研发公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强本公司研发档案的管理，确保研发档案的完整、准确、系统，充分发挥研发档案的作用，促进公司技术创新和持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发活动的档案管理，包括但不限于项目档案、技术档案、知识产权档案、科研资料档案等。

第二章档案管理机构及职责
第三条公司设立档案管理部门，负责研发档案的统一管理，具体职责如下：
1. 制定和实施研发档案管理制度，组织档案管理培训；
2. 负责研发档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
3. 定期检查、评估研发档案管理情况，确保档案安全、完整；
4. 配合公司内部审计和外部审计工作。

第四条各研发部门应设立兼职档案员，负责本部门研发档案的日常管理，具体职责如下：
1. 负责本部门研发档案的收集、整理、归档工作；
2. 负责本部门研发档案的保管、借阅、销毁等工作；
3. 定期向档案管理部门报送本部门研发档案管理情况；
4. 配合档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第五条研发档案的收集应遵循以下原则：
1. 完整性原则：收集范围应覆盖研发活动的全过程，包括项目立项、方案设计、实验研究、成果鉴定、推广应用等环节；
2. 准确性原则：收集的档案应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；
3. 系统性原则：收集的档案应按照一定的分类体系进行整理，便于查阅和利用。

第六条研发档案的整理应遵循以下要求：
1. 按照档案类型进行分类，如项目档案、技术档案、知识产权档案等；
2. 按照时间顺序进行排列，确保档案的连续性；
3. 档案标题应简明扼要，反映档案内容；
4. 档案编号应规范统一。

第四章档案保管与利用
第七条研发档案的保管应遵循以下要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；
2. 档案资料应分类存放，标识清晰；
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条研发档案的利用应遵循以下规定：
1. 档案借阅需经档案管理部门批准，填写借阅单；
2. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失；
3. 借阅期限根据档案类型和用途确定，一般不超过一个月；
4. 档案管理部门应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。

第五章档案销毁
第九条研发档案的销毁应遵循以下规定：
1. 档案销毁前，需经档案管理部门和相关部门审核，并报公司领导批准；
2. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保信息安全；
3. 档案销毁后，需填写销毁清单，并妥善保管。

第六章附则
第十条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们将确保研发公司档案管理的规范性和有效性，为公司的技术创新和持续发展提供有力保障。