质量记录控制规定

质量记录控制规定
引言概述：
质量记录控制规定是企业质量管理体系中的重要组成部分，它对于确保产品和
服务的质量、提高生产效率和满足客户需求至关重要。

本文将详细介绍质量记录控制规定的五个部分，包括记录的定义与目的、记录的分类、记录的创建与管理、记录的保存与归档以及记录的审查与验证。

一、记录的定义与目的
1.1 记录的定义：记录是指通过记录和保存信息的方式，将质量管理过程中的
各种数据、事实和结果加以记录和保存的文档或电子文件。

1.2 记录的目的：记录的主要目的是提供证据，以证明企业的质量管理活动符
合规定要求，并能够追溯过程、发现问题、分析原因、采取纠正措施，从而不断改进质量管理体系。

二、记录的分类
2.1 质量管理记录：包括质量目标、质量策划、质量控制、质量检验、质量评
估等相关文件和记录。

2.2 生产过程记录：包括生产计划、生产操作规程、生产过程监控数据、生产
问题记录等。

2.3 质量问题记录：包括客户投诉记录、不合格品记录、质量事故记录等。

三、记录的创建与管理
3.1 记录的创建：记录的创建应遵循一定的规定程序，包括记录的命名、编制、填写和审核等环节，确保记录的准确性和完整性。

3.2 记录的管理：记录应有专人负责管理，包括记录的分发、传递、存储和保密等，确保记录的可追溯性和安全性。

3.3 记录的更新与废除：记录应根据需要进行及时更新，并按照规定的期限进行废除，避免使用过时的记录。

四、记录的保存与归档
4.1 记录的保存期限：根据相关法律法规和企业内部规定，确定记录的保存期限，包括长期保存和短期保存。

4.2 记录的归档：记录的归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保记录的易查找和整理，同时保护记录的完整性和安全性。

4.3 归档记录的管理：归档记录应有专门的管理制度，包括记录的借阅、复制和销毁等程序，确保归档记录的有效利用和保密。

五、记录的审查与验证
5.1 记录的审查：记录的审查是对记录的内容、格式、准确性和完整性进行审核，确保记录符合规定要求。

5.2 记录的验证：记录的验证是通过比对记录和实际情况，确认记录的真实性和可靠性，以确保质量管理活动的有效实施。

5.3 记录的改进：通过对记录的审查和验证，发现问题并采取相应的纠正和预防措施，不断改进记录的质量和管理水平。

结论：
质量记录控制规定在企业质量管理体系中起着重要的作用，能够确保质量管理活动的可追溯性和证据性，提高质量管理的效率和效果。

企业应严格按照质量记录控制规定的要求，合理创建、管理、保存和归档记录，通过审查和验证不断改进质量记录的质量和管理水平，以实现质量管理的全面提升。