单位外勤管理制度内容范本

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第一章总则
第一条为规范单位外勤管理,提高工作效率,保障外勤人员的人身安全和财产安全,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有外勤人员,包括出差、调研、业务拓展等。

第二章外勤审批与派遣
第三条外勤人员需提前向部门负责人提出外勤申请,内容包括:外勤目的、时间、地点、人员、预算等。

第四条部门负责人对申请进行审核,确认外勤必要性、合理性和安全性后,报单
位领导审批。

第五条单位领导审批通过后,外勤人员需填写《外勤派遣单》,明确外勤任务、
期限、预算等。

第三章外勤期间管理
第六条外勤人员应遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护我单位形象。

第七条外勤人员需携带《外勤派遣单》和相关证件,以便查验。

第八条外勤人员应按时完成外勤任务,不得擅自更改外勤路线、时间。

第九条外勤人员应保持通讯畅通,确保单位与外勤人员之间的信息交流。

第十条外勤人员在外出期间,应遵守交通规则,确保人身安全。

第十一条外勤人员应妥善保管单位财物,不得私自挪用、侵占。

第四章外勤报销与结算
第十二条外勤人员在外勤期间产生的费用,应按照《单位差旅费管理办法》进行
报销。

第十三条外勤人员需在规定时间内将《外勤报销单》及相关凭证提交至财务部门。

第十四条财务部门对报销单据进行审核,确认无误后予以报销。

第五章奖励与惩罚
第十五条对在外勤工作中表现突出、成绩显著的外勤人员,给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度规定的外勤人员,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。

第六章附则
第十七条本制度由单位行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

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