代保管档案协议范本5篇

代保管档案协议范本5篇
篇1
甲方（委托方）：__________
乙方（受托方）：__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方代为保管档案事宜达成如下协议：
一、协议目的
甲方因特殊需要，委托乙方代为保管相关档案。

乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定提供代保管服务。

二、代保管档案的内容
甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于以下内容：__________（列明具体档案名称、类型、数量等）。

三、代保管期限
代保管期限自本协议生效之日起至__________止。

协议到期前，双方可协商续签。

四、乙方的义务
1. 乙方应确保代保管档案的安全、完整，不得毁损、丢失。

2. 乙方应建立专门的档案管理系统，对代保管档案进行规范管理。

3. 乙方应严格保密，未经甲方许可，不得泄露代保管档案的内容。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

5. 乙方在代保管期限届满或本协议提前终止时，应将代保管档案安全、完整地移交给甲方。

五、甲方的义务
1. 甲方应提供完整的档案资料，并保证其真实性、合法性。

2. 甲方应向乙方支付代保管费用，费用标准、支付方式等详见本协议附件。

3. 甲方有权对代保管档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方。

4. 甲方应遵守本协议约定的各项内容，确保代保管档案的合法使用。

六、违约责任
1. 如乙方未按照本协议约定履行代保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方提供的档案资料存在虚假、非法等内容，应承担相应的法律责任。

3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行或造成损失的，双方应协商解决。

七、协议解除与终止
1. 本协议在以下情况下可以解除：
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2. 本协议在以下情况下终止：
（1）代保管期限届满；
（2）双方协商一致提前终止本协议。

八、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________（盖章）
法定代表人（授权代表）：__________（签字）
日期：__________
乙方（受托方）：__________（盖章）
篇2
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代保管档案事宜达成如下协议：
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方代为保管，确保档案的安全、完整、可查询，并保障其合法性和机密性。

1. 甲方需要乙方代保管的档案包括但不限于：____________等。

2. 甲方应明确告知乙方代保管档案的内容、数量、种类及其他相关信息。

三、代保管期限
1. 代保管期限自本协议生效之日起至______年______月______日止。

2. 双方可根据需要，在协议到期前协商续签或终止本协议。

四、代保管费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付代保管费用。

2. 代保管费用包括但不限于档案存储费、管理费、保护费等。

3. 支付方式：____________________（如：按年支付、一次性支付等）。

4. 乙方应在收到代保管费用后提供正规的发票或收据。

五、乙方的义务和责任
1. 乙方应确保代保管档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。

3. 乙方应保障甲方的合法权益，不得擅自泄露、使用或向第三方转让代保管档案。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。

六、甲方的义务和责任
1. 甲方应保证所委托代保管档案的合法性和真实性。

2. 甲方应向乙方提供必要的档案信息和资料，以便乙方更好地履行代保管义务。

3. 甲方应在协议签订后按照约定的支付方式及时向乙方支付代保管费用。

4. 甲方有权对乙方的代保管工作进行监督，并提出改进意见。

七、协议变更和终止
1. 本协议的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止本协议。

协议终止后，乙方应将代保管的档案归还甲方或按照甲方的要求进行处理。

3. 在协议期限内，如乙方出现严重违约行为，甲方有权提前终止本协议，并要求乙方承担违约责任。

八、争议解决
1. 本协议的履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。

2. 如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（委托方）：____________________（盖章）
乙方（受托方）：____________________（盖章）
签订日期：______年______月______日
篇3
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，为明确双方权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方进行保管，以确保档案的安全、完整和
保密。

乙方同意接受委托，按照本协议约定履行代保管档案义务。

二、档案内容
甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于以下内容：
____________________。

三、代保管期限
代保管期限自______年______月______日起至______年______月
______日止。

协议期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、代保管费用及支付方式
1. 代保管费用：____________________。

2. 支付方式：____________________。

3. 支付时间：____________________。

五、乙方的义务
1. 乙方应确保代保管档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露、毁损或非法使用。

2. 乙方应采取有效措施防止档案的丢失、损坏或未经授权的访问。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4. 乙方在协议期满后，应将代保管的档案全部归还甲方或按照甲方要求继续保管。

