关于宿舍制度会议通知模板

尊敬的各位宿舍长、宿舍管理人员：
大家好！
为了加强宿舍管理，提高宿舍服务质量，确保同学们的生活环境和安全，学校决定召开宿舍制度会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议时间
日期：XXXX年XX月XX日
时间：上午XX时XX分至上午XX时XX分
二、会议地点
地点：学校XX楼XX室
三、参会人员
1. 各宿舍楼楼长
2. 各宿舍楼宿舍管理人员
3. 学生处、保卫处、后勤服务中心等相关职能部门负责人
四、会议议程
1. 传达学校关于宿舍管理的最新要求和精神
2. 分析当前宿舍管理中存在的问题和不足
3. 讨论改进宿舍管理的措施和建议
4. 征求大家对宿舍管理制度修订的意见和建议
5. 部署下一阶段宿舍管理工作
五、会议注意事项
1. 请各位参会人员务必准时到达会议地点，提前10分钟进入会场，并做好签到。

2. 请携带好相关笔记本、笔等记录工具，以便做好会议记录。

3. 会议期间，请保持手机静音，如有紧急事项，请到会场外处理。

4. 请遵守会议纪律，发言时请注意言辞措辞，保持良好的会议秩序。

5. 会议结束后，请及时将会议内容和精神传达给宿舍内的同学。

六、会议准备工作
1. 请各宿舍楼楼长、宿舍管理人员提前准备好本楼宿舍的管理情况报告，包括宿舍卫生、安全、设施设备等方面的情况。

2. 请学生处、保卫处、后勤服务中心等相关职能部门提前准备好宿舍管理制度修订稿，供大家讨论。

3. 请会议组织者提前准备好会议PPT、会议记录表等相关材料。

七、会议反馈
1. 会议结束后，请各位宿舍长、宿舍管理人员就会议内容和精神进行反馈，以便后续工作的改进。

2. 请于会议结束后XX天内，将会议反馈意见提交给学生处。

感谢大家对宿舍管理工作的支持和配合，期待与大家共同为创建一个温馨、和谐、安全的宿舍环境而努力。

敬请周知。

学校学生处
日期：XXXX年XX月XX日。