大连物业维修基金申报流程

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大连物业维修基金申报流程
第一步,由物业公司向业主委员会汇报需要维护的工程,由业主委员会决定是否要动用维修基金。

第二步,业主委员会认定项目需要使用维修基金时,由物业公司向区建设委员会指定的评估机构进行验收。

考核的内容分为三个方面:一是能否使用。

其中包含了工程是否可以用于维护基金,是否应该由开发商来承担。

第二,有没有资格用。

其中包括小区的维修基金是否已经到位,维修工程是否已超过了质保期限。

第三,能用多少钱。

由区建设委员会物业管理处(以下简称“小区办”)按物业公司的前期预算要求,对小区维护基金的数额进行权衡。

同时,物业公司、业委会、业主代表组成了三个工作小组,在小区里进行宣传和公示。

第三步:组织招标,确定工程造价、施工计划、施工队伍的选择。

第四步,由政府指定的财政稽核机构负责项目建设项目的预算与计划。

若批准的金额与公司的金额不符,应按审核结果,由工程公司变更预算。

第五步:项目预算审核通过,业主会议通知业主“关于对特定项目的专项维修基金的决定”。

第六步:使用维护基金的决议由业主大会批准后,要进行基金分配。

也就是说,按照每个人的物业面积,来计算每个人的权益。

例如,一个小区的房子,200平米的住户要分摊2000元,100平米的邻居要1000元,这样的话,每个业主都要签字同意。

第七步:拿到业主委员会的决议(第一个步骤),由建委指定的
鉴定机构盖章(第二个步骤)、财务稽查(第四个步骤)、业主大会的决议(第五个步骤)、业主大会的决议(第六个步骤)、由业主代表签署的基金分摊表(第六个步骤),到北京住房公积金管理中心要一份盖章的文件。

第八步,带着物业基金管理处盖章的文件(第七个步骤),将物业公司在银行的三个印章(业委会公章、正副主任人名章)和物业公司的合同复印件,到银行办理维修基金的手续。

银行审核总金额(以政府审核的金额为准),为业委会设立一个专门的维修基金帐户(专款专用,不得取现,只能划拨,未经允许不得挪用),并将指定金额的款项从物业的帐户中转至该帐户。

第九步,按照业主委员会的要求,按照合同的规定,将资金分批、分期的拨付到建筑公司,并由此进行维修。

按照惯例,这笔钱并不是一次全部支付,而是在第一次支付金额的百分之六十到百分之七十之间,由工作组审核后,再由银行进行二次支付,大约为百分之二十五至百分之三十五,维修工程结束,直到质保期过后拨付尾款,大约为总额的百分之五。

工作小组对工程质量进行监督和控制(电梯由建设单位委托国家安全监督机构进行监督)。

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