建设工程合同备案资料

建设工程合同备案资料
一、建设工程合同备案概述
建设工程合同备案是指在我国建筑市场活动中，发包人与承包人、监理人与被监理人、设计人与设计委托人等之间，依法订立的各种建设工程合同，应当向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

建设工程合同备案制度是建筑市场管理的重要组成部分，旨在保障各方合法权益，维护建筑市场秩序，促进建设工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

二、建设工程合同备案资料要求
1. 合同正式文本
合同正式文本是指经过双方当事人协商一致，明确双方权利义务、责任、争议解决方式等内容的书面文件。

合同正式文本应一式多份，具体份数根据不同合同类型和当地要求而定。

2. 合同当事人法定代表人证明书及授权委托书
合同当事人法定代表人证明书是指证明合同当事人法定代表人身份的文件。

若法定代表人授权他人签订合同，还需提交授权委托书，授权委托书应明确授权范围和期限。

3. 承包人、监理人、设计人等相关资质证书复印件
承包人、监理人、设计人等从事相应业务所需的资质证书，应提交复印件，并核验原件。

复印件应清晰、完整，并与原件一致。

4. 中标通知书及招标文件
对于招标产生的合同，中标通知书是合同订立的依据。

同时，招标文件中的相关信息对合同的履行具有约束力。

因此，提交中标通知书及招标文件原件或复印件，有助于证实合同的合法性和有效性。

5. 工程预算书
工程预算书是指根据工程设计文件、施工方案等编制的，包括工程项目的全部投资和分项投资在内的经济文件。

工程预算书应由注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章。

政府投资工程还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。

6. 合同备案登记表
合同备案登记表是建设工程合同备案的重要文件，应当详细记载合同双方当事人、合同类型、合同内容、合同期限、合同金额等信息。

合同备案登记表应按照当地建设行政主管部门的要求填写，并提交原件。

三、建设工程合同备案流程
1. 准备备案资料
根据当地建设行政主管部门的要求，收集、整理合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、资质证书复印件、中标通知书、招标文件、工程预算书等备案资料。

2. 提交备案资料
将准备好的备案资料提交至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。

提交资料时，应确保资料齐全、真实、有效，符合备案要求。

3. 备案审核
建设行政主管部门对提交的备案资料进行审核，审核内容包括资料的完整性、合法性、真实性等。

审核通过后，建设行政主管部门将在备案登记表上加盖公章，并退还提交的资料。

4. 领取备案凭证
备案审核通过后，当事人可领取备案凭证。

备案凭证是建设工程合同生效的必要条件，具有法律效力。

四、结论
建设工程合同备案是我国建筑市场管理的重要制度，对于维护建筑市场秩序、保障各方合法权益、促进建设工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现具有重要意义。

当事人应按照相关法律法规和当地建设行政主管部门的要求，认真履行合同备案程序，为建设工程的顺利实施奠定基础。