行政事业单位资产管理制度新版
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行政事业单位资产管理制度新版
行政事业单位资产管理制度是行政事业单位建设内部控制体系的重要组成部分,是保障行政事业单位资产安全、提高资产利用效益、规范资产管理行为的基础。
为了
适应新时代行政事业单位发展的需要,制定本资产管理制度,加强资产管理,促进公
共资源的节约和有效利用。
一、总则
本制度适用于全单位收购、使用、保管、盘点、处置各类资产的管理。
制度内容应严格依照法律法规和国家有关规定执行。
单位应当建立健全资产管理机制,明确责
任人和责任范围。
二、资产管理组织机构
本单位设置专门的资产管理机构,负责资产管理,下设资产管理管理员,并将其纳入各部门领导班子和管理体系。
各部门应当设立专门的资产管理专职人员,负责资
产管理工作。
管理机构应当定期召开资产管理会议,总结上述工作并及时更新制度文件。
三、资产管理流程
1、资产采购
资产采购应当依据实际需求和预算情况,按照规定程序,进行公开招标或比价;选择供应商时应当严格按照招标文件规定,确保学校采购的资产质量合格,价格合理,能够满足教学科研工作需要。
2、资产使用
使用单位应当对资产进行登记,明确资产的使用部门和使用人员,并按照规定使用。
使用人员应当对资产保持爱护,定期进行维护和保养,确保资产的正常使用。
未
经审批或超出功能范围使用资产,视情节轻重将会面临相应的纪律处分。
3、资产保管
资产保管是指对资产的进出、存储、维护和管理的过程。
各部门应当建立资产管理制度,实行定期盘点,保管责任人应当对资产加强监管,保管场所必须做到安全、
易存、配备完善的系统,妥善处理资产日常损坏、丢失等事宜。
4、资产盘点
各部门应当依据制度规定,定期组织资产盘点,准确掌握资产的存量、品种、使用情况,确保资产安全、有效地管理和使用。
5、资产处置
对于已经过期或无法继续使用的资产进行定期检查和维护,同时对于已经设立的不再使用的资产,应当及时清查并提交资产处置审批流程,符合相应规定的资产才能由资产管理机构进行处置。
四、责任制度
1、制度责任人要切实履行各种职责,确保本制度得以全面贯彻。
具体职责逐级分工明确,配备专职人员负责制度的执行。
2、资产保管人是资产的管护者,应当严格遵守各项资产管理规定,如存在资产遗失、漏报损坏等情况,将会面临相应的行政纪律处分。
3、各职能部门负责资产的专业管理,要落实责任,对工作不用心、怠工、玩忽职守等行为的员工,将会面临行政和业务方面的处分。
五、附则
本制度自颁布之日起实施,经过专业的优化和完善可以随时进行修订和补充,具有指导性,必须坚定履行。
其他未覆盖的事项,在下述规范全局架构的指导下执行。