项目采购流程

05 采购执行与监控
CHAPTER
下达采购订单
编制采购订单
根据采购计划和采购策略，编制 详细的采购订单，明确采购物品 的名称、规格、数量、价格、交
货期等关键信息。
审批采购订单
采购订单需要经过相关部门审批 ，确保采购行为符合公司政策和
流程规定。
下达采购订单
将审批通过的采购订单下达给供 应商，并明确双方的权利和义务
采购流程简介
采购计划编制
根据项目需求和目标，制定详 细的采购计划，明确采购范围 、预算、时间表等关键要素。
供应商选择
通过市场调查和评估，选择合 适的供应商，并与其建立合作 关系。
合同签订与执行
与选定的供应商签订采购合同 ，明确双方的权利和义务，并 按照合同要求进行执行和管理 。
采购验收与付款
对采购的产品或服务进行验收 ，确保符合合同要求和项目需 求，并按照合同约定的付款方
式进行结算。
02 采购计划编制
CHAPTER
需求分析
01
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明确项目需求
对项目所需物资、设备、 服务等进行详细分析，明 确采购目标。
制定技术规格
根据项目需求，制定详细 的技术规格和采购标准。
评估供应商能力
分析潜在供应商的技术、 生产和质量保证能力，确 保满足项目需求。
市场调研与预测
市场信息收集
提供所需的产品和服务。
04 采购合同谈判与签订
CHAPTER
合同类型选择
固定价格合同
适用于采购需求明确、价格稳定 的项目，双方约定固定价格，不
随市场变化而调整。
成本加酬金合同
适用于采购需求难以明确或价格波 动较大的项目，以实际成本为基础 ，加上一定比例的酬金作为最终合 同价格。
时间与材料合同
适用于采购需求不确定、时间紧迫 的项目，按实际工作时间和所用材 料计费。
支付货款并归档
支付货款
根据结算协议约定的支 付方式和期限，采购方 应及时向供应方支付货 款，确保资金流转的顺 畅和信誉的维护。
获取支付凭证
采购方在支付货款后， 应向供应方索取支付凭 证，如银行转账记录、 支票存根等，作为已付 款的证明。
归档管理
采购方和供应方均应对 采购过程中产生的所有 文件和记录进行妥善保 管和归档管理，以便后 续审计和查询。
重要性
项目采购对于项目的成功实施至 关重要，它涉及到项目成本、进 度和质量等多个方面。
项目采购目标与原则
采购目标
项目采购的主要目标是确保以最优的 价格、在合适的时间、从合适的来源 获取所需的产品或服务，以满足项目 的需求。
采购原则
项目采购应遵循公开、公平、公正和 诚实信用的原则，确保采购活动的透 明度和公正性。
单。
制定采购预算
根据项目需求和市场价 格信息，制定合理的采
购预算。
明确采购时间表
根据项目进度和交货期 要求，制定详细的采购
时间表。
03 供应商选择与评估
CHAPTER
供应商资格预审
了解供应商的基本情况
包括公司名称、注册地址、经营范围 、企业资质等。
核实供应商的财务状况
考察供应商的生产能力
了解供应商的生产设备、技术水平、 工艺流程等，评估其是否能满足项目 需求。
够按时交货。
服务评估
评估供应商的服务水平，包括 售前咨询、售后服务、技术支
持等。
选定合适供应商
综合评估结果
01
根据质量、价格、交期、服务等方面的评估结果，进行综合比
较。
考虑供应商的优势
02
选择具有明显优势的供应商，如技术领先、质量稳定、价格合
理等。
确保供应商合作意愿
03
与选定的供应商进行进一步沟通，确保其有合作意愿，并能够
通过查看供应商的财务报表，了解其 资产、负债、利润等财务状况。
供应商评估方法
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质量评估
评估供应商的产品质量，包括 产品的合格率、退货率、客户
投诉率等。
价格评估
对供应商提供的产品价格进行 评估，与市场价格进行比较，
确保价格合理。
交期评估
评估供应商的交货期，了解其 生产计划和物流管理，确保能
合同签订及履行
合同文本起草与审查
由专业律师或合同管理人员起草合同文本，并进行严格审查，确保 合同条款完整、准确、合法。
合同双方签字盖章
