常规资料的规范管理.pptx
护士长护理资料的规范管理通用课件
资料查阅与借阅规定
资查阅申请
需要查阅或借阅资料的，需向护 士长提出申请。
资料借阅登记
借阅资料需进行登记，记录借阅人 、借阅时间、归还时间等信息。
资料及时归还
借阅人应及时归还资料，不得私自 留存或复制。
04
护理资料管理中的常见问题及 应对措施
Chapter
资料丢失或损坏
总结词
资料丢失或损坏是护理资料管理中常见的问题之一，可能导 致重要信息的缺失或无法正常使用。
定期对纸质资料进行整理 归档，确保资料有序存放 。
资料保护
保持纸质资料整洁，避免 破损、潮湿、虫蛀等情况 。
电子资料管理规范
电子资料分类
根据资料类型进行分类存 储，如电子病历、护理电 子记录等。
数据备份
定期对电子资料进行备份 ，以防数据丢失。
资料安全
确保电子资料的安全，防 止未经授权的访问和泄露 。
护理记录
详细记录患者的病情变化、护理操作、用药情况等 ，确保护理过程有据可查，提高护理质量。
护理评估与评价
护理评估
定期对患者进行身体状况、心理状况 、认知状况等方面的评估，了解患者 需求和护理效果。
护理评价
根据护理计划和护理目标，对护理效 果进行评价，及时调整护理计划，确 保护理质量。
交接记录
交接班记录
详细描述
由于存储设备故障、人为误操作、自然灾害等原因，护理资 料可能会遭受损坏或丢失。为应对这一问题，应定期备份重 要资料，并采用可靠的存储设备进行存储，同时加强人员培 训，避免误操作导致资料损坏。
资料更新不及时
总结词
资料更新不及时可能导致护理工作的延误或错误，影响患者的治疗效果和安全。
详细描述
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
常规资料的规范管理
常规资料的规范管理一、介绍在组织或个人的日常工作中，常规资料扮演着重要的角色。
对这些资料进行规范管理可以提高工作效率，降低工作失误的风险。
本文将介绍常规资料的规范管理方法以及其重要性。
二、常规资料的分类常规资料可以根据内容和形式进行分类，常见的分类方式包括但不限于以下几种：1.按内容分类–业务资料–行政资料–财务资料–人事资料–技术资料2.按形式分类–纸质资料–电子资料–归档资料–日常使用资料–长期保存资料三、常规资料的规范管理方法1. 建立清晰的档案组织结构•对各类资料进行归档分类，建立清晰的目录结构，方便查找和管理。
2. 制定资料管理规范•确定资料的存储格式、命名规范、权限设置等，避免混乱和丢失。
3. 建立资料管理制度•制定资料管理流程和责任分工，确保资料的准确性和安全性。
4. 定期清理和更新资料•及时清理过期或无用的资料，以保持资料库的整洁和高效。
5. 做好备份和灾难恢复•建立定期备份和灾难恢复机制，保障关键资料不会因意外丢失。
四、常规资料规范管理的重要性1. 提高工作效率•良好的资料管理可以减少查找资料的时间，提升工作效率。
2. 降低工作风险•规范管理可避免资料丢失、泄露等风险，保护组织和个人的利益。
3. 便于合作和沟通•规范管理下的清晰资料可以促进团队合作和信息流通。
4. 长期保存价值•良好管理的资料可以长期保存并具有历史价值，为组织的发展和决策提供支持。
五、结论常规资料的规范管理是组织和个人工作中不可或缺的环节，通过建立清晰的档案组织结构、制定管理规范、建立资料管理制度等措施，可以提高工作效率、降低工作风险，确保资料的准确性和安全性。
希望本文介绍的常规资料规范管理方法能为读者提供一些帮助。
档案工作规范化管理PPT课件
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
资料管理制度规范
资料管理制度规范第一章绪论第一节概述为了规范资料管理工作，有效保护和利用机构的各类资料资源，提高资料管理工作水平，促进工作的科学化、制度化，制定本规范。
第二节定义1. 资料：指文字、数字、图像、音频、视频等各种形式的信息载体。
2. 资料管理：指对机构的各种资料资源进行有效地管理和利用的活动。
3. 资料管理制度：是指规范资料管理活动的一系列制度、规范和程序。
第三节目的本规范的目的是规范资料管理工作，提高资料管理的科学化、制度化水平，保障资料的安全性和完整性，提高资料利用效率，为机构的发展和管理提供可靠的资料支持。
第二章资料管理的基本要求第一节法律法规遵守资料管理工作必须遵守国家及地方有关法律法规和规章制度，特别是保护国家秘密、商业机密、个人隐私等方面的法律法规。
