奖品与赠品管理制度

奖品与赠品管理制度
一、目的
为了规范公司奖品与赠品的管理，提高员工乐观性和工作效率，有效利用和管理公司的奖品与赠品资源，特订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全部部门和员工，包含但不限于奖品和赠品的领取、使用、归还等环节。

三、定义
1.奖品：公司依据员工的工作贡献、个人成绩或其他标准设
立的嘉奖物品，具有肯定价值和代表性。

2.赠品：公司赠送给客户、供应商或其他合作伙伴的物品，
具有宣传公司形象和加添亲和力的作用。

四、奖品管理
1.奖品设立：公司设立各种奖品，包含但不限于荣誉证书、
奖金、礼品等。

奖品的设立应符合公司政策和相关法规，需经过上级主管部门审批。

2.奖品授予：依据嘉奖标准和程序，由奖品授予委员会进行
评比和决议，并及时通知获奖人员。

3.奖品领取：奖品获得者应依照规定时间和方式到指定地方
领取奖品，如因特殊原因无法亲自领取，可委托他人代领，需提前书面通知。

五、赠品管理
1.赠品申请：员工在需要赠送赠品时，应提前向上级主管部
门提交赠品申请，申请表格应包含赠品名称、数量、用途、赠送对象等认真信息。

2.赠品审批：上级主管部门对赠品申请进行审批，审批通过
后方可进行赠品的采购或领取。

3.赠品发放：经过上级主管部门审批后，赠品由负责发放的
部门依照申请的用途和对象进行发放，并记录赠品的具体信息，包
含赠品名称、数量、发放日期等。

4.赠品注册：对公司的赠品进行登记注册，包含赠品的名称、数量、估价等认真信息，由指定的部门统一负责。

5.赠品归还：收到赠品的员工应妥当保管和使用赠品，如不
再需要时，应及时归还给指定的部门，并填写归还登记表。

六、奖品与赠品的使用和处理
1.使用原则：奖品和赠品应用于公务活动和正常办公需求，
不得用于个人或其他非法用途，违反者将承当相应的法律责任。

2.处理原则：奖品和赠品在使用完毕后，应及时进行清理和
入库，由指定的部门进行登记和保管，不得私自处理或转让。

3.奖品呈现：部分奖品可在公司公共区域进行呈现，但需经
过上级主管部门批准，按规定的时间和方式进行呈现，并注意保持
奖品的完好和安全。

4.赠品宣传：赠品在赠送对象手中时，应提示对方遵守公司
的相关宣传政策和商定，禁止擅自更改公司标志、商标、名称或冒
用公司身份。

七、责任和监督
1.部门负责人应加强对奖品和赠品的管理和监督，确保制度
的落地和执行。

2.员工应自发遵守奖品与赠品管理制度，如有违反，将受到
相应的纪律处分。

八、附则
1.本制度由负责人负责解释和修订，修订后需及时通知全体
员工。

2.本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。

本制度自公司管理负责人签字后生效。

签字：__________________
日期：__________________。