在确认合同文本无误后，双方代表签字并加盖公章，使合同具有法 律效力。
合同履行与监控
双方按照合同约定履行各自义务，同时建立监控机制，确保合同顺利 执行。如有违约行为，及时采取相应措施维护自身权益。
收集相关市场信息，包括 价格、质量、交货期等。
市场趋势分析
分析市场发展趋势，预测 未来市场变化对项目采购 的影响。
供应商评估
对潜在供应商进行评估， 了解其信誉、业绩、质量 等方面的表现。
编制采购计划
制定采购策略
根据项目需求和市场调 研结果，制定相应的采
购策略。
编制采购清单
根据项目需求和技术规 格，编制详细的采购清
。
交货期跟踪监控
交货期计划
与供应商协商确定合理的交货期，并制定详细的交货计划。
交货进度跟踪
定期跟踪供应商的交货进度，确保供应商能够按照计划进行生产 和交货。
交货延误处理
如发现供应商存在交货延误的情况，及时与供应商沟通协商，采 取必要的补救措施。
质量检验与验收
制定检验标准
根据项目需求和采购合同，制定详细 的质量检验标准。
供应商风险应对
加强供应商评估与选择，建立供应商备选库 ，确保供应链稳定性。
合同风险应对
完善合同条款，明确双方权责，建立合同审 查机制，降低合同风险。
物流风险应对
优化物流配送方案，选择可靠的物流服务提 供商，加强货物在途监控。
持续改进和优化流程
流程梳理
定期梳理采购流程，识别存在的问题和瓶颈，提出改进建议。
项目采购流程
汇报人：XX
2024-01-22
目录
CONTENTS
• 项目采购概述 • 采购计划编制 • 供应商选择与评估 • 采购合同谈判与签订 • 采购执行与监控 • 采购结算与支付 • 采购风险管理
01 项目采购概述
CHAPTER
采购定义与重要性
采购定义
项目采购是指为达到项目范围而 从执行组织外部获取货物、服务 和成果的过程。
07 采购风险管理
CHAPTER
识别潜在风险
市场变动风险
供应商风险
包括价格波动、供应商竞争状况变化等。
包括供应商破产、交货延迟、质量问题等 。
合同风险
物流风险
包括合同条款不明确、违约风险、争议解 决机制不完善等。
包括运输延误、货物损坏、清关问题等。
制定风险应对策略
市场变动风险对
建立价格监控机制，及时掌握市场动态，采 取灵活的采购策略。
核对发票内容
确保发票内容与实际采购物品、数量、单价等一 致，防止虚假发票或错误发票导致的财务风险。
核对发票抬头
检查发票抬头是否正确，确保与采购合同中的买 方信息一致，避免因抬头错误导致的无法报销或 税务问题。
核对开票日期
确认发票开票日期是否在采购合同约定的有效期 内，避免因过期发票导致的无法报销或支付问题 。
到货检验
对供应商交付的物品进行到货检验， 检查物品的数量、规格、质量等是否 符合采购合同的要求。
不合格品处理
如发现不合格品，及时与供应商沟通 协商，要求供应商进行退货、换货或 采取其他补救措施。
验收合格品
对检验合格的物品进行验收，并办理 入库手续。
06 采购结算与支付
CHAPTER
核对发票信息
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信息化手段应用
引入先进的采购管理系统，实现采购流程自动化、信息化，提高工作效率。
跨部门协作
加强与其他部门的沟通与协作，确保采购流程顺畅进行。
培训与人才队伍建设
加强采购人员培训，提高团队整体素质和业务水平，为流程优化提供有力支持。
谢谢
THANKS
合同条款谈判
交货期与交货方式
明确交货期限、地点和方式，确保供应商按 时按质交货。
价格与支付方式
确定合同价格、支付条件和结算方式，保障 双方经济利益。
质量保证与检验
约定质量标准、检验方法和验收程序，确保 采购物品符合质量要求。
违约责任与争议解决
明确违约责任、争议解决方式和适用法律， 为可能出现的纠纷提供解决方案。
办理结算手续
提交结算申请
采购方在收到发票后，应按照采购合同约定的结算方式和期限， 向供应方提交结算申请。
审核结算申请
供应方在收到结算申请后，应及时进行审核，确认申请内容是否符 合采购合同约定，如有问题应及时与采购方沟通解决。
签订结算协议
审核通过后，供应方与采购方应签订结算协议，明确双方的权利和 义务，以及结算金额、支付方式、支付期限等关键信息。