第二节完整性和可追溯性1. 对于机构的各类资料，必须保证其完整性和可追溯性，通过合理的管理措施，确保资料的真实、准确、完整。
2. 要求建立完善的档案管理系统，每一份资料都应该有清晰的文档记录，包括产生、存储、利用等方面的信息。
第三节安全保密1. 对于涉密资料，必须按照国家相关法律法规进行严格保密管理，严禁非授权人员查阅、复制、泄露。
2. 要对非涉密资料也要进行基本的安全保护，防止破坏、丢失等情况的发生。
第四节利用效率资料管理的核心目标是提高资料的利用效率，要求建立科学的检索、存储、传递、利用等流程和机制，确保资料能够高效利用。
第三章资料管理的组织和责任第一节责任单位1. 机构应当确定资料管理的主管单位，明确资料管理的职责和权限。
2. 资料管理主管单位应当组织编制相关的资料管理规章制度和工作方案，明确工作流程。
第二节资料管理团队1. 机构应当成立专门的资料管理团队，专职负责资料管理工作。
2. 资料管理团队应当具备专业的资料管理知识和技能，负责资料备案、整理、归档、检索等工作。
第三节个人责任1. 机构内部各职能部门、岗位应当按照资料管理制度履行相应的资料管理职责。
实验室规范化管理 PPT课件
评审准则与质量体系文件
典型的管理体系文件层次
按评审准则和规定的质量 方针，目标描述管理体系 要素与职责及途径。
描述质量管理体系所涉及 到的各个部门的职能活动。
是某个具体作业指导工作 文件回答如何做的问题， 有具体操作执行人员使用。
记录，质量记录或技术记 录，包括表格、签名、原 始记录表格等。
3
《实验室资质认定评审准则》
2）根据本实验室所能投入的资金的多少；
3）根据实验室自身所能使用的人员技术能力；
农业环境（水、土、气）质量标准，重点为铜、锌、 铅、镉、铬、汞、砷等。
农产品质量安全标准。当前的蔬菜中农药残留（有
机磷、有机氯、拟除虫菊酯、氨基甲酸酯类杀虫、
实验室的5M1E质量管理工作
检测要素之五——环 Environment 第五，要求到区域隔离和进出关键区域授
权，主要是为了防止交叉污染。 第六，内务与安全，化学实验室是一个危
险性较高的地方，实验室管理层及所有员 工都要时刻注意，质量是关键，安全是前 提； 第七，实验室需要营造一种良好的工作氛 围，这可以激发员工的积极性和主观能动 性，有利于检测活动的开展。
17
实验室的5M1E质量管理工作
检测要素之六——测 Measure 这里的“测”，是指各检测过程和质量管 理体系运行过程中的监视和测量（为了提 高检测结果准确性和可靠性以及质量管理 体系运行有效性所采取的有关措施与活 动）。
常见的监视和测量方式有：内部审核、管 理评审、外部审核、投诉处理、客户满意 度调查、实验室比对与能力验证、纠正措 施验证、数据分析、方法比对、重复检测 及留样再测、定期使用标准物质进行监控 和使用次级标准物质进行内部质量控制等。
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实验室资质认定准备－管理要求
常规资料管理制度
常规资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强对企业资料的管理，提高企业效益和安全性，保护企业资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度所称资料是指企业在生产经营管理活动中所产生的各种书面、电子文档及图像信息，包括合同、协议、技术资料、制度规范、决策文书、财务会计资料、档案资料等。
第三条本制度适用于全公司范围内所有涉及资料管理的岗位和人员。
第四条资料管理应坚持保密、合法、规范、便捷、高效的原则。
第五条资料管理工作应当与企业的生产经营活动和实际需要相结合，服务于企业的各项工作和业务。
第六条资料管理工作应当遵循信息化、网络化、电子化发展的趋势，不断提高管理水平和服务质量。
第七条本制度由企业资料管理部门负责解释和具体实施。
第二章资料归档管理第八条资料管理部门按照文件法规定建立资料档案管理制度，健全档案管理和保管制度。
第九条各部门应对所产生的资料进行分门别类、规范编号，并按照规定的期限进行归档管理。
第十条资料管理人员必须组织档案资料进行登记、归档，并定期进行整理和检查。
第十一条资料的保管期限应按照公司相关规定办理，到期后应根据规定的程序进行销毁。
第十二条所有离职人员的个人资料应当按照保密规定进行清理和销毁。
第三章电子文档管理第十三条电子文档应实行数据备份和存档制度。
第十四条电子文档应分级管理，对不同级别的电子文档进行不同程度的保密和权限设定。
