材料出入库管理制度范本(二篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
材料出入库管理制度范本
一、物料入库
1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。
对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。
由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在____小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。
材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库
1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
2、生产领料流程。
车间主任开具《生产计划》,保管员据此根据实际生产定额打印《湖南桑乐生产领料单》,各班组根据《生产计
划》指定专人领料,保管员根据《湖南桑乐生产领料单》发货,发完货后保管员将《湖南桑乐生产领料单》存档。
若有特殊情况需临时调整《生产计划》或实际生产量与《生产计划》有差别,由各班组长根据实际生产量开具临时领料单,保管员据此发货并登记到《湖南桑乐生产领料单》,直至《湖南桑乐生产领料单》完全执行完毕保管员再将《湖南桑乐生产领料单》存档。
若《湖南桑乐生产领料单》在一周内没有执行完毕,保管员须及时通知车间主任,由车间主任负责协调处理。
保管员每天将库存、实际使用情况登记记账。
材料保管主任及材料保管员每月____号配合财务监理对材料库进行盘点并填写《库存盘点表》,做到日清月结。
3、领料时须注意方法,不要堆积过高,损坏原料。
领完料后将推车放在出货组指定位置检验核实后出库。
4、材料保管员按照《湖南桑乐生产领料单》的品种、规格、数量进行发货,并对《湖南桑乐生产领料单》进行复查,以免发生错误。
出库的物料及时入账,做到帐实相符。
5、“出库单”发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。
6、内部领料需要部门相关负责人签字方可发货。
7、经常对材料进行抽查检验,保证不合格材料不出材料库。
材料出入库管理制度范本(二)
第一条为了维护库区的秩序及安全,加强人员、车辆、车场及货物的管理,提高仓库进出货作业效率,确保仓库货物安全,特制定本制度。
第二条仓库区域均实行禁烟管理,进入仓库的人员一律不准在库区内吸烟。
保安应加强库区巡查,发现问题及时处理并上报。
第三条本单位及客户自用小型汽车凭《车辆出入证》进出仓库,装卸货车辆进入仓库区,值班保安必须填写《装卸货车辆登记表》,装卸货车辆出库时必须凭放行条才能放行,其它来访车辆进入仓库区,值班保安必须填写《来访登记表》,并给司机及车上的其他来访人员发放《来访证》,出库时收回。
第四条本单位员工凭工卡进出仓库,客户凭《人员出入证》进出仓库,其他人员要进行安全盘查,遇重要事件或怀疑情况及时报告仓库领导或仓库管理人员,确定是来访人员后,来访人员要填写《来访登记表》,值班保安要核对来访人员身份证或其他有效证件,然后发放《来访证》,出库区时收回。
第五条保安要注意引导车辆安全进出,按秩序摆放不得堵塞消防通道及主要通道,同时要对仓库大门左右两侧马路边停放车辆进行劝阻管理,保证仓库大门区域的交通顺畅。
发现库区内车辆发生碰擦事故,应立即维护现场秩序保留现场,并向仓库主管领导汇报。
第六条仓库自动推拉门应保持关闭状态,进出车辆逐一验证登记后放行。
夜间要加强对进出车辆和人员的盘查,保证库区安全,防
止货物被盗。
第七条进出货严格执行“凭单核货,逐项核实”的操作原则,做到货品收发准确无误。
第八条进货时及时安排装卸工人卸货,合理安排货位,作业完毕,清点数量,正确填写货卡单及进仓调度单,货物外包装破损的要分开堆放,并做好记录,及时将进仓调度单交回业务室登记录入,货卡单填写仓单号后及时挂放在入库货物上。
第九条出货时及时安排装卸工人装车,装车前必须确定装车方法,合理安排装货顺序,充分利用车辆空间,作业完毕后清点货物余数,货卡单填写出货记录,然后将出库理货单交回业务室销帐。
第十条加强货物的在库管理,库房要做到安全、规范、整洁,货物堆放符合限高、限重、分类和整齐美观的要求,并定期检查和盘点货物,做到帐、货、卡相符。
第十一条遇到客户要将货物出完或者出货后余货不多的情况时,要主动核实客户仓租是否结清,仓租未结清的,禁止让货物出完,并通知领导处理。
第十二条严格执行装卸货车辆凭条放行制度,装卸货车辆离开仓库时必须持有仓管员开具并盖有本仓库印章的出库放行条(部分包租客户按规定自行签盖),否则一律不准出库。
车辆放行条由门卫回收留存、仓管员存根,定期核销封存。