六、甲方的义务
1. 甲方应提供清晰、完整的档案材料，并确保其真实性、合法性。

2. 甲方应按照约定支付代保管费用。

3. 甲方有权对乙方代保管档案的工作进行监督，确保档案的安全和完整。

4. 甲方应在协议期满后，对代保管的档案进行验收。

七、违约责任
1. 若乙方未按照本协议约定履行代保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

篇4
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________图书馆/档案馆
根据甲方与乙方的协商，本着严谨、公平、守信的原则，就甲方档案代保管事宜达成如下协议条款，双方共同遵守。

一、协议目的
甲方委托乙方代保管档案，乙方同意接受委托，并承诺按照本协议的规定，对甲方档案进行安全保管、保护及提供合理的使用服务。

二、档案移交
1. 甲方移交给乙方的档案包括：____________________（注明档案名称、数量、形式等）。

2. 移交时间：______年______月______日。

3. 移交方式：____________________（如现场移交、邮寄等）。

三、代保管责任
1. 乙方应对代保管档案的安全性负责，确保档案不受损失、失窃或损坏。

2. 乙方应确保档案的完整性，不得擅自增加、减少或更改档案内容。

3. 乙方应提供适当的保护措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 乙方应采取有效措施，防止档案的未经授权的访问和使用。

四、档案使用
1. 在遵守本协议的前提下，乙方应根据甲方的要求，提供合理的档案使用服务。

2. 乙方应确保在使用档案过程中不泄露、不滥用甲方的档案资料。

3. 未经甲方书面同意，乙方不得将档案用于其他用途或向第三方提供。

五、协议期限与终止
1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期或经双方协商一致，可以续签或终止本协议。

3. 在协议期限内，任何一方不得无故终止协议，如因特殊原因需要终止，应提前通知对方并协商处理相关事宜。

六、违约责任
1. 任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因乙方原因造成甲方档案损失、失窃或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决
1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

2. 若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协
议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：
____________________图书馆/档案馆
代表人（签字）：____________________ 代表人（签字）：____________________
日期：______年______月______日日期：______年
______月______日
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篇5
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、协议目的
甲方同意将其档案交由乙方代为保管，并确保档案的安全、完整、保密。

乙方承诺提供档案代保管服务，并遵守本协议约定的各项义
务。

1. 甲方交由乙方代保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 甲方应按照乙方要求，对档案进行分类、整理、编号和标识，
并移交至乙方指定的保管场所。

3. 乙方仅为代保管，不承担档案内容的真实性和合法性的审查责任。

三、代保管期限
1. 本协议约定的代保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 代保管期限届满后，如双方继续合作，应重新签订协议。

四、代保管费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付代保管费用。

费用标准根据
档案数量、种类和保管期限等因素确定。

2. 甲方应在每个代保管周期结束前向乙方支付代保管费用。

3. 如甲方未按时支付代保管费用，乙方有权暂停提供代保管服务。

五、保密义务
1. 双方应对代保管档案的内容承担保密义务，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方透露档案内容。

2. 乙方应采取有效措施确保代保管档案的安全，防止档案丢失、
损毁或泄露。

3. 如因乙方原因导致档案泄露或损失，乙方应承担相应责任。

六、档案查阅、复制和归还
1. 甲方有权查阅、复制其交由乙方代保管的档案。

2. 甲方查阅、复制档案时，应提前通知乙方，并遵守乙方的相关规定。

3. 在代保管期限届满或协议终止时，甲方有权要求乙方归还代保管的档案。

4. 归还档案时，乙方应确保档案的完整、安全。

七、协议变更与终止
1. 双方协商一致，可以变更本协议约定的内容。

2. 在代保管期间，如发生下列情形之一的，本协议终止：
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）因不可抗力导致本协议无法继续履行；
（3）甲方未按约定支付代保管费用，经乙方催告后仍未支付。

3. 协议终止后，乙方应将代保管的档案归还甲方，并确保档案的完整、安全。

八、争议解决
如双方在协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托方）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________（签字）
日期：____年____月____日。