第十五条企业应购置合适的电子文档管理系统，确保电子文档的安全和便捷使用。
第十六条电子文档的使用和管理应当严格遵守相关法律法规，不得随意删除、篡改和传播。
第四章知识产权管理第十七条企业所有的知识产权资料应当进行分期、全面归档。
第十八条企业所拥有的专利、商标、著作权等知识产权资料应当完整、安全地保存。
第十九条企业的知识产权资料应当按照国家相关规定和认证程序进行管理。
第二十条企业所拥有的知识产权资料应进行备份和存档，确保其安全性。
第五章档案馆管理第二十一条企业应根据实际情况，建立和完善档案馆管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
基础资料规范化管理的规定0726
文件、资料规范化管理的规定为保证全厂各部门、职能部室、班组所保存文件、资料的准确性、完整性、时效性，使日常文件、资料管理工作走向标准化、规范化、制度化，结合我厂即将开展的创建国际一流企业和贯标工作要求，并针对我厂目前班组的实际情况制定本规定，望各部门认真贯彻执行，企划部将按照本规定并结合部门实际组织有关人员进行监督、检查，对存在的问题进行全厂通报。
一、文件资料管理总原则1、文件资料管理层次职能部室专业管理岗位代表厂管理本专业范围的文件资料，应按有关规定建立本专业的文件资料体系。
各部门专业管理岗位按职能部门专业管理的要求，建立本部门的管理资料，并负责本部门所辖班组管理资料的建立。
2、文件资料体系建立的原则文件资料是管理工作的基本证据，建立文件资料要按照“符合性”和“有效性”原则进行。
“符合性”是指按照国家、行业及上级有关规定要求结合工作实际建立文件资料，所建文件资料能够证明执行了国家、行业、上级有关规定并符合要求；“有效性”是指所建文件资料行之有效，能够全面、全过程反映管理活动的开展情况。
3、管理活动应具备的基本文件资料1）所管理事项的上级发布的标准、制度、规定及其他文件；2）本岗位的工作规范、工作标准、规程、图纸及相关管理制度。
3）所管理事项的工作（项目）计划（要求有规划的项目必须制定规划），计划（规划）变动说明文件；4）岗位执行有关标准、规定、制度、计划的情况资料（如，记录、工作票、验收单、考核、报表资料等）；5）管理事项的年度工作总结。
二、班组应具备的各种记录：1、班组应建立的记录包括以下内容：1）工作日志——在微机中建立模块登录2）QC小组活动记录（包括小组登记表、课题登记表、活动记录）——在微机中建立模块登录3）安全活动记录（包括查禁违章记录、安全大检查资料、安全性评价记录、安全活动记录、运行分析记录）——在微机中建立模块登录4）教育培训记录（包括培训计划、培训记录、讲课记录、听课记录、技术问答、默画系统图、技术培训报表）——除培训计划、培训记录、技术培训报表在微机中建立模块登录外，其余下发标准记录薄、记录纸手工书写5）会议记录（包括班委会记录、民主生活会记录、政治学习记录）——在微机中建立模块登录6）班组计划及总结（包括周计划、月度计划）——在微机中建立模块登录7）安全工器具、计量器具检验记录——在微机中建立模块登录三、班组应具备的技术资料(可在微机中建立目录结构)（一）备品管理资料1、生产事故备品储备定额2、设备、备品备件清册3、轴承清册4、阀门清册5、润滑油（脂）清册6、电机、电缆清册7、随机备品（包括专用工具）、安装备品（包括专用工具）、维护备品清单8、轮换性备品配件清册（二）工程安装过程所生成的资料9、制造厂的安装图纸、说明书10、设备运行和维护手册11、工程联系单12、材料特性试验报告13、安装工程质量检查记录和验收签证14、分步试运和调试试验记录、措施、报告15、设计变更单16、设备出厂检验报告17、会议纪要和技术备忘（三）基础管理资料18、检修规程19、运行规程20、设备系统图21、地下管线图22、热工、电气仪表二次接线图23、电缆敷设和接地装置竣工图24、培训教材25、设备动静密封点清册26、设备状态月度分析报告27、每月设备缺陷分析报告（设备缺陷消缺率统计与分析及对未消除缺陷所采取的措施）28、月度计划和总结（四）检修技术资料29、项目计划30、质监计划31、验收组织措施32、方案论证、可研报告33、技术措施34、项目增减报告35、设备异动报告36、重点控制工期37、网络计划38、检修交待39、检修总结40、检修纪录41、相关检修专题报告42、更改项目峻工报告43、技术协议44、质量验收单45、运行分析答复46、日常设备维护中的重大设备治理、更改项目47、大小修、临故修前的设备状态报告48、检修作业指导书（五）技术监督和反措资料49、监督计划50、检验报告51、监督网活动情况52、监督月度报表53、月度、季度和年度监督总结54、锅检计划和检验报告55、反措计划（年度）及随时补充计划56、反事故措施执行情况57、热工自动投入率、热工保护投入率和继电保护投入率等的统计和分析58、自动投入率、保护投入率、保护正确动作率统计和分析三、班组应具备的制度和文件厂、部门和班组内部制定下发的各项管理制度、办法和规定等四、班组及职能部室文件盒标识规定本着尽量存放电子版的原则，对于各单位资料盒的存放，规定如下。
