设备资料档案管理制度范文（2篇）

设备资料档案管理制度范文
一、范围：
本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：
2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：
3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备
部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收
集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备资料档案管理制度范文（2）
一、总则
为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。

二、档案管理职责
1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。

2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。

3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。

三、档案收集与整理
1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。

2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。

3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。

4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。

四、档案利用与管理
1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。

2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。

3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。

4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。

五、档案保管与安全
1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。

2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。

3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。

4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。

六、档案销毁与整理
1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。

2. 档案销毁需经设备管理部门审核同意，并按照相关规定进行销毁，确保档案不被恶意利用和泄密。

3. 设备资料档案的整理和销毁工作要有相应的记录，并定期上报设备管理部门。

七、违规处罚
1. 发现有人违反档案管理制度，有以下行为的，将依据严重程度给予相应的纪律处分：
（1）擅自移动、外借或私自销毁设备资料档案的；
（2）违规复制、篡改或泄露设备资料档案的；
（3）不按规定归档或整理设备资料档案的；
（4）其他严重违反档案管理制度的行为。

2. 同时，对于档案管理失职、不作为或者故意瞒报、弄虚作假的工作人员，将依据相应的管理规定，给予相应的纪律处分。

八、附则
本制度的解释权属于设备管理部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充，并及时通知各相关部门。

九、本制度自发布之日起生效。