车辆的年审通过率高。

（4）对外关系管理
1）建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。

2）协助公司处理重大对外关系问题。

3）协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。

（5）职责表述：其他管理职责
1）运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字
确认。

2）本部门各项规章制度建设。

3）部门内部管理与费用控制。

4）对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。

5）调动车辆，合理安排公司运输资源。

6）运输成本的控制，有效降低费用率。

7）了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报。

8）监督运输索赔及运输异常事件处理。

（四）事故处理应急预案
1）立即停车。

凡发生道路运输事故，都要立即停车，并拨打事
故处理专用电话。

2）立即抢救。

停车后应首先检查有无伤亡人员，如有受伤人员，应立即施救并拦截过往车辆，送就近医院抢救；如伤员身体某部位
被压或卡住，应立即设法将伤员救出，同时应标出事故现场位置，
继续滞留现场会造成更大损失或危险时，应及时组织抢救转移，同
时应标出事故现场位置。

3）现场保护。

肇事车停位，伤亡人员倒位，各种碰撞碾压的痕迹，刹车拖痕，血迹及其他散落物品均属保护内容，不得破坏、伪造。

4）如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时，劝导阻止无关人
员和车辆进入现场。

5）及时报案。

在抢救伤员、保护现场的同时，应及时直接或委托他人向当地公安部门或交通主管部门报案，然后及时向本公司领导和负责的专人汇报。

6）内容如下：肇事地点、时间、报告人的姓名、住址及事故的死伤和损失情况。

交通警察和应急救援人员到达现场后，要服从组织指挥，主动如实地反映情况，积极配合现场勘察和事故分析等工作。