质量管理资料规范管理
质量管理资料规范管理质量管理资料规范管理是指对质量管理相关的文件、记录和资料的编制、使用、存储和管理进行规范化的管理措施。
通过规范化管理质量管理资料，可以确保质量管理工作的有效性和可追溯性，提高质量管理体系的运行效率和质量水平。
一、文件编制规范1. 文件命名规范：文件名称应简明扼要、具有代表性，能够清晰地反映文件内容。
文件名称应使用标准的命名规则，避免使用特殊字符或空格。
2. 文件格式规范：文件应以常见的文档格式（如.doc、.xls、.pdf）保存，并确保文件的可读性和兼容性。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用开放的文档格式，以便长期保持文件的可访问性。
3. 文件版本管理：对于经常需要修改和更新的文件，应建立文件版本管理制度。
每次修改文件时，应明确标注修改的内容和日期，并对修改后的文件进行版本控制，以便追溯文件的修改历史。
4. 文件审批流程：对于重要的文件，应建立文件审批流程，确保文件的编制和修改经过合适的审批程序。
文件审批流程应明确审批人员、审批顺序和审批要求，并记录审批结果。
二、记录和资料管理规范1. 记录的编制和使用：各类质量管理记录应按照规定的格式进行编制，记录内容应真实、准确、完整。
记录应及时填写，避免延误或遗漏。
2. 记录的保存和归档：各类质量管理记录应按照规定的保管期限进行保存，并建立相应的归档管理制度。
归档文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，以便于查找和检索。
3. 记录的保密性管理：涉及商业机密或个人隐私的质量管理记录应严格保密，避免泄露。
对于需要限制访问的记录，应建立权限管理制度，确保只有授权人员可以查阅和使用。
4. 资料的更新和废弃：对于过时或失效的质量管理资料，应及时进行更新或废弃处理。
更新后的资料应替换原有的资料，并及时通知相关人员。
废弃的资料应进行合适的销毁或标记，避免误用。
三、质量管理资料的培训和使用1. 培训和教育：对于质量管理资料的编制和使用，应进行相应的培训和教育，确保相关人员了解和掌握规范要求。
质量管理资料规范管理
质量管理资料规范管理一、引言质量管理资料是企业质量管理体系的重要组成部分，对于确保产品和服务的质量以及满足客户需求至关重要。
为了有效管理质量管理资料，规范化管理是必不可少的。
本文将详细介绍质量管理资料规范管理的相关内容，包括资料分类、命名规范、存储与保管、更新与修订等方面。
二、资料分类1. 质量管理手册质量管理手册是企业质量管理体系的核心文件，用于规定质量管理体系的政策、目标和程序。
在资料分类中，质量管理手册应作为一个独立的分类。
2. 标准操作程序（SOP）标准操作程序是规范各项操作流程的文件，包括工艺流程、检测方法、设备操作等。
根据操作的不同特点，可以将标准操作程序进行分类，如工艺流程SOP、检测方法SOP等。
3. 工作指导书工作指导书是对特定工作任务进行详细说明的文件，包括工作步骤、注意事项、安全要求等。
根据工作内容的不同，可以将工作指导书进行分类，如生产工作指导书、设备维护工作指导书等。
4. 记录表格记录表格用于记录各项质量管理活动的数据和结果，如检测记录、不合格品记录等。
根据记录内容的不同，可以将记录表格进行分类，如检测记录表、不合格品记录表等。
三、命名规范为了方便管理和查找质量管理资料，需要制定统一的命名规范。
以下是一个示例的命名规范：1. 质量管理手册：QMS-001-质量管理手册-版本号2. 标准操作程序：SOP-001-工艺流程SOP-版本号3. 工作指导书：WGS-001-生产工作指导书-版本号4. 记录表格：RT-001-检测记录表-版本号其中，QMS代表质量管理体系，SOP代表标准操作程序，WGS代表工作指导书，RT代表记录表格，版本号表示相应资料的版本信息。
四、存储与保管为了确保质量管理资料的安全性和可用性，需要进行合理的存储和保管。
1. 存储介质质量管理资料可以以电子形式或纸质形式存储。
对于电子形式的资料，应建立统一的电子文档管理系统，确保文档的版本控制和权限管理。
对于纸质形式的资料，应建立专门的档案室，并采取防火、防潮、防尘等措施。
学校常规资料管理制度
第一章总则第一条为了规范学校资料管理工作，确保资料的安全、完整和有效利用，提高资料管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有部门、教职工及学生使用的各类资料，包括教学资料、科研资料、行政资料、财务资料、人事资料等。
第三条学校资料管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类归档，便于检索；（三）安全保密，确保资料完整；（四）科学合理，提高利用效率。
第二章资料收集与整理第四条学校各部门应按照各自职责，负责收集、整理和保管本部门范围内的资料。
第五条资料收集应做到及时、准确、完整，确保资料的真实性和可靠性。
第六条资料整理应遵循以下要求：（一）按照资料的性质、用途、形成时间等进行分类；（二）对资料进行编号、登记，建立资料目录；（三）对重要资料进行复制，以备不时之需。
第三章资料归档与保管第七条学校资料归档工作由学校档案室负责。
第八条资料归档应遵循以下规定：（一）按照资料的性质、用途、形成时间等进行分类；（二）对归档资料进行整理、鉴定、清点；（三）对归档资料进行编号、登记，建立档案目录；（四）对归档资料进行装订、编制卷内目录。
第九条资料保管应遵循以下要求：（一）资料库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）对资料进行定期检查、清理，确保资料安全；（三）对借阅资料进行登记，确保资料归还。
第四章资料利用与借阅第十条学校教职工和学生可按照规定借阅资料。
第十一条借阅资料应填写借阅单，说明借阅目的、用途、归还时间。
第十二条借阅资料应爱护使用，不得损坏、遗失或擅自涂改。
第十三条借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还的，按学校相关规定处理。
第五章资料销毁第十四条学校资料销毁应遵循以下规定：（一）对已过保管期限的资料，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁；（二）销毁资料前，应进行登记、审核，确保资料安全；（三）销毁资料应采用焚烧、碎纸等方式，防止资料泄露。
第六章奖励与处罚第十五条对在资料管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
实验室常规管理规范PPT文档27页
四、实验室的档案管理
21、做好实验室的各项记录
在实验室管理过程中，各项工作开展情况及结果 要如实记录在册。实验室的工作记录有：演示实 验和学生分组实验记录、仪器设备借还记录、仪 器设备损耗报废和赔偿记录、仪器保养、维修记 录、自制教具和改进实验装置记录、超纲和开放 实验记录等等
实验室管理工作要定期总结，一般期末有小结， 年终有总结。
教学仪器在存放和使用一段时间后要清理 盘点，查明其性能好坏及损耗情况，以便 制订补充购置计划
实验员工作变动时，要求有领导和交接双 方在场，清理核查仪器，开列清单，办好 交接手续，经三方签字生效
8、开展实验室管理和实验教学研究 工作
实验室管理是一个系统工程，只有通过实 践、总结、研究才能不断提高管理水平， 实验员要和任课教师配合，以提高实验教 学水平为中心开展各项研究工作
6、做好仪器设备的维修工作
为延长仪器的使用寿命，提高投资效益， 节省开支，凡在存放和使用过程中损坏的 仪器能修理的实验员有责任把它修复，自 己不能修的要请厂家或社会修理部维修
在教学仪器维修中要遵守的原则是：不盲 目拆卸仪器，只调整有故障部位
7、做好仪器设备的定期清理盘点及 工作变动时的交接手续
实验室常规管理规范
上海市教育技术装备部 严明
5、做好仪器设备的保养工作
做好清洁除尘工作 要适当调节仪器保管室内的温、湿度 要根据仪器自身特点做好保养工作 要经常检查仪器的附件、零配件是否完整 实验完毕回收的仪器要随时保养 保养工作要定期进行，形成制度 对于价值较高的精密仪器要建立技术档案
仪器设备的使用管理是一种动态管理。做 好仪器设备的发放和回收工作是搞好使用 管理的关键。
所有仪器设备的领用、外借、回收都必须 通过管理人员办理借还手续。做到：发放 有登记，回收有签收；按时发放，限期收 回。要建立健全仪器设备借还登记簿册。
教学常规管理汇报材料PPT.
（三）成立学校教师教学常规检查领导小组。 1、组长：张方君校长 2、副组长：项玉忠副校长（分管教育工作） 3、成员：杨昌炎（小学部数学教研组长） 余锦章（小学语文组教研组长） 王全良（中学文科组教研组长）
二、求实务真，公正严明，狠抓常规管理落实 （一）开齐、开足各类课程 学校每学期均严格落实课程计划，严把课程关，课时关。每学 期都能科学的规划、设计课程总表。并在本学期加大学生的体 育课和英语课，以保证学生有一个健康的身体，适应当今竞争 时全的需要。学校保证学生每天一小时的体育锻炼时间以及每 天下午课外活动组织好学生娱乐，目的是让学生在校生活舒心、 学的虚心、玩得开心。。
（三）作业的布置和批改 提倡练习性作业课内完成，课外以活动性，实践性、自主探究 性的作业为主。作业量适中，类型灵活，注重学生的个别差异。 作业的批改与评价注意过程评价，习惯的养成，促进学生的发 展。批改形式灵活多样，引导学生参与。教师评价、学生互评、 自评相结合，分数量化与描述性评语、谈话式评语相结合。
四、安全工作 为确保学生在校的一切安全，保证学生身心健康发展和学校工 作的有序进行，我们特制定了«门卫安全管理制度»、«课堂教 学制度»、«设备设施检查制度»、«课间管理制度»、«集会活 动安全制度»、«用电安全制度»、«节假日值班保卫制度»，并 成立了以 校长为组长的安全工作领导小组，通过值周领导、 值日领导、教师值日三支日常检查队伍，加强常规检查，并作 好记录。发现问题及时反馈、及时解决。校长于学期初和所有 教师签定了《安全工作目标责任书》，明确安全时段的责任。 根据节令的变化，我们分别为学生家长发放了夏季安全须知和 冬季安全须知，内容包括：行路安全、饮食安全、用电防火安 全、戏水防溺、校园内部安全、社会生活中的安全等。 安全重于泰山，安全工作是学校工作的生命线。
注重程序规范文件处理及时有效.pptx
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一.注重程序规范，文件处理及时有效
□ 校内事务审批单：202份 □ 对外合同送审：118份 □ 院内发文：10份 □ 整理校领导来校区办公会议纪要 □ 其他各类文件材料的文字起草、文件阅办等：
学院三届五次董事会会议材料 嘉善光彪学院十五周年座谈会会议材料 学院2017年工作总结、2018年工作计划 “十三五”调研材料准备及意见反馈整理
□ 设备类：2016年资料，共组卷2盒，180页 □ 党群类：2016年资料，共组卷9盒，91页 □ 行政类：2016年资料，共组卷15盒，1140页 □ 教学类：2016年资料，共组卷10盒，1749页 □ 基建后勤类：2016年资料，共组卷8盒，1081页 □ 声像类：2002-2016年资料，共组卷28盒，照片资料3000余张
2019-10-20
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3
三.注重服务意识，事务处理勤俭节约
□ 切实做好日常服务工作； □ 认真做好办公用品管理工作； □ 认真做好领导用车服务保障工作； □ 带头落实好“首问责Βιβλιοθήκη 制”； □ 强化与各部门信息沟通机制；
提高服务效率和服务质量； 倡导团结和谐工作氛围。
2019-10-20
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2019-10-20
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2
二.注重总体协调，会议统筹周到细致
□ 协调配合组织全校重大会议在校区的开展 校党政联席会议
□ 协调配合组织在嘉高校会议在校区的开展 嘉兴市在禾高校反邪教警示教育推进会
□ 协调配合相关学院、部处会议在嘉善校区落地 科技处会议、传媒学院学生座谈会等
□ 牵头、协调、配合组织全院性会议、论坛、讲座等
2019-10-20
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常规资料的规范管理(ppt 36页)
影响因素
解决问题
客观：
网络、硬件、软件
加强维护、尽早发现
人员更换 经费不足
人员培训、做好衔接
发现问题投入增加
……
解决问题
主观：
责任心 技术水平 ……
提高认识、培训督导
四、如何规范管理常规资料?
资料管理的过程
收集 报告 分析 归档
（一）资料的收集 -方法和内容
方法
明确各级需要收集那些信息；
各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、 保存；
三、资料管理存在的主要问题
原始记录资料登记不完整，不规范。 统计报表报告质量有待进一步提高。
非统计资料管理不规范。 资料较多，但是有关信息的收集、检索和利用
不足，甚至有些资料从未被利用过。 社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。
不解决常规资料的规范管理问 题……
输入的是垃圾，产出的同样也 是垃圾
首先应明确：
通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料； 如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性； 如何将信息及时反馈给各相关部门； 统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出； 上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报
告的质量。
报表种类-1
个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化 地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常 反应个案报告卡和个案调查表。
村级 乡级 县级 市级 省级 国家
△
√/▲
√▲
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需归档保存以备今后查询的各类资料，
国 主要包括各类业务技术资料、培训教材
家
免 、召开会议、表彰、宣传等资料，以及
疫 规
各类计划、总结等。
划
市
级
骨
干
培
训
二 ○○
二、常规资料管理的目的
八
年
扩 大
是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；
国 家
是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据；
免 疫
用于工作记录、信息储备、信息传递；
训
似预防接种异常反应调查表等。
二 ○○
统计资料
八
年
扩
大 国
统计报表：
家
用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需
免 疫
要逐级上报；
规 划
包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划
市
报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾
级 骨
病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。
干
培
训
二
非统计资料
○○
八
年
扩 大
√
二 各级应收集的免疫规划资料的内容-3
○○
八
年
扩 资料内容
县级以上 乡 级 村 级
大
国 文件和函件
家
免 1.上级有关业务工作的文件
√
√
疫 规
2.下级有关业务工作的函件、报告
√
√
划 市
3.居民来信来访记录
√
√
级 4.毗邻地区的交换资料
√
骨
干 5.其他
√
√
√
培
训
二
（二）资料的报告
○○
八 年
首先应明确：
扩 大
地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常
国 家
反应个案报告卡和个案调查表。
免
疫 旬报表：针对传染病主动监测旬报表。
规
划 月报表：国家免疫规划疫苗常规接种情况月报表、
市
级
第二类疫苗接种情况报表、第一类疫苗和注射器使
骨
干
用进度报表(按2个月或按季度) 。
培
训
二
○○ 报表种类-2
八
年 扩
非统计资料管理不规范。
规
划 资料较多，但是有关信息的收集、检索和利用
市
级 不足，甚至有些资料从未被利用过。
骨
干 培
社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。
训
二
○○
八
年
扩
大
不解决常规资料的规范管理问
国 家
题……
免
疫 规
输入的是垃圾，产出的同样也
划
是垃圾
市
级
骨
干
培
训
二
影响因素
解决问题
○○ 八
客观：
√
√
√
级 9.冷链设备分布
√
√
骨 10.冷链设备温度记录和维修、使用记录
√
√
干 11.接种证、卡（簿）
√
√
培 12.预防接种资料/接种率报告 训 13.疫情资料
√
√
√
√
√
√
14.经费预算、决算及使用情况
√
√
√
15.其他
√
√
√
二 各级应收集的免疫规划资料的内容-2
○○
八
年 资料内容
县级以上 乡 级
村级
年度报表：
大 国
• 人口构成情况统计和接种单位统计；
家
• 预防接种服务形式统计；
免 疫
• 预防接种工作人员统计、从事预防接种人员培训情况
规
统计；
划 市
• 冷链装备情况统计；
级
• 国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划；
骨 干
• 第一类疫苗使用统计；
培 训
• 暴发疫情、疫区处理登记；
• 免疫监测统计；
扩
大
通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料；
国
家
如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性；
免
疫
如何将信息及时反馈给各相关部门；
规
划
统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出
市
级
；
骨
干
上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报
培
训
告的质量。
二 ○○
报表种类-1
八 年
个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化
二
○○
八 年 扩
常规资料管理
大
国
家
免
疫
规 划
金昌市疾病预防控制中心
市 级
2008年7月
骨
干
培
训
二
内容提要
○○
八
年
扩 大
一、什么是免疫规划常规资料
国
二、资料管理的目的
家
免
三、资料管理存在的主要问题
疫 规
四、资料的规范管理
划
（一）资料的收集
市
（二）资料的报告
级
（三）资料的分析
骨 干
（四）资料的归档
年 基础资料
扩 1.人口资料
√
√
√
大 2.行政区域(机构)资料
√
√
√
国 3.卫生机构设置
√
√
家 4.医疗卫生人员和计划免疫专业人员分布
√
√
免 5.一类疫苗使用计划，二类疫苗购买计划，疫
疫 苗接收、购进记录及使用情况等
√
√
√
规 6.疫苗耗损情况
√
√
√
划 7.疫苗领发情况
√
√
√
市 8.注射器的领发、使用、销毁记录
培
训
二
○○
八
年
扩
大
国
家
一、什么是
免
疫 规
免疫规划的常规资料?
划
市
级
骨
干
培
训
二 ○○
常规资料
八
年
扩
大 国
是指在预防接种等工作过程中需要收
家
集各种资料，包括原始工作记录、统
免 疫
计报表、文件、科研报告、简讯、汇
规 划
编、书报等等。
市 级
资料的类型
骨 干
统计资料
培 训
非统计资料
二 ○○
统计资料
八 年
规 划
用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。
市
级
骨 它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个
干 培
单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到
训 决策的分析和规划的制订。
二 三、资料管理存在的主要问题
○○
八
年 扩
原始记录资料登记不完整，不规范。
大
国 统计报表报告质量有待进一步提高。
家
免 疫
年 扩
网络、硬件、软件
加强维护、尽早发现
大
人员更换
人员培训、做好衔接
国 家
经费不足
发现问题投入增加
免 疫
……
规
解决问题
划
主观：
市
级
责任心
提高认识、培训督导
骨 干
技术水平
培 训
Hale Waihona Puke ……二○○八
年
扩
大
国 家
四、如何规范管理常规资料?
免
疫
规
划
市
级
骨
干
培
训
二
资料管理的过程
○○
八
年
扩
大
国
收集 报告 分析 归档
扩 专题资料
大 国
1、预防接种异常反应
家 2.接种率调查
√
√
√
√
免 3.疫情漏报调查
√
疫 4.人群免疫水平调查
√
规 5.暴发疫情调查
划 6.疫情个案调查
市 级
7.免疫规划宣传资料
骨 8.培训班资料
√
√
√
√
√
√
√
√
√
干 9.工作总结、计划、大事记
√
√
培 10.科研、国内学术交流、与国际组织合作项目
训等
• 接种率调查统计。
二
○○ 八
报表种类-3
年
扩 大
其它报表：
国 家
• 群体性接种、应急接种等报表。
统计资料包括以下三种:
扩 大
记录表：
国 家
用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；
免 疫 规
包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录 等。
划 市
调查表：
级
是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，
骨 干
含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；
培
包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑
家
免
疫
规
划
市
级
骨
干
培
训
（一）资料的收集
二
○○ 八
-方法和内容
年 扩
方法
大
国
明确各级需要收集那些信息；
家
免 疫
各级定期、有计划、有组织地收集、掌握
规 划
、保存；
市
级
应逐步推广信息化管理，提高信息收集的
骨
干 培
准确性与及时性。
训
二 各级应收集的免疫规划资料